Job description

De backoffice medewerkers burgerzaken zijn verantwoordelijk voor de administratieve verwerking, registratie en controle van persoonsgegevens en burgerlijke stand. Hierbij spelen wettelijke termijnen een belangrijke rol. De inhuurkracht zal alle voorkomende backoffice taken verrichten en daarbij krijgt de inhuurmedewerker een extra opdracht mee, te weten: onderzoeken wat nodig is om team burgerzaken toekomstbestendig te maken.

Reguliere werkzaamheden

Informeert aanvragers over complexe producten, regelingen, procedures, criteria e.d. op het gebied van burgerlijke stand, inschrijvingen vanuit het buitenland en juist toepassen van Internationaal Privaatrecht.
Stelt verklaringen en documenten op.
Bereidt officiële momenten en documenten voor t.b.v. huwelijken, naturalisatie.
Beoordeelt of alle relevante informatie over de vraag beschikbaar is in afstemming met de aanvrager.
Voert gegevens in en bewerkt deze.
Bewaakt privacy van klantgegevens.
Verstrekt producten van de gemeente.
Verzorgt de administratief procedurele afhandeling van aanvragen en producten.
Bewaakt de termijnen van de afhandeling van aanvragen.
Beschrijft processen en proceswijzigingen en instrueert collega’s hierover.
Vervaardigt overzichten.
Controleert documenten op echtheid en dringt fraude terug.

Company profile

Werken bij de gemeente Oisterwijk betekent werken in een prachtige omgeving. Niet voor niets wordt Oisterwijk de parel in ’t groen genoemd. De Oisterwijkse bossen en vennen zijn je achtertuin, daar loop je dus gemakkelijk even heen om je collega’s te ontmoeten of om je hoofd even leeg te maken.

Wij zijn de medewerkers van de gemeente Oisterwijk: met plezier, hart voor de dorpen en hart voor elkaar staan wij dagelijks klaar voor onze inwoners. We zijn alert en gefocust op wat er in onze dorpen speelt en gaan daar actief mee aan de slag. We hebben aandacht voor elkaar en houden elkaar scherp. We vieren successen en zetten er gezamenlijk onze schouders onder als er noodzaak is voor verbetering. Ons streven naar continue verbetering geldt ook voor ieder van ons individueel, in de overtuiging dat een sterke organisatie is opgebouwd uit gemotiveerde mensen met de drang om te blijven groeien. Als medewerker, maar ook als persoon, maak je deel uit van ons team. Iedere dag weer werken wij samen aan ons doel om de beloften die we doen, te realiseren.

Requirements

Competenties: klantgericht, flexibel, samenwerken, nauwkeurig, analytisch
Opleidingsniveau: je beschikt over een afgeronde MBO+ of HBO opleiding;
Welke ervaring moet de kandidaat hebben: om direct beschikbaar te zijn minimaal een paar jaar recente, gemeentelijke ervaring in het vakgebied van burgerzaken
Kandidaat heeft ervaring in het werken voor of bij gemeenten. Dit moet blijken uit de CV.
Kandidaat heeft een laptop met thunderbolt aansluiting.
Er is geen mogelijkheid om thuis te werken.
De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

Kandidaat beschikt over ervaring met de administratieve verwerking, registratie en controle van persoonsgegevens en burgerlijke stand. Dit moet blijken uit CV.
Kandidaat heeft ervaring met het informeren van aanvragers over complexe producten, regelingen, procedures, criteria e.d. op het gebied van burgerlijke stand, inschrijvingen vanuit het buitenland en juist toepassen van Internationaal Privaatrecht. Dit moet blijken uit CV.
Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Is kandidaat voldoet aan de competenties zoals in de aanvraag staan vermeld. Dit moet blijken uit CV.
Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

Benefits

Werklocatie Gemeentekantoor
Startdatum 1-4-2026
Einddatum 31-12-2026
Optie tot verlenging opmerkingen Ja
Aantal uur per week 24,00