Job description

De medewerker post- en archiefzaken is verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende en uitgaande post, het registreren en scannen van documenten, het bepalen van zaaktypen en bewaartermijnen, en het beheren van de kwaliteit van informatie in het zaaksysteem. Daarnaast ondersteunt de medewerker bij archiefprojecten en het uitlenen van bouwdossiers. Het doel is een gestructureerde en toegankelijke informatievoorziening binnen de gemeente Katwijk.

Company profile

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Clustercontext: De opdracht valt binnen het cluster Informatie en Automatisering. Dit cluster ondersteunt de gemeentelijke organisatie met betrouwbare informatievoorziening en digitale processen. De functie draagt bij aan het optimaliseren van documentbeheer en archivering, cruciaal voor een efficiënte en transparante administratie.

Requirements

De kandidaat gaat akkoord met detachering
Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
Minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo opleiding;
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als medewerker DIV;
Beschikbaar vanaf 15 januari 2026 tot en met 14 juli 2026 voor 36 uur per week om op locatie in Katwijk te werken;

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

Minimaal een afgeronde mbo niveau 3 opleiding in administratieve richting (25 punten);
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van post- en archiefzaken binnen een overheidsorganisatie (30 punten);
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Djuma en digitale archivering (registreren, scannen, kwaliteitscontrole) (25 punten);
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV met kennis van de Archiefwet binnen een gemeentelijke instelling, motiveer waar dit is opgedaan (20 punten).

Competenties

Kwaliteitsgerichtheid: Zorgt voor nauwkeurige verwerking en controle van informatie.
Nauwkeurigheid: Voert taken zorgvuldig uit, met oog voor detail.
Integriteit: Gaat correct om met vertrouwelijke informatie.
Procesbewaking: Houdt overzicht en bewaakt voortgang van administratieve processen.

Benefits

Startdatum: 15-01-2026
Einddatum: 15-07-2026
Optie tot verlengen: 1 maal 6 maand(en)
Aantal uur per week: 36 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: werkdagen zijn bespreekbaar
Is hybride werken mogelijk: Ja

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 6 januari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 5 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.