Functie omschrijving

Als Coördinator Burgerzaken heb je een breed en divers takenpakket. Je bent de schakel tussen de teamleider Dienstverlening en de medewerkers van team Burgerzaken.
Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP) en de Burgerlijke Stand (BS). Je werkzaamheden bestaan uit:
- Adviseren en interpreteren van (inter)nationale wet- en regelgeving in complexe en weinig voorkomende situaties;
- Zorgdragen voor de uitvoering van de jaarlijkse zelfevaluatie BRP en reisdocumenten;
- Fungeren als vraagbaak voor collega’s;
- Team burgerzaken vertegenwoordigen in zowel interne- als (mogelijk) externe overleggen;
- Deelnemen aan vakinhoudelijke projectengroepen;
- Tijdelijk contactpersoon BRP voor de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG);
- Rooster maken en knelpunten bespreken met de teamleden;
- Beheer en uitwerken van werkprocessen en inrichten iBurgerzaken om efficiënter te werken (Er lopen verschillende projecten die in afwezigheid van de coördinator door moeten gaan);
- Informeren over ontwikkelingen, beleid, verorderingen, wetswijzigingen (intern via memo’s/ voorstellen);
- Voorbereiden van werkoverleggen.

De gezochte kandidaat is NIET belast met de organisatie van de verkiezingen TK25 en GR26.

De opdrachtgever(s)

De gemeente Oost Gelre ligt centraal in de Achterhoek. Een gemeente waarin de natuur in combinatie met de stadse en dorpse sfeer centraal staan en waarin het dan ook heerlijk wonen, werken en recreëren is. De gemeente bestaat uit twee grote(re) kernen -Groenlo en Lichtenvoorde- en zes kleine dorpen met in totaal bijna 30.000 inwoners. De gemeente is groen vanwege veel agrarisch gebied, en kent ook economische activiteiten gericht op nieuwe technologie zoals het verduurzamen van energie. Wij kenmerken ons als een evenementengemeente met een rijk verenigingsleven, waardoor onze organisatiekracht groot is. De samenleving in Oost Gelre is actief: maatschappelijk betrokken en ondernemend. Dit zorgt voor een grote sociale samenhang. Wij zijn verder een gemeente die zich extern sterk(er) wil neerzetten. Vanuit eigen kracht zoeken wij de samenwerking met buurgemeenten en andere partners.

Functie eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als medewerker Burgerzaken
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met coördinerende taken binnen het team Burgerzaken
• Aantoonbare werkervaring met de software van Pink Roccade (iBurgerzaken)
• Akkoord met detachering

Wensen
• Aantoonbare werkervaring met adviseren over (inter)nationale wet- en regelgeving in complexe en weinig voorkomende casussen (15 punten)
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als interim coördinator Burgerzaken, met een puntsgewijze waardering afhankelijk van aantal jaren (max. 30 punten)
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (20 punten)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de software van Pink Roccade (iBurgerzaken) (25 punten)
• Aantoonbare werkervaring met coachen van medewerkers op toepassing van wet- en regelgeving, met een duidelijk voorbeeld in het cv (10 punten)

Competenties

Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Delegeren
Luisteren
Tactisch gedrag
Motiveren
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Besluitvaardigheid
Organiseren
Kritisch
Analyserend vermogen
Plannen en organiseren

Extra info

Duur: t/m 27 februari 2026
Opties verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Uren per week: 32 uur
Start: 22 september 2025
Opleidingsniveau: HBO
Regio: Gelderland

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Nee

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 17 september 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 8 september 2025 bericht.