Projectleider Capaciteitsplanning

Utrecht
ZZP / Freelance
Nieuw

Job description

Utrecht heeft jou nodig!


Bij JGZ werken we met een productenboek. Dit houdt in dat we vastleggen -aan de hand van aantallen kinderen en scholieren in de stad vs wat je nodig hebt in je dienstverlening - , hoeveel formatie/uren je nodig hebt op de verschillende JGZ- teams en functies. In het productenboek staan alle activiteiten omschreven die we als JGZ-organisatie verrichten. Dit is de basis voor de formatie, het wervingsadvies en de capaciteitsplanning.

In de praktijk wordt het productenboek ervaren als onduidelijk, complex, gedetailleerd en vaak achterhaald. Dit zorgt bijvoorbeeld voor discussies of onduidelijkheid over uren bij beslissingen over inzet van capaciteit.

Het projectteam wordt nog gevormd en dit zal in overleg zijn met de Projectleider Capaciteitsplanning.


Opdrachtomschrijving (de taken):
Dit project is onderdeel van een groter programma ( doorontwikkeling organisatie Volksgezondheid) en raakt alle facetten van het primaire proces van Jeugdgezondheidszorg. Afgelopen jaren zijn er ( ook vanuit PMB) initiatieven geweest om het productenboek van JGZ ( capaciteitsplanning) beter in te richten. Uiteindelijk is de methodiek in grote lijnen hetzelfde gebleven. In de praktijk merken we dat het bijhouden van het productenboek een uitdaging is

  • Verkenning wat andere ( soortgelijke) organisaties gebruiken voor capaciteitsplanning/productenboek
  • Verkenning van resultaten van eerdere projecten m.b.t. het productenboek, die gericht op het verbeteren van het bestaande. Wat zijn de resultaten van losse interviews van collega’s ?
  • opstellen opties/scenario’s voor JGZ, daarbij onderzoeken hoe het bij interne en andere JGZ-organisaties gaat.
  • Mogelijke scenario’s zijn daarbij:
  • Onderzoek voor- en nadelen van het huidige productenboek. Waar werkt het niet, en wat zijn juist de voordelen van werken met het productenboek?
  • Advies geven over keuze op welke manier er moet worden gestuurd op capaciteit ( uren of anders)
  • Besluitvorming voorbereiden en implementatie in gang zetten en afronden
  • Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.


Resultaat van de opdracht
Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid?

Onderzoeksresultaten gepresenteerd
Advies met meerdere opties met onderbouwing
Stap 2: Implementatie van de keuze binnen de JGZ organisatie
Evaluatie en afronding

Omschrijving kandidaat

Jij bent/hebt:

  • Minimaal een afgeronde hbo opleiding
  • Minimaal 3 jaar ervaring met capaciteitsplanning/workforce management
  • Ervaring met projectmatig werken
  • Ervaring als Projectleider die thuis is in een uitvoeringsorganisatie, bij voorkeur in een gemeentelijke context.
  • Analytisch vermogen, onderzoekend, verbindend, resultaatgericht
  • Het vermogen om mensen met je mee te krijgen bij procesverandering.
  • De kwaliteiten om duidelijk en goed te communiceren met verschillende lagen binnen de organisatie

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Requirements

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met capaciteitsplanning/workforce management
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken

Wensen

  • Je hebt ervaring als Projectleider die thuis is in een uitvoeringsorganisatie, bij voorkeur in een gemeentelijke context.
  • Geef een voorbeeld, kort en bondig, van projectmatig werken binnen capaciteitsplanning/workforce management: wat voor rol had je hier, en wat was het resultaat.
  • Geef een kort en bondige beschrijving van wat voor procesoptimalisatie waar je trots op bent, wat was jouw rol en behaalde resultaat.

Benefits

  • Periode: 15 november 2025 tot 15 maart 2026 (4 maanden) met mogelijke opties tot verlenging
  • Belasting: 16 uur per week gemiddeld

Goed om te weten:
De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Hybride werken is mogelijk maar zal in overleg plaatsvinden in ongeveer een 50/50% verhouding.