Privacy Officer

Functie omschrijving

Onze ambitie
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur
De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Opdracht
De Privacy Officer (PO) ondersteunt de organisatie met de wettelijke verantwoordelijkheid om aan de privacywet- en regelgeving te voldoen en zorgt mede voor bescherming van persoonsgegevens van klanten, inwoners en medewerkers. Dit doet hij/zij op de volgende manier.

De Privacy Officer vertaalt het beleid naar richtlijnen voor deelonderwerpen. De PO adviseert de organisatie over de concrete uitwerking en biedt ondersteuning waar dat nodig is.
- Je stimuleert het management om te handelen volgens de AVG en andere privacywet- en regelgeving, zoals de Wet politiegegevens, en het nastreven van het door het college vastgestelde ambitieniveau;
- Je ondersteunt bij het opstellen van Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) en verwerkersovereenkomsten, op zodanige wijze dat deze ook daadwerkelijk totstandkomen en van voldoende kwaliteit zijn;
- Je bent in- en extern het eerste aanspreekpunt voor vraagstukken met betrekking tot privacy;
- Je werkt samen met de Functionaris Gegevensbescherming (FG). Je voorziet de FG zodanig van relevante informatie zodat deze zijn rol zo goed mogelijk kan vervullen;
- Je houdt toezicht op het verwerkingsregister en ziet erop toe dat deze actueel blijft. Desgevraagd assisteer je hierbij;
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en het beheer van datalekken;
- Je monitort de noodzakelijke en daadwerkelijk geïmplementeerde privacymaatregelen;
- Je stelt samen met collega’s beleid, processen en werkinstructies op.

De opdrachtgever(s)

Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Omschrijving kandidaat

Privacy Officer (PO)

Als Privacy Officer ondersteun je de organisatie bij de wettelijke verantwoordelijkheid om te voldoen aan privacywet- en regelgeving en draag je mee zorg voor de bescherming van persoonsgegevens van klanten, inwoners en medewerkers.

Vertalen van beleid naar richtlijnen voor deelonderwerpen en adviseren over concrete uitwerking. Stimuleren van het management om te handelen volgens de AVG en andere privacywet- en regelgeving (bijv. Wet politiegegevens) en het nastreven van het vastgestelde ambitieniveau. Ondersteunen bij het opstellen van Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) en verwerkersovereenkomsten, zodat deze tot stand komen en van voldoende kwaliteit zijn. Als eerste in- en extern aanspreekpunt fungeren voor privacyvraagstukken. Samenwerken met de Functionaris Gegevensbescherming (FG) en de FG voorzien van relevante informatie. Toezien op het verwerkingsregister en ervoor zorgen dat dit actueel blijft; desgevraagd assisteren bij het beheer. Coördineren en beheren van datalekken. Monitoren van noodzakelijke en daadwerkelijk geïmplementeerde privacymaatregelen. Samen met collega’s beleid, processen en werkinstructies opstellen.

Functie eisen

• De kandidaat beschikt over minimaal HBO/WO werk- en denkniveau. De kandidaat heeft een opleiding gevolgd die relevant is voor deze functie
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in het vakgebied privacy
• De kandidaat is zo snel mogelijk maar uiterlijk per 1 juli 2026 beschikbaar, voor 24 uur per week
• Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• De kandidaat beschikt over relevante werkervaring bij een gemeente
• De kandidaat beschikt over kennis en werkervaring met het opstellen van werkbaar beleid, processen en werkinstructies en het implementeren hiervan
• De kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring in het vakgebied privacy, binnen het sociaal domein

Competenties

-Analytisch

-Nauwkeurig

-Onafhankelijk

-Natuurlijk gezag

-Verbindend

-Teamplayer

-Flexibel

Extra info

Duur 6 maanden
Opties tot verlenging 2x 3 maanden
Uren per week 24 uur
Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.
Gespreksdata gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 12 mei 2026
Vereisten CV Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.