Functie omschrijving

Functie

Tijdelijke externe ondersteuning als ervaren projectleider/materiedeskundige Burgerzaken.

Opdracht

De opdracht is het realiseren van een volledig, toetsbaar en aanbestedingsproof Programma van Eisen (PvE) en het begeleiden van het aanbestedingstraject tot en met gunning. De opdracht wordt uitgevoerd in twee fasen. In deze opdracht gaat het om fase 1. Bij gebleken geschiktheid en wederzijdse tevredenheid kan de opdracht verlengd worden voor fase 2.

Fase 1 - Voorbereiding en aanbesteding

Opstellen van het Programma van Eisen voor de burgerzakenapplicatie in samenwerking met interne stakeholders.
Begeleiden van het volledige aanbestedingstraject conform geldende aanbestedingswetgeving.
Coördineren van de Nota van Inlichtingen en het beantwoorden van vragen van leveranciers.
Organiseren en begeleiden van de beoordeling van inschrijvingen.
Opstellen van het gunningsadvies en bijbehorende besluitvormingsstukken.
Zorgdragen voor heldere communicatie richting organisatie en bestuur.

Fase 2 - Implementatie na gunning

Opstellen en uitvoeren van een implementatie- en migratieplan.
Aansturen van leverancier(s) en coördineren van interne betrokkenen.
Begeleiden van testen, acceptatie en ingebruikname.
Borging van kennisoverdracht, documentatie en beheer.

Werkzaamheden

Opstellen van het Programma van Eisen voor de burgerzakenapplicatie in samenwerking met interne stakeholders. Begeleiden van het volledige aanbestedingstraject conform geldende aanbestedingswetgeving. Coördineren van de Nota van Inlichtingen en het beantwoorden van vragen van leveranciers. Organiseren en begeleiden van de beoordeling van inschrijvingen. Opstellen van het gunningsadvies en bijbehorende besluitvormingsstukken. Zorgdragen voor heldere communicatie richting organisatie en bestuur. Opstellen en uitvoeren van een implementatie- en migratieplan. Aansturen van leverancier(s) en coördineren van interne betrokkenen. Begeleiden van testen, acceptatie en ingebruikname. Borging van kennisoverdracht, documentatie en beheer.

De opdrachtgever(s)

Werken bij de gemeente Voorst is werken in een open en informele sfeer. Door onze kleinschalige organisatie zijn de lijnen kort en liggen de verantwoordelijkheden laag. We voelen ons betrokken en verantwoordelijk voor ons werk. Onze medewerkers maken het verschil in onze dienstverlening en jij straks ook. Bij ons schrijven we geen dikke rapporten, maar stropen we onze mouwen op en gaan we samen uitdagingen aan. Werken voor de gemeente Voorst betekent werken voor alle inwoners.

Omschrijving kandidaat

Functie eisen

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding van gemeentelijke burgerzakensystemen
Aantoonbare inhoudelijke kennis van BRP-, reisdocumenten- en burgerlijke‐standprocessen
Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een Programma van Eisen voor software binnen aanbestedingstrajecten
Aantoonbare ervaring met implementatie- en migratietrajecten van burgerzakensoftware binnen een gemeentelijke organisatie
Aantoonbare kennis van actuele wet- en regelgeving binnen het domein Burgerzaken
Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van volledige abestedingstrajecten binnen gemeenten, inclusief het opstellen van abestedingsdocumenten, het coördineren van Nota’s van Inlichtingen en het organiseren van beoordelingssessies
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding van gemeentelijke burgerzakensystemen, inclusief voorbereiding, implementatie, migratie en afstemming met interne en externe stakeholders
Aantoonbare ervaring met het opstellen van volledige, toetsbare en abestedingsproof Programma’s van Eisen voor softwaremodules binnen een gemeentelijke context, inclusief afstemming met interne stakeholders
Aantoonbare ervaring met het procesmatig begeleiden van communicatie binnen abestedingstrajecten, waaronder leverancierscontact, coördinatie van vragenrondes en ondersteuning van besluitvorming

Competenties

Communicatieve vaardigheden
Analytisch vermogen
Resultaatgerichtheid
Gestructureerd
Communicatief sterk (bruggenbouwer tussen inhoud, ICT en bestuur)
Zelfstandig
Omgevingssensitief, met oog voor bestuurlijke verhoudingen

Extra info

Duur: 5 maanden
Opties tot verlenging: Bij gebleken geschiktheid en wederzijdse tevredenheid kan de opdracht worden verlengd voor fase 2 voor 6-8 maanden.
Uren per week: 16 uur
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg (niet op vrijdag)
Is hybride werken mogelijk: Nee

Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 16 juni 2026, 14:00 uur