Projectleider Facilitair

Job description

Opdrachtgever
Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

Opdracht
Wij zijn op zoek naar een tijdelijke projectleider Facilitair.

Herken jij je in de overtuiging dat gastvrijheid de wereld een stukje beter maakt en wil je een bijdrage leveren aan een toekomstgerichte organisatie? Lees dan gauw verder! Werken voor Wageningen

Wageningen is een mooie unieke stad met een internationaal karakter. Als City of Life Sciences werkt Wageningen volop aan de kwaliteit van leven. Denk bijvoorbeeld aan innovaties op het gebied van voeding, gezondheid en duurzaamheid. Wageningen is ook Stad der Bevrijding! Elk jaar wordt dit groots herdacht en gevierd op 4 en 5 mei. Als projectleider facilitair leid je diverse facilitaire projecten. Concreet houd je je bezig met:
- Inrichtingswerkzaamheden van de 7 gemeentelijke locaties;
- Het zijn van het aanspreekpunt voor de interne ‘klant’, leveranciers op het gebied van middelen en onze inkoopafdeling in relatie met de uit te voeren projecten;
- Het regelmatig rapporteren over de voortgang, de financiële afstemming en eventuele knelpunten aan de Facilitair adviseur;
- Een aantal facilitaire projecten op het gebied van huisvesting, uitvoering RI&E en projecten voortvloeiend uit ARBO en privacy.

Deze projecten kan je grotendeels zelfstandig tot een goed einde brengen.
- Jij coördineert het inrichtingsproces, gebruik gereedmaken, het verhuizen van facilitaire goederen, maar ook de facilitaire aspecten zoals het aanpassen van bewegwijzering, opleverschoonmaak en meer.
- Jij zorgt dat het in gebruik nemen soepel verloopt en draagt zorg voor het afhandelen van restpunten.
- Jij kan de gebruikers goed inhoudelijk adviseren met betrekking tot de lopende projecten en bezit over een goed probleemoplossend vermogen.
- Jij zorgt er, samen met collega’s, voor dat alle uiteenlopende huisvestingsprojecten tot een goed einde worden gebracht, waarbij je rekening houdt met tijd, budget en kwaliteit.
- Je signaleert risico’s en bent – dankzij je ruime ervaring in het facilitaire werkveld – alert op valkuilen.

Betekent het dat je dan alles alleen moet doen? Zeker niet! Je bent onderdeel van een team van Hospitality collega’s, die elkaar helpen en ondersteunen. Je fungeert als de rechterhand van de Facilitair Adviseur, waar je wekelijks afstemming mee zal hebben. Er wordt hard gewerkt maar daarnaast vinden we humor met elkaar net zo belangrijk. Wat vragen wij van jou?

Company profile

Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

Omschrijving kandidaat

Rol: Projectleider Facilitair (tijdelijk)

Leiden van diverse facilitaire projecten, waaronder inrichtingswerkzaamheden van zeven gemeentelijke locaties. Regelmatig rapporteren over voortgang, financiële afstemming en eventuele knelpunten aan de Facilitair adviseur. Leiden van facilitaire projecten op het gebied van huisvesting, uitvoering RI&E en projecten voortvloeiend uit ARBO en privacy. Coördineren van het inrichtingsproces: gereedmaken voor gebruik, verhuizen van facilitaire goederen en afhandelen van restpunten. Zorgen voor aanpassingen van bewegwijzering, opleverschoonmaak en andere facilitaire aspecten zodat het in gebruik nemen soepel verloopt. Inhoudelijk adviseren van gebruikers over lopende projecten en oplossen van problemen. Bewaken van tijd, budget en kwaliteit bij uiteenlopende huisvestingsprojecten en signaleren van risico’s. Je werkt grotendeels zelfstandig aan projecten, maar maakt deel uit van een team van Hospitality-collega’s die elkaar ondersteunen. Je fungeert als rechterhand van de Facilitair Adviseur en hebt wekelijkse afstemming. Er wordt hard gewerkt, met oog voor collegialiteit en humor binnen het team.

Requirements

• 'Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider facilitair
• Aantoonbaar beschikbaar voor 28 uur per week gedurende gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

Competenties

-Je bent klantgericht, facilitair ingesteld en proactief, zo zorg jij ervoor dat leveranciers het gewenste serviceniveau waarmaken

-Bewaakt de grens tussen wens en organisatie mogelijkheden

-Je schroomt niet om het moeilijke gesprek aan te gaan

-Je kunt zelfstandig werken en je bent communicatief vaardig

-Je kunt makkelijk en snel schakelen tussen de diverse lopende projecten

Benefits

Duur 31 december 2026
Opties tot verlenging Mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week 28 uur
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Minimaal 2 dagen op kantoor, Maandag, dinsdag en/of donderdag.
Is hybride werken mogelijk: Ja.
Gespreksdata
De gesprekken bij de opdrachtgever zullen in overleg met de kandidaten worden ingepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen spoedig na sluiting bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Vereisten CV Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.