Proces/project-adviseur beheerapplicaties Openbare Ruimte

Job description

Gemeente Midden-Groningen is met ruim 61.500 inwoners de derde gemeente van de provincie. Het is een ambitieuze gemeente waar men met plezier kan wonen, leven, recreëren, ondernemen en werken. Samen met inwoners, bedrijven en organisaties wordt gewerkt aan het realiseren van deze ambitie. De gemeente kent een ruimtelijke sfeer met pittoreske dorpen, stoere boerderijen en prachtige natuur, maar heeft ook een stedelijk karakter en ligt op nog geen kwartier rijden van de stad Groningen. Het nieuwe Huis van Cultuur en Bestuur is een ontmoetingsplek met een theater, bibliotheek, muziekschool en grand café. Midden-Groningen is een gemeente met grote kwaliteiten, maar ook met uitdagingen, zoals sociale achterstanden en aardbevingsproblematiek.

Voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte maakt de gemeente gebruik van softwareapplicaties voor programmatisch en doelmatig beheer. Het gaat hierbij om de domeinen groen, kunstwerken, kabels en leidingen, openbare verlichting, wegen en rioolbeheer. In de afgelopen jaren is de onderliggende data geactualiseerd en gevalideerd, waardoor de gemeente nu beschikt over een nagenoeg volledig en betrouwbaar areaalbeeld.

De huidige beheerapplicatie wordt vervangen via een formeel aanbestedingstraject. Voor dit traject zoekt de gemeente een ervaren proces-/projectadviseur die zowel inhoudelijke als procesmatige ondersteuning biedt.

De opdracht omvat:
• Begeleiden van het aanbestedingsproces en de leveranciersselectie, inclusief het opstellen van functionele eisen, gunningscriteria en beoordeling van inschrijvingen
• Organiseren en borgen van afstemming tussen betrokken gemeentelijke disciplines zoals Beheer Openbare Ruimte, ICT, Inkoop, Geo-informatie en externe adviesbureaus
• Fungeren als verbindende schakel tussen gebruikers, beheerders en technici
• Oplossen van ad-hoc vraagstukken op operationeel en tactisch niveau
• Adviseren over inrichting, implementatie en beheerbaarheid van het nieuwe systeem binnen het gemeentelijke ICT-landschap
• Waarborgen van continuïteit en kwaliteit van het proces, inclusief risicoanalyse en beheersmaatregelen
• Maken van toekomstbestendige keuzes die bijdragen aan duurzame gegevensvoorziening in het fysieke domein

Omschrijving kandidaat

Je hebt aantoonbare ervaring met:

- Het succesvol begeleiden van aanbestedingstrajecten voor beheerapplicaties in de openbare ruimte;

- De implementatie van verschillende typen beheerapplicaties (zoals GeoVisia, Obsurv, IASSET, GBI , GBI, etc.) en de bijbehorende conversies, koppelingen en inrichtingsvraagstukken;

- Het borgen van functionele, organisatorische en technische randvoorwaarden voor een beheerste implementatie;

- Integrale projectmatige samenwerking binnen gemeentelijke organisaties, met veel belanghebbenden en politiek-bestuurlijke drukte;

Requirements

• Minimaal 3 jaar ervaring met het implementeren van verschillende typen beheerapplicaties (zoals GeoVisia, Obsurv, IASSET, GBI , GBI, etc.) en de bijbehorende conversies, koppelingen en inrichtingsvraagstukken. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het succesvol begeleiden van aanbestedingstrajecten voor beheerapplicaties in de openbare ruimte. Dit blijkt duidelijk uit het CV
• In je cv toon je aan dat je over een HBO werk- en denkniveau beschikt
• Aantoonbare ervaring (moet blijken uit cv) met integrale projectmatige samenwerking binnen gemeentelijke organisaties, met veel belanghebbenden en politiek-bestuurlijke drukte

Wensen

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
In een motivatiebrief willen we graag uitgelged zien in hoeverre de kandidaat voldoet aan de volgende vaardigheden en competenties:

• Plannen en organiseren: doelgericht faseren van werkzaamheden en effectief aansturen van projectteams;
• Analytisch vermogen: snel doorgronden van functionele processen en vertaalslag maken naar systeemvereisten;
• Samenwerkingsgerichtheid: bruggen bouwen tussen beleid, beheer, ICT en uitvoering;
• Integraal denken: domein-overstijgende afwegingen kunnen maken met oog voor (beheer)kosten, duurzaamheid en kwaliteit;
• Resultaatgerichtheid en doorzettingsvermogen: vasthouden aan scope en realistische doelen;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: kunnen schakelen tussen operationele uitvoering en bestuurlijke belangen.

Hoe beter de ervaring aansluit hoe meer punten.

Competenties

• Plannen en organiseren: doelgericht faseren van werkzaamheden en effectief aansturen van projectteams;
• Analytisch vermogen: snel doorgronden van functionele processen en vertaalslag maken naar systeemvereisten;
• Samenwerkingsgerichtheid: bruggen bouwen tussen beleid, beheer, ICT en uitvoering;
• Integraal denken: domein-overstijgende afwegingen kunnen maken met oog voor (beheer)kosten, duurzaamheid en kwaliteit;
• Resultaatgerichtheid en doorzettingsvermogen: vasthouden aan scope en realistische doelen;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: kunnen schakelen tussen operationele uitvoering en bestuurlijke belangen.

Benefits

• Van 28-10-2025 t/m 31-10-2026
• Optie verlenging: 2 x 12 maanden
• Standplaats: Zuidbroek
• De gesprekken worden zo spoedig mogelijk na het sluiten van de termijn gepland.