Coördinator Omgevingsplan / Teammanager

Job description

Jij bent verantwoordelijk voor de tijdige omzetting van het tijdelijk Omgevingsplan naar een Omgevingsplan voor de gemeente Rotterdam, waarbij jij de integraliteit bewaakt. Daarnaast vervul je tijdelijk de rol van teammanager.

Jouw functie
Het project omgevingsplan onder de Omgevingswet, omzetting tijdelijk omgevingsplan naar volwaardig omgevingsplan, vraagt om extra inzet van een coördinator om te zorgen dat de omzetting van het tijdelijk omgevingsplan volgens planning verloopt en dat daarbij de integraliteit wordt bewaakt.
Binnen het project omgevingsplan van de afdeling Bouw- en Woningtoezicht (BWT) is behoefte aan een projectmanager omgevingsplan. De professionals van het Team Omgevingsplan werken tot 1 januari 2032 aan het nieuwe omgevingsplan. Het tijdelijke omgevingsplan (voorheen bestemmingsplannen) wordt vervangen door één volwaardig omgevingsplan voor de hele stad. De stad is ingedeeld in 40 gebieden (voorheen 150 bestemmingsplannen) en de regels van het Rijk die zijn overgekomen worden de komende jaren overgezet naar het volwaardige omgevingsplan.
Gemeenten hebben tot 1 januari 2032 om alle bestemmingsplannen (vanaf 1 januari 2024 het tijdelijke omgevingsplan) om te zetten naar één volwaardig omgevingsplan dat voldoet aan de Omgevingswet. Binnen het team moet dit in goede banen worden geleid. Samen met de verantwoordelijke teammanagers zet de projectmanager zich in om te zorgen voor de omzetting van de gebieden. Concreet bestaat de opdracht uit het opstellen van standaardregels die gebruikt zullen worden voor het gehele omgevingsplan. Daarnaast zullen in het omgevingsplan ook een aantal thema’s worden opgenomen, zoals op het gebied van duurzaamheid en bodem. De coördinator brengt in kaart wat hiervoor nodig is en zorgt voor de integrale afstemming en bijdrage van de afdelingen die hierover gaan. Elke dag is anders, maar je werk bestaat in ieder geval uit:
• Sturing geven aan het proces en aan het team dat het Omgevingsplan op gaat stellen;
• Het voeren van voortgangsgesprekken met de teamleden;
• Organiseren structurele uitvoering van het plan van aanpak;
• Het bewaken van de integraliteit en de planning;
• Ervoor zorgen dat alle relevante partijen (stakeholders) actief worden betrokken.
• Analyse opleveren met betrekking tot thematische lagen in het omgevingsplan, waarbij ook afdelingen als duurzaam en milieu zullen worden betrokken.
• Organiseren structurele uitvoering van de omzetting van de gebieden.
Daarnaast ben je als teammanager verantwoordelijk voor onderstaande taken, totdat er een nieuwe, vaste collega is geworven.
• Het houden van werkoverleggen met de verschillende subteams, coördinatoren en medewerkers.
• Het voeren van personeels- en verzuimgesprekken.
• Het geven van inhoudelijk, juridisch advies aan juristen, MT en bestuur.
• Heeft een rol bij complexe casuïstiek en mogelijke escalaties.
• Is eindverantwoordelijk voor de geleverde producten die door de medewerkers worden opgesteld.

Company profile

De afdeling Bouw- en Woningtoezicht is verantwoordelijk voor het verlenen van en toezicht houden op diverse vergunningen. Het belangrijkste werkproces betreft de vergunningen op basis van de Omgevingswet voor de onderdelen bouwen, slopen en asbest. De afdeling is ook procesmatig verantwoordelijk (niet inhoudelijk) voor de besluiten over de overige aangevraagde omgevingsvergunningen. Dit betreft vooral de vergunningen en meldingen voor milieu, gebruik, kap en inrit. Daarnaast worden overige vergunningen verleend zoals splitsing, onttrekking, standplaats, promotie en vergunningen op basis van de Leegstandswet. In alle werkprocessen wordt de klant centraal gesteld.
Het motto van de afdeling is “Vergunning in 1 dag”. Hierdoor is het accent in werkzaamheden verlegt van het toetsen en controleren na ontvangst van de aanvraag naar het leveren van advies op de inhoud en het proces voordat een aanvraag is ingediend. Daarmee is de afdeling veel meer onderdeel geworden van de andere werkprocessen binnen Stadsontwikkeling. Om deze taken te verrichten wordt gebruik gemaakt van de expertise die bij de verschillende specialisten op de afdeling aanwezig is. De afdeling werkt volledig digitaal.

Onze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Omschrijving kandidaat

Naast goede communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift) is kennis van juridische wet- en regelgeving onder het huidige recht en de Omgevingswet noodzakelijk. Je kunt zelfstandig goed functioneren. Je bent in staat om met een afstand naar je werk te kijken, planmatig te werken en verbanden te leggen. Daarnaast ben je een verbindende schakel tussen verschillende personen, afdelingen en clusters met diverse belangen. Als jurist bezit je over organisatorisch vermogen en politieke sensitiviteit. Omgaan met weerstand is voor jou bekend terrein en hierin blijf je zakelijk, maar klantgericht.

Requirements

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring opgedaan als leidinggevende, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als projectleider van het omgevingsplan, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt kennis van en ervaring met het omgevingsrecht. Dit blijkt uit werkervaring van de afgelopen 10 jaar.
• Je hebt ervaring met de samenwerking tussen verschillende afdelingen en clusters. Benoem een referentieproject in het cv uit de afgelopen 3 jaar.

Wensen
• Je hebt werkervaring m.b.t. de Omgevingswet en in het bijzonder met het omgevingsplan. Dit is aan aantoonbaar door middel van cursussen vermeld in het CV.
• Je hebt ervaring met coachend leiderschap. Dit is aantoonbaar door middel van cursussen en een referentieproject uit de afgelopen 3 jaar.
• Je hebt kennis van de kerninstrumenten van de Omgevingswet, aantoonbaar door middel van cursussen vermeld in het cv.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring opgedaan bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
• Je hebt kennis van en ervaring met het zaaksysteem ARI/BOSO, PowerBrowser en E-suite.

Benefits

• Werklocatie: Wilhelminakade 179
• Thuiswerkbeleid: In het kader van Anders werken kan er zowel vanuit huis als op kantoor worden gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is vindt dit voornamelijk plaats op een gemeentelijke locatie.
• Startdatum: Z.s.m. Naar verwachting medio augustus 2025
• Uren per week: 32-36 uur
• Duur opdracht: 2x 6 maanden
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.