Projectleider Implementatie Zaaksysteem

Functie omschrijving

Projectleider implementatie zaaksysteem

Wij zoeken een ervaren projectleider die leiding neemt in de implementatie van een nieuw zaaksysteem voor de gemeenten Wassenaar en Voorschoten.

De implementatie betreft twee samenwerkende gemeenten met als doel één uniform, modern en toekomstbestendige inrichting van de zaaksystemen in twee gescheiden tenants. Het projectteam en de stuurgroep bestaan uit vertegenwoordigers van beide gemeenten; het kernteam blijft nauw betrokken bij de implementatie.

Werkzaamheden

• Het intensief samenwerken en aansturen van het projectteam bij de implementatie van het nieuwe zaaksysteem.
• Het organiseren van de gemeentelijke capaciteit voor het realiseren van projectdoelen.
• Het periodiek rapporteren en het voorbereiden van noodzakelijke besluitvorming in de stuurgroep.
• Het actief meedenken bij de inrichting van gemeentelijke processen op een gestandaardiseerde, efficiënte en moderne wijze binnen het zaaksysteem.
• Het organiseren en aansturen van activiteiten ten behoeve van de adoptie van het zaaksysteem en de nieuwe manier van werken.
• Het organiseren van gezamenlijke besluitvorming binnen de dynamiek van twee gemeenten.

De opdrachtgever(s)

Je komt te werken bij de eenheid Informatie en Datamanagement (I&D) in een kleine bijzondere gemeente.

Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag.

De organisatie telt ruim 250 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur.

De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng.

De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur.

De eenheid ondersteunt de gemeentelijke collega’s in hun werk en bij het optimaal en veilig benutten van onze ICT-infrastructuur.

I&D is in een gastheerschapsconstructie ondergebracht bij de gemeente Wassenaar. Door middel van een dienstverleningsovereenkomst (DvO) neemt de gemeente Voorschoten deze diensten ook af.

Omschrijving kandidaat

Ervaren projectleider met aantoonbare ervaring in het leiden van ICT-implementaties en het samenwerken in een meerpartijensetting.

Functie eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider van informatiesystemen
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van informatiesystemen binnen een gemeentelijke organisatie
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding in een ICT-richting
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider zaaksystemen bij een gemeente
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar bij adoptietrajecten binnen een ICT-omgeving van een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met Agile werken (Scrum/Kanban) en multidisciplinaire teams

Competenties

• Je bent resultaatgericht
• Je hebt een klant- en kwaliteitsgerichte houding
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
• Je kunt procesmatig werken
• Je kan zelfstandig werken
• Je bent een teamspeler die stevig in zijn schoen staat
• Je hebt een sterke wil om te leren
• Je geeft praktisch advies
• Je signaleert niet alleen risico’s
• Je komt ook met oplossingen
• Je weet van aanpakken
• Je weet te overtuigen
• Je kan goed prioriteiten stellen
• Je kan hierop sturen
• Je bent in staat om het belang van verschillende perspectieven te duiden
• Je bent in staat om het belang van verschillende perspectieven te wegen
• Je beschikt over een gezonde dosis humor

Extra info