Job description

Je bent als financieel administratief medewerker verantwoordelijk voor het zorgvuldig uitvoeren van het bestelaanvraag-proces en het tijdig laten verlopen van betalingen. Je zorgt ervoor dat bestelaanvragen correct worden ingevoerd via catalogus- en niet-catalogussystemen en dat deze volledig en juist worden afgehandeld. Je bewaakt dat betalingen op tijd kunnen worden uitgevoerd door tijdig akkoorden en prestatieverklaringen op te vragen en deze te laten verwerken. Daarnaast onderzoek en los je factuurblokkades en andere administratieve problemen op door informatie te controleren, ontbrekende gegevens op te vragen en af te stemmen met interne collega’s en leveranciers. Je monitort actief de status van aanvragen en signaleert knelpunten in het proces, waarna je deze oplost of doorzet. Je controleert facturen en offertes op juistheid en volledigheid en vraagt waar nodig aanvullende goedkeuringen of ontvangstbewijzen op. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het verbeteren van werkprocessen door knelpunten te analyseren, te beschrijven en verbetermogelijkheden aan te dragen en/of uit te werken binnen een opdrachtgerichte aanpak.

Werkzaamheden

het zorgvuldig uitvoeren van het bestelaanvraag-proces het tijdig laten verlopen van betalingen bestelaanvragen correct invoeren via catalogus- en niet-catalogussystemen bestelaanvragen volledig en juist afhandelen tijdig akkoorden opvragen en laten verwerken tijdig prestatieverklaringen opvragen en laten verwerken factuurblokkades onderzoeken en oplossen andere administratieve problemen oplossen informatie controleren ontbrekende gegevens opvragen afstemmen met interne collega’s en leveranciers de status van aanvragen monitoren knelpunten in het proces signaleren knelpunten oplossen of doorzetten facturen controleren op juistheid en volledigheid offertes controleren op juistheid en volledigheid aanvullende goedkeuringen opvragen ontvangstbewijzen opvragen knelpunten analyseren, beschrijven en verbetermogelijkheden aandragen en/of uitwerken binnen een opdrachtgerichte aanpak

Company profile

Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleids)clusters op het gebied van bedrijfsvoering. ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie zijn gebundeld. Zo levert het cluster haar bijdrage die de organisatie nodig heeft bij het uitvoeren van haar werk voor de stad. Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning biedt vakmanschap en kwaliteit, en speelt flexibel in op de vraag. Tegelijkertijd staat de positie van de medewerkers centraal. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de kans jezelf te ontwikkelen en te werken aan je persoonlijke ambities. Hiermee maak je het verschil in een organisatie die werkt voor de stad Rotterdam.

Omschrijving kandidaat

Wij zoeken een kandidaat die:

leergierig en nauwkeurig is en zich snel nieuwe systemen, processen en werkzaamheden eigen maakt;
een sterke interesse heeft in financiële administratie en gemotiveerd is zich verder te ontwikkelen binnen het vakgebied;
met een analytische blik financiële processen kan doorgronden, beschrijven en verbeterkansen kan signaleren en onderbouwen;
gestructureerd en zorgvuldig werkt, rust brengt in werkzaamheden en overzicht behoudt bij veel informatie;
actief meedenkt, communicatief vaardig is en informatie helder kan ordenen en vertalen naar praktische en efficiënte oplossingen;
een positieve instelling heeft en door nauwkeurige werkwijze een betrouwbare bijdrage levert aan een goed georganiseerde financiële administratie.

Requirements

Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding Mbo-4 niveau in een financiële, bedrijfseconomische, bedrijfskundige of vergelijkbare richting
Je hebt werkervaring met het maken van een procesanalyse en beschrijving op het gebied van financiële administratieve processen. Dit blijkt uit eerdere werkervaring
Je hebt werkervaring met Cognos Analytics voor het opstellen en analyseren van rapportages
Je beschikt over aantoonbare werkervaring met Microsoft Excel, waaronder draaitabellen, formules en gegevensanalyse
Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde
Je hebt werkervaring met financiële administratieve werkzaamheden en inkoopprocessen met hierbij de volgende werkzaamheden: Het uitvoeren van het bestelaanvraag-proces,
Je hebt werkervaring met financiële administratieve werkzaamheden en inkoopprocessen met hierbij de volgende werkzaamheden: Het tijdig laten verlopen van betalingen
Je hebt werkervaring met financiële administratieve werkzaamheden en inkoopprocessen met hierbij de volgende werkzaamheden: Het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders

Wensen:

Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding
Je hebt werkervaring met het systeem Oracle fusion
Je hebt werkervaring opgedaan als Financieel medewerker binnen een gemeente

Competenties

Benefits

Duur: Tot en met 31 december 2026
Opties tot verlenging: 2 x 3 maanden
Uren per week: 36 uur

Gespreksdata: 11 jun. 2026 (do.), 12:00