Functioneel Beheerder Zaaksysteem

Job description

Opdracht

Als functioneel beheerder speel jij een sleutelrol in het verbeteren van de informatiehuishouding. Informatie moet vindbaar, betrouwbaar en duurzaam beheerd zijn; het uitfaseren van netwerkschijven is een concrete stap waarin jij bijdraagt. Samen met je collega's zorg je ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt en dat de systemen die dat mogelijk maken goed ingericht en beheerd zijn. Je bent de verbindende schakel tussen het functioneel beheerdersteam en het project.

Jouw werkzaamheden

• Opzetten van nieuwe zaaktypes
• Verbeteren van bestaande zaaktypes
• Optimaliseren van processen in en rond het zaaksysteem
• Inrichten en implementeren van sjablonen
• Herinrichten van de autorisatiematrix
• Oplossen van meldingen
• Begeleiden van acceptatietesten
• Uitvoeren van overige functioneel beheer werkzaamheden

Werkzaamheden

Company profile

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’.

De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot.

Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.

Het team Functioneel beheer bestaat uit 8 functioneel beheerders en een aanvoerder/coördinator.

Omschrijving kandidaat

De gemeente Zeist juicht toe dat je je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomt iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Requirements

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de applicatie Zaaksysteem.nl
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder binnen een gemeente
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het inrichten en implementeren van sjablonen in Zaaksysteem.nl
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Functioneel Beheerder binnen een gemeente
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de applicatie Zaaksysteem.nl
• Aantoonbare werkervaring met de ondersteuning van gebruikers binnen een digitale werkomgeving

Competenties

• Initiatiefrijk
• Verbinden
• Communicatief sterk
• Organisatie sensitiviteit
• Analytisch
• Oplossingsgericht
• Flexibel

Benefits