Document Management Officer (DIV-medewerker)

Functie omschrijving

Als document management officer ben jij dé spil in het beheren, controleren en toegankelijk maken van onze gegevens en informatie. Jij zorgt dat collega’s kunnen vertrouwen op juiste, actuele en vindbare informatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

Het uitvoeren van procedures, richtlijnen en wet- en regelgeving binnen de documentaire informatievoorziening.

• Het bewaken van uitvoeringsprocessen en -procedures.
• Het verzamelen, bewerken en verstrekken van informatie.
• Het beschikbaar en toegankelijk maken van informatie in onze systemen.
• Administratieve en documentbeheerwerkzaamheden.

Specifieke aandachtsgebieden binnen ons DIV‑team

Binnen Zwartewaterland krijg je de kans om mee te bouwen aan een moderne en toekomstgerichte informatievoorziening. Je werkt (altijd in koppels) aan onder andere:

• Herstelprojecten, waarin we de basis op orde brengen.
• Digitaliseringsprojecten die onze dienstverlening verbeteren.
• De implementatie, het onderhoud en optimaal gebruik van het nieuwe DSP i-Navigator.
• De implementatie, het onderhoud en optimaal gebruik van de nieuwe zoekmachine My-Lex.
• Het verder ontwikkelen van ons informatiekwaliteitssysteem IBA framework.

De opdrachtgever(s)

Beleef de Gemeente Zwartewaterland
De gemeente Zwartewaterland bestaat uit 3 kernen en een mooi buitengebied. Genemuiden staat bekend om zijn grootschalige tapijtindustrie van internationale allure. Hanzestad Hasselt kent een rijke en eeuwenoude historie. Zwartsluis heeft veel watersport en scheepsbouw en fungeert als toegangspoort naar Nationaal Park Weerribben-Wieden. Zwartewaterland is dus een bedrijvige én een groene gemeente, prachtig gelegen aan het Zwartewater. Belangrijk daarbij is het behoud van evenwicht tussen economie en ecologie. Kenmerkend is verder het respect van de mensen naar elkaar en de betrokkenheid van de gemeenschappen bij onze samenleving.

Bij de gemeente Zwartewaterland werken we met ongeveer 200 mensen. Het is overzichtelijk, persoonlijk en collegiaal. Samen creëren we de beste ondersteuning voor onze inwoners, door breed te denken op een kleinschalige manier en altijd met een passende oplossing. Daarvoor maken wij ons hard. Onze kernwaarden zijn: menselijke maat, oog en oor voor iedere stem, sterke samenwerking, dienstbaarheid en kwaliteit.

Onze organisatie kent weinig hiërarchie en veel korte lijnen. Als medewerker van Zwartewaterland draag je grote verantwoordelijkheden. Je wordt uitgedaagd om buiten vakspecialistische kaders te denken. Daarbij hanteren we vanzelfsprekend moderne arbeidsvoorwaarden.

Vanuit ons kantoor in Hasselt, aan de rand van de binnenstad, ben je binnen 10 minuten op de A28. Prima bereikbaar vanaf bijvoorbeeld Zwolle, Meppel en Kampen.

Functie eisen

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Het CV bevat maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Document Management Officer (DIV-medewerker) in de afgelopen 6 jaar bij een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met uitvoeren van procedures, richtlijnen en wet- en regelgeving binnen de documentaire informatievoorziening, dit is toegelicht met een concreet voorbeeld in de werkervaring;

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met zoekmachine My-Lex, en hoe deze applicatie is toegepast (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met DSP i-navigator, en hoe deze applicatie is toegepast (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met informatiekwaliteitssysteem IBA framework (10 punten);

Competenties

• Je hebt oog voor detail
• Gestructureerd
• Teamspeler
• Verantwoordelijkheid
• Kwaliteitsbewust
• Behulpzaam

Extra info

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 10 april 2026 de kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 9 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.