Dienstopdracht Functioneel Beheer en ontwikkeling ERPx

Job description

Opdracht
De gemeente Gooise Meren wil op per juni 2026 het beheer op Unit4 op een nieuwe werkwijze inrichten. Gezien de dynamische aard van de applicatie en de wens van de organisatie om snel op nieuwe ontwikkelingen mee te bewegen, is gekozen om het beheer op ERPx in te richten op basis van de Agile methodiek.

Wij vragen in deze 40 uur twee onderscheidbare rollen uit specifiek bij 1 partij: een functioneel beheerder die ook de rol van scrum master heeft, en een functioneel beheerder die ook de rol van developer heeft. Beide rollen mogen door dezelfde persoon worden ingevuld, maar ook door meerdere personen. De verdeling van de taken zal als uitgangspunt hebben 10 % scrum master, 60% functioneel beheer en 30% development. Deze verdeling van de werkzaamheden kan per interval verschillen, maar dit zal in samenspraak zijn met de opdrachtnemer.

Je vervult binnen een team twee onderscheidbare rollen binnen Unit4 ERPx: functioneel beheerder, scrum master en developer als onderdeel van de rol van functioneel beheerder.

Je bent als het Functioneel Beheer team het eerste aanspreekpunt binnen ICT voor Unit4 ERPx en onderhoudt nauw contact met de diverse kerngebruikers en de leverancier. Er is een dagelijkse stand-up om de stand van zaken te bespreken met het beheerteam en enkele kerngebruikers. Als het Functioneel Beheer team krijg je een duidelijke rol binnen de lopende processen, welke in een eventueel gesprek duidelijk zullen worden gedefinieerd.

Werkzaamheden

• controle van processen en functionaliteit
• gebruikersondersteuning via TOPdesk
• gebruikersbeheer
• vertalen van functionele wensen naar user stories, inclusief testen
• verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid
• analyseren van incidenten en meldingen maken en opvolgen bij Unit4 Support
• faciliteren van scrum events

Company profile

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging.

Omschrijving kandidaat

We vragen in deze 40 uur twee onderscheidbare rollen uit specifiek bij 1 partij.

De rollen kunnen door één persoon of meerdere personen worden ingevuld; verdeling kan per interval in overleg wijzigen.

Wij verwachten dat de opdrachtnemer op twee dagen in de week fysiek aanwezig is op ons kantoor te Bussum, overige uren kunnen in afstemming gewerkt worden op een locatie op afstand.

Je organiseert zelfstandig de planning en uitvoering van je werkzaamheden. Werk vindt plaats op werkdagen binnen reguliere kantooruren; je bent gedurende deze uren beschikbaar en bereikbaar.

Als het Functioneel Beheer team krijg je een duidelijke rol binnen de lopende processen, welke in een eventueel gesprek duidelijk zullen worden gedefinieerd.

Requirements

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder of consultant van financieel gerelateerde applicatie(s) (benoem dit duidelijk in het cv)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of consultant van Unit4 ERPx voor een gemeente (benoem dit duidelijk in het cv)
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Aantoonbare kennis van en werkervaring met het inrichten en verbeteren van (werk)processen en het optimaliseren van de inrichting van Unit4 ERPx
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met werken met de ERPx Extension Kit Unit4

Competenties

Benefits