Job description

Plaats in de organisatie
De functie van planningsmedewerker valt binnen de Divisie Vrouw & Baby. De hiërarchische lijn loopt via de Raad van Bestuur, Manager Zorg, Hoofd Zorgeenheid, Teamleider / Medisch Hoofd Subafdeling en vervolgens naar de Planningsmedewerker.

Missie van de Divisie / Directie
Missie: Wij leveren topzorg en daarop aansluitend wetenschappelijk onderzoek aan vrouw en baby.
Waarden:

Wij zijn betrokken en gedreven.
Wij vernieuwen en zijn nooit uitgeleerd.
Wij werken samen en nemen verantwoordelijkheid.
Visie:
Alles wat wij doen past aantoonbaar binnen de Reproductive Life Cycle en de buitenwereld erkent dat wij hiermee de koppositie in Nederland innemen.
Ons wetenschappelijk onderzoek is internationaal toonaangevend, duidelijk zichtbaar binnen de UMC-speerpunten en leidt daadwerkelijk tot vernieuwing in de patiëntenzorg.
Onze focus is excellente topzorg, waar nodig aangevuld met basiszorg. De kwaliteit van deze zorg is een best practice in Nederland.
Wij zijn vernieuwend in de zorg voor vrouw en baby en we overschrijden hierbij bestaande grenzen binnen en buiten het UMC.
Ons onderwijs wordt gegeven door aansprekende professionals die de Reproductive Life Cycle uitdragen.

Doel van de afdeling
De afdelingen verloskunde en neonatologie bieden optimale zorg aan (ernstig) zieke pasgeborenen en/of te vroeg geborenen. De afdeling V&G biedt zorg aan patiënten van urogynaecologie, algemene gynaecologie, gynaecologische oncologie en voortplantingsgeneeskunde.

Doel van de functie
De planningsmedewerker is verantwoordelijk voor de personeelsplanning op de afdeling en voor alle daarbij horende administratieve en niet-administratieve werkzaamheden.

Resultaatgebieden

Personeelsplanning

Voorbereiden en uitvoeren van dienstroosters voor personeel van het WKZ-Geboortecentrum.
Opstellen van roosters volgens arbeidstijdenwet en cao voor academische ziekenhuizen.
Rekening houden met personele eisen, opleidingseisen, voorkeuren van medewerkers.
Gebruik en beheer van het aanvraagsysteem voor dienstplanning.
Zorgdragen voor correcte vakantieplanning in overleg met de leiding.
Up-to-date houden van het weekoverzicht met personeelsinzet.

Automatisering en administratie roosterplanning

Beheer van het roostersysteem (bijv. Monaco), aanpassen voor de werkbaarheid op de afdeling.
Signaleren en oplossen van knelpunten in het roostersysteem.
Beheer ORT-lijsten, bijhouden jaarurensystematiek, vakantie- en compensatie-uren.
Verwerken van meerwerk en overuren van verpleegkundigen.

Oplossen van knelpunten in personele bezetting

Zelfstandig oplossen van knelpunten in de planning, in overleg met leiding.
Inzet van oproepkrachten bij ad hoc of structurele problemen.
Afstemming met medewerkers over personele knelpunten.

Speelruimte

Verantwoording afleggen aan leidinggevende(n) over de uitvoering.
Werken binnen vastgestelde richtlijnen, procedures en afspraken.
Zelfstandig beslissingen nemen over uitvoering, afspraken, voortgang en gegevensverwerking.

Contacten

Met medewerkers: roosterplanning, vakantieaanvragen en knelpunten.
Met leidinggevenden: bijstelling van procedures en afspraken.
Met salarisadministratie en automatisering: gebruik en verbetering van het roostersysteem.

Omschrijving kandidaat

Opleiding

Opleiding op het gebied van personeelsplanning of bereidheid een plannersopleiding te volgen.

Werkervaring / kennis

Bij voorkeur ervaring met personeelsplanning.
Bekendheid met PC-programma's (zoals Word, Excel).
Ervaring met geautomatiseerde roostersystemen is een pré.

Requirements

De kandidaat heeft een opleiding gevolgd op het gebied personeelsplanning of de bereidheid tot het volgen van een plannersopleiding.
De kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met personeelsplanning.
De kandidaat heeft ervaring in het werken met basisprogramma's op de PC (zoals Word, Excel).
De kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met geautomatiseerde roostersystemen.
De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Competenties

Accuratesse
Flexibiliteit
Probleemoplossend vermogen
Klantgerichtheid en inlevingsvermogen voor 24-uurs zorg
Goede communicatieve vaardigheden
Zelfstandigheid
Prioriteiten kunnen stellen
Organisatievermogen en time-management
Initiatief tonen

Benefits

Werklocatie Utrecht
Startdatum 1-9-2025
Einddatum 28-2-2026
Optie tot verlenging opmerkingen in huidige omstandigheden een tijdelijke aanstelling zonder verlenging.
Toelichting op uur per week 16 tot 20 uur