HR Beleidsadviseur personele regelingen

Functie omschrijving

Introductie

Ben jij een HR beleidsadviseur die energie krijgt van het vormgeven van personele regelingen en deze regelingen toegankelijk maken voor de medewerkers van onze organisatie? Bij gemeente Alphen aan den Rijn werk je als HR beleidsadviseur samen met collega’s aan onze personele regelingen. Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de HR organisatie. Je opdracht is het up-to-date maken van het bestaande personeelshandboek, het op een eigentijdse manier vormgeven zodat het toegankelijk is voor onze medewerkers en zorgdragen voor goede interne communicatie en borging. De afdeling HR zelf professionaliseert en in deze opdracht help je de medewerkers in het pakken van hun rol.

Wat ga je doen?

Als HR-beleidsadviseur zorg je ervoor dat de regelingen in het personeelshandboek worden aangepast waar deze verouderd zijn of niet meer passen bij de huidige organisatie. Je geeft het handboek op een eigentijdse manier vorm waardoor het makkelijk toegankelijk is voor de collega’s van HR en de medewerkers.

Je werkt in een organisatie die volop in beweging is. De HR afdeling geeft onder andere het businesspartnerschap verder vorm. Dit betekent dat de collega’s een nieuwe vorm van (samen)werken hebben, waarin we nog samen ontdekken hoe we dit vormgeven. Van jou verwachten we dat je ook hier vorm aan geeft en duidelijkheid meegeeft.

Je zorgt voor goede interne communicatie en borging en helpt medewerkers hun rol te pakken.

Werkzaamheden

De opdrachtgever(s)

Dit bieden wij jou

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Dit is jouw werkomgeving

Het team Advies en Beleid Mens, Organisatie en Communicatie telt vier enthousiaste en betrokken adviseurs. We werken samen aan een organisatie die werkt voor iedereen, nu en in de toekomst. Het doel van al onze inspanningen is dat de gemeente een menselijke, robuuste, lerende en wendbare organisatie is in een stevig huis. Daarbij onderkennen we verschillende taakvelden waar we in gezamenlijkheid aan werken. Dit is Gemeente Alphen aan den Rijn

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Omschrijving kandidaat

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een ervaren beleidsadviseur met kennis van de gemeentelijke CAO. Iemand die de regelingen kan aanpassen in lijn met onze visie op de organisatie. Je bent een stevige gesprekspartner, creatief en inspirerend. Je werkt projectmatig, resultaatgericht en beschikt over helicopterview, analytisch vermogen en sterke regievaardigheden. Je zet ideeën om in concrete resultaten, belegt het eigenaarschap waar nodig en borgt de resultaten.

Functie eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo niveau op gebied van HRM, Bedrijfskunde en Bestuurskunde
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-beleidsadviseur of vergelijkbare strategische HR-functie
• Aantoonbare kennis van de gemeentelijke CAO en bijbehorende personele regelingen. Deze kennis is toegepast in minimaal 2 relevante opdrachten in de afgelopen 5 jaar, zoals aantoonbaar beschreven in het CV
• Aantoonbare werkervaring met het actualiseren, ontwikkelen of harmoniseren van HR-regelingen, personeelshandboeken of arbeidsvoorwaardenbeleid
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op een HR afedeling binnen een gemeentelijke, provinciale of andere publieke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken en het zelfstandig begeleiden van implementaties of verandertrajecten
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het moderniseren, herschrijven en toegankelijk maken van personeelshandboeken, HR-regelingen of arbeidsvoorwaardenbeleid
• Aantoonbare werkervaring met het creëren van draagvlak en het begeleiden van medewerkers en/of teams in nieuwe werkwijzen
• Aantoonbare werkervaring binnen gemeentelijke organisaties met het vertalen van complexe regelgeving naar begrijpelijke en praktisch toepasbare informatie voor medewerkers in een vergelijkbare HR-beleidsfunctie
• Aantoonbare werkervaring met het projectmatig aansturen en implementeren van HR-beleid of organisatie brede HR-projecten, borgen van eigenaarschap en processen
• Aantoonbare werkervaring met interne communicatie rondom HR-beleid, personele regelingen of organisatieveranderingen

Competenties

• Analytisch vermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Adviesvaardigheid
• Verbindend vermogen
• Projectmatig werken
• Resultaatgerichtheid
• Veranderkundig vermogen

Extra info