Interim manager team Facilitaire zaken

Job description

Interim teammanager

Je geeft leiding aan een team van 14 fte en zorgt voor de dagelijkse operationele aansturing. Als interim manager stuur je de medewerkers aan, geef je hen de benodigde aandacht en werk je mee om een kwaliteitssprong in de dienstverlening te realiseren.

Werkzaamheden

• De dagelijkse operationele aansturing van het team.
• Het vooraf opmaken van het rooster voor de komende periode.
• Periodieke afstemming met de griffie over de facilitaire ondersteuning van de gemeenteraad.
• Samen met de domeinmanager Bedrijfsvoering werken aan de kwaliteit van de dienstverlening en de bezetting van het team.

Company profile

Het team Facilitaire zaken zorgt ervoor dat het bestuur, de medewerkers en de bezoekers in het Huis van de Stad zich welkom en veilig voelen. Bij Facilitaire zaken werken gastvrouwen, beveiligers, bodes en facilitair medewerkers. Ook is Facilitaire zaken verantwoordelijk voor begeleiding van huwelijken, voor de interne Servicebalie en voor de verzekeringsportefeuille van de gemeente. De omvang van het team is 14 fte.

Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016 naar 60.000 in 2024. De groei gaat na 2025 door. De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart’ van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven.

De ambtelijke organisatie telt ca. 700 medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door een familiaire sfeer, korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We kennen binnen de gemeentelijke organisatie vier kernwaarden: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid die leidend zijn in ons dagelijks handelen.

Met de groei van de stad zal ook de organisatie een schaalsprong moeten doormaken. Zodanig dat we als organisatie in de pas lopen met de ontwikkeling die Rijswijk als stad doormaakt. En we garant blijven staan voor een goede uitvoering van onze taken.

Omschrijving kandidaat

Ervaren peoplemanager met aantoonbare leidinggevende vaardigheden.

Gevoel voor en oog voor medewerkers; je geeft hen de aandacht die nodig is.

Praktisch ingesteld: je denkt mee en werkt mee om de kwaliteit van het team te verbeteren.

Requirements

• Beschikbaar per 1 juli 2026 voor 36 uur per week beschikbaar voor de gehele duur van de opdracht inclusief eventuele verlengingsopties
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als manager op het gebied van facilitaire zaken
• Aantoonbare werkervaring als teammanager op het gebied van dienstverlening binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de inrichting en het beheer van het reserverings- en werkplekmanagementsysteem GoBright
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce (Visma) en ERPx (Unit4)
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als opdrachtgever voor een BHV-organisatie
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met (gedeeltelijke) verhuur van gemeentelijk vastgoed of een multifunctioneel kantoorpand aan externe organisaties
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met dienstverlening binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager op het gebied van facilitaire zaken
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met coaching en mensgerichte aanpak
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met jaarplannen en uitvoering personeelsbeleid binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van facilitair
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als teammanager op het gebied van dienstverlening binnen een gemeente

Competenties

• Weet medewerkers te motiveren, te coachen en te ontwikkelen

Benefits

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.