Job description

Opdracht

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken binnen financiën, verzekeringen en contractbeheer. Je houdt de kwaliteit van de financiële administratie hoog en zorgt dat processen soepel verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Financiën:

Je bent het contactpersoon zowel intern als extern, omtrent vragen over facturen en regelingen en beoordeelt de vragen en gegevens; Je beheert de crediteurenadministratie en bent voor de overige collega’s de vraagbaak omtrent de crediteurenadministratie; Je bewaakt de ingekomen facturenstroom op tijdige afhandeling en je stelt hieromtrent periodiek rapportages op; Je verzorgt boekingen in de financiële administratie; Je verwerkt facturen en hebt contact met organisaties inzake facturen; Je controleert facturen aan gemeente Westerveld; Je doet andere voorkomende ondersteunende financiële- en administratieve werkzaamheden binnen het team; Je maakt aansluitingen en verricht controles op de diverse systemen; Je draagt zorg voor de beantwoording van vragen ten aanzien van de accountant en de interne controle.

Verzekeringen

Je bent het eerste aanspreekpunt voor verzekeringen en onderhoud het overleg met interne belanghebbenden; Bij vragen over de verzekeringen ben je de schakel tussen organisatie en tussenpersoon / verzekeraar; Je zorgt ervoor dat verzekeringen tijdig worden verlengd/afgesloten; Je beheert de verzekeringsportefeuille.

Contractbeheer

Je zorgt voor het archief en dossiervorming van de contracten in ISPNext; Je bewaakt termijnen van contracten; Je controleert contracten op volledigheid; Je bent het aanspreekpunt van ONS voor het onderdeel contractbeheer; Je coördineert contractbeheer en benadert daarbij proactief belanghebbende in de organisatie.

Company profile

Werken voor de Gemeente Westerveld betekent dat je terecht komt in een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe. Een gemeente waar bestuur en organisatie samen streven naar een hoogwaardige dienstverlening waarbij we initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties stimuleren én faciliteren. Wat kenmerkend is voor de Gemeente Westerveld zijn de korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie. Na een warm onthaal introduceert jouw nieuwe team de organisatie en collega’s bij je. Een team dat bestaat uit een mix van lerende en ervaren collega’s. En natuurlijk lopen we dan ook even langs onze koffiecorners, het bedrijfsrestaurant en de verschillende lounge- en overlegplekken. Nieuwsgierig geworden? Bekijk dan onze Promotiefilm.

Omschrijving kandidaat

Wat ga je doen? In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken binnen financiën, verzekeringen en contractbeheer. Je bewaakt de kwaliteit van de financiële administratie en zorgt dat processen soepel verlopen.

Fungeren als contactpersoon, intern en extern, voor vragen over facturen en regelingen; beoordelen van vragen en gegevens. Beheren van de crediteurenadministratie en fungeren als vraagbaak voor collega's. Bewaken van de binnenkomende facturenstroom en opstellen van periodieke rapportages. Boekingen verzorgen in de financiële administratie. Verwerken van facturen en onderhouden van contact met organisaties over facturen. Controleren van facturen aan gemeente Westerveld. Uitvoeren van overige ondersteunende financiële en administratieve werkzaamheden binnen het team. Maken van aansluitingen en uitvoeren van controles op diverse systemen. Beantwoorden van vragen van de accountant en ondersteunen bij interne controle. Dienen als eerste aanspreekpunt voor verzekeringen en onderhouden van overleg met interne belanghebbenden. Optreden als schakel tussen de organisatie en tussenpersoon/verzekeraar bij vragen over verzekeringen. Zorgen voor tijdige verlenging of afsluiting van verzekeringen. Beheren van de verzekeringsportefeuille. Zorgen voor het archief en dossiervorming van contracten in ISPNext. Bewaken van termijnen van contracten. Controleren van contracten op volledigheid. Dienen als aanspreekpunt voor ONS voor contractbeheer. Coördineren van contractbeheer en proactief benaderen van relevante belanghebbenden in de organisatie.

Requirements

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau in een financiele richting
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar als medewerker financiële administratie bij een gemeente
Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO Bachelor niveau
Aantoonbare werkervaring met Key2Finance, dit is toegelicht bij welke opdrachtgever deze ervaring is opgedaan

Competenties

-Proactief

Benefits

Duur 6
Opties tot verlenging 1x 12 maanden
Uren per week 24 - 32 uur
Werkdagen Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Gespreksdata De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op
Vereisten CV Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.