Informatiebeheerder

Job description

Ervaren informatiebeheerder (digitale archivering)

Gemeente Borne zoekt een ervaren en proactieve informatiebeheerder die bijdraagt aan het optimaliseren en beheren van de digitale informatievoorziening. Je bent specialist op het gebied van digitale archivering en zorgt dat complexe dossiers zorgvuldig en volgens geldende richtlijnen worden beheerd.

Je fungeert als toegankelijk en deskundig aanspreekpunt voor collega’s binnen de organisatie.

Omvang: 18 uur per week (tijdelijke versterking van het team)

Werkzaamheden

• Het beheren van records in het Document Management Systeem (DMS) MyCorsa NxT.
• Registreren en archiveren van digitale informatie volgens Woo en Archiefwet.
• Beheren en opschonen van (zaak)dossiers.
• Toepassen van selectie- en vernietigingslijsten.
• Voorbereiden van archieven voor overbrenging naar een e-depot.
• Kwaliteitszorg door het uitvoeren van controles.
• Analyseren en optimaliseren van werkprocessen.

Company profile

Gemeente Borne

De kracht van Borne is kleinschaligheid. Mensen 'kennen' elkaar en voelen onderlinge betrokkenheid. In Borne zijn de uitdagingen groot. De kansen eveneens.

Jezelf kunnen en mogen zijn vinden wij belangrijk. Wij waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie we zijn. Wij zijn een verbindende en regisserende partner en sterk in ons werk, samen met elkaar en met de Bornse gemeenschap.

De komende jaren bouwen we verder aan een organisatie waar het fijn werken is, waar je als medewerker gezien wordt en ertoe doet, waar je het gevoel hebt dat je bijdraagt aan een beter Borne.

Omschrijving kandidaat

Je bent een ervaren en proactieve informatiebeheerder: je brengt structuur, bent scherp op kwaliteit en werkt graag samen in een betrokken team.

Je bent vertrouwd met systemen zoals Corsa en i-Navigator en weet deze effectief in te zetten om werkprocessen te optimaliseren en juiste bewaar- en vernietigingstermijnen toe te passen.

Requirements

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met informatiebeheer en/of archivering
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder bij een gemeente of overheidsorganisatie
• Aantoonbaar op de hoogte van de laatste ontwikkelingen die van belang zijn voor de functie binnen gemeente Borne
• Aantoonbare afgeronde opleiding of cursus in informatiebeheer, archivistiek of documentaire informatievoorziening (DIV)

Competenties

• Beschikt over aanpassingsvermogen
• Beschikt over mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Beschikt over schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Is klantgericht
• Beschikt over luistervaardigheid
• Beschikt over resultaatgericht werken
• Beschikt over samenwerkingsvaardigheden
• Beschikt over organisatorische vaardigheden
• Kan snel schakelen tussen verschillende taken
• Is politiek sensitief

Benefits