Hands on projectleider en adviseur Oekraïense ontheemden
Job description
De gemeente werkt aan de transitie van crisisopvang naar duurzame en reguliere ondersteuning van nieuwkomers en Oekraïense ontheemden. Het programma Nieuwkomers wordt ingebed in de lijnorganisatie en daarom wordt gewerkt aan het verder professionaliseren van processen, samenwerking en sturing.
De komende periode staan verschillende veranderopgaven centraal, waaronder de verdere inrichting van werkprocessen, voorbereiding op veranderende wet- en regelgeving, professionalisering van de samenwerking met externe partners en de implementatie van een toekomstbestendige opvangstructuur.
Voor deze opgave zoeken wij een ervaren en hands-on projectleider/adviseur die richting geeft aan verschillende verandertrajecten binnen het programma en tegelijkertijd in staat is om deze trajecten praktisch te implementeren.
De nadruk binnen de opdracht ligt op het begeleiden van de veranderopgave richting reguliere organisatie en het realiseren van concrete implementatiestappen binnen de uitvoering.
Je geeft richting aan verschillende verandertrajecten binnen het programma Nieuwkomers en implementeert praktische stappen om de uitvoering te professionaliseren en te verankeren binnen de reguliere organisatie.
Samenwerking en aansturing
De projectleider legt functioneel verantwoording af aan de programmamanager/verandermanager Nieuwkomers en werkt nauw samen met beleidsadviseurs, uitvoerende teams, management en externe partners.
Je komt te werken binnen het team Dagelijkse Huisvesting en zorgt samen met de verandermanager voor coördinatie en werkverdeling.
Werkzaamheden
Begeleiden van het aanbestedingstraject. Aansturen van de projectgroep. Adviseren over de inrichting van de toekomstige samenwerking met externe partijen. Zorgdragen voor afstemming tussen beleid, uitvoering en bedrijfsvoering. Adviseren over de inrichting van het nieuwe werkproces rond preventie, naleving en sancties betreffende huisregels binnen opvanglocaties. Begeleiden van implementatie binnen de organisatie. Bijdragen aan de vertaling naar gemeentelijke systemen en processen. Uitwerken van scenario’s en voorstellen. Opstellen van een implementatieaanpak en planning en zo nodig begeleiden van de implementatie. Adviseren van management over consequenties en benodigde keuzes. Ondersteunen van de verdere implementatie van de ontwikkelde agenda voor toekomstbestendige opvang. Vertalen van beleidsdoelen naar concrete uitvoeringsafspraken. Bewaken van voortgang en samenhang tussen de verschillende opgaven. Voeren van gesprekken met samenwerkingspartners, samen met de verandermanager. Adviseren over resultaatgerichte samenwerking en governance. Bijdragen aan het ontwikkelen van passende sturings- en verantwoordingsafspraken. Ondersteunen van het team en collega’s bij het naleven van nieuwe werkprocessen. Helpen bij prioritering en werkverdeling. Oppakken van operationele werkzaamheden waar nodig om de voortgang van de opgave te waarborgen.Company profile
De gemeente werkt aan de transitie van crisisopvang naar duurzame en reguliere ondersteuning van nieuwkomers en Oekraïense ontheemden. Het programma Nieuwkomers wordt ingebed in de lijnorganisatie en er wordt gewerkt aan het verder professionaliseren van processen, samenwerking en sturing.
De komende periode staan verschillende veranderopgaven centraal, waaronder de verdere inrichting van werkprocessen, voorbereiding op veranderende wet- en regelgeving, professionalisering van de samenwerking met externe partners en de implementatie van een toekomstbestendige opvangstructuur.
Het team Dagelijkse Huisvesting bestaat uit een verandermanager, 2 programmamedewerkers en een uitvoerend coördinator.
Omschrijving kandidaat
Voor deze opgave zoeken wij een ervaren en hands-on projectleider/adviseur die richting geeft aan verschillende verandertrajecten binnen het programma en tegelijkertijd in staat is om deze trajecten praktisch te implementeren.
De projectleider/adviseur is verantwoordelijk voor het begeleiden, coördineren en implementeren van onderstaande opgaven.
De projectleider legt functioneel verantwoording af aan de programmamanager/verandermanager Nieuwkomers en werkt nauw samen met beleidsadviseurs, uitvoerende teams, management en externe partners.
De projectleider zorgt samen met de verandermanager voor de coördinatie en werkverdeling.
Requirements
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider en/of beleidsadviseur binnen het sociaal domein bij een gemeente, waarvan minimaal 2 jaar binnen vluchtelingenopvang of opvang van Oekraïense ontheemden
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met beleidsmatige, organisatorische of procesmatige vraagstukken binnen de opvang van vluchtelingen of Oekraïense ontheemden
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden en implementeren van organisatiebrede veranderopgaven binnen gemeentelijke opvang, vluchtelingenbeleid of het sociaal domein
- Beschrijf minimaal twee relevante opdrachten, inclusief rol, aanpak en behaalde resultaten
- Aantoonbare werkervaring met de opvang van Oekraïense ontheemden en implementatie van veranderende wet- en regelgeving binnen gemeentelijke context
- Aantoonbare werkervaring met het adviseren van management, directie en/of college binnen een bestuurlijke omgeving. Beschrijf een relevante praktijksituatie inclusief context, advies en resultaat
- Aantoonbare werkervaring met hands-on projectleiding en het implementeren en borgen van werkprocessen binnen een complexe veranderopgave. Beschrijf concreet welke resultaten kandidaat heeft gerealiseerd
Competenties
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Verbindend vermogen
- Resultaatgerichtheid
- Organisatiesensitiviteit
- Implementatiekracht
- Zelfstandigheid
- Sterke communicatieve vaardigheden
Benefits
Duur: 6 maandenOpties tot verlenging: 2x 2 maanden
Uren per week: 24 uur
Start: 24-06-2026
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:
Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 16 juni 2026