BI Specialist / Functioneel Adviseur Monitor Sociaal Domein

Job description

Organisatie

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer.

SWO De Wolden Hoogeveen is de shared service organisatie voor de gemeenten De Wolden en Hoogeveen. Wij voeren taken uit op het gebied van informatievoorziening, ICT en bedrijfsvoering voor beide gemeenten.

Opdracht

De organisatie werkt aan de ontwikkeling van een Monitor Sociaal Domein waarmee beleidsdoelstellingen, maatschappelijke effecten en uitvoeringsinformatie inzichtelijk worden gemaakt. Voor deze opdracht zoeken wij een BI Specialist / Functioneel Adviseur.

Het Sociaal Domein werkt met beleidsdoelen en indicatoren uit meerdere nota’s en agenda’s waaronder: Armoedebestrijding, Nota Jeugd, Hervormingsagenda Jeugd, GALA, Schuldhulpverlening en de inkomsten- en uitgavenanalyse SD. Die indicatoren zijn vastgesteld, maar worden nog niet structureel gemeten.

De monitor ondersteunt de domeinen Jeugd, Wmo, Inkomen & Participatie, Armoedebestrijding en Schuldhulpverlening. De focus van de opdracht ligt op het inventariseren, definiëren, prioriteren en valideren van KPI's en het functioneel inrichten van de monitor op basis van beschikbare gegevens.

Resultaten

• Een vastgesteld KPI-document op basis van relevante beleidsdocumenten.
• Een eerste werkende versie van de Monitor Sociaal Domein.
• Gedocumenteerde KPI-definities en datadefinities.
• Een gevalideerde monitor, geaccepteerd door sleutelgebruikers.
• Een overzicht van verbeterpunten en een backlog voor doorontwikkeling.
• Een voorstel voor inrichting van beheer en governance.
• Een gedocumenteerd validatie- en beheerproces.
• Een overdracht aan functioneel beheer inclusief beheerhandleiding.

Samenwerking

De opdrachtnemer werkt binnen een projectorganisatie en stemt af met projectleider, opdrachtgever Sociaal Domein, KPI-analist, I-adviseur, functioneel beheer, leveranciers en teamleiders van de verschillende domeinen binnen het Sociaal Domein.

Werkzaamheden

• Analyseert beleidsdocumenten en vertaalt beleidsdoelen naar KPI's.
• Inventariseert informatiebehoeften bij stakeholders.
• Stelt een KPI-document op en begeleidt de vaststelling daarvan.
• Prioriteert KPI's voor de eerste oplevering en toekomstige doorontwikkeling.
• Stemt af met functioneel beheer, leveranciers en inhoudelijke stakeholders.
• Richt de eerste versie van de monitor functioneel in.
• Legt KPI-definities, datadefinities en werkafspraken vast.
• Begeleidt functionele testen en gebruikersacceptatie.
• Borgt AVG- en informatiebeheeraspecten binnen de KPI-definities.
• Verzorgt de overdracht naar functioneel beheer.

Company profile

Organisatie

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer.

SWO De Wolden Hoogeveen is de shared service organisatie voor de gemeenten De Wolden en Hoogeveen. Wij voeren taken uit op het gebied van informatievoorziening, ICT en bedrijfsvoering voor beide gemeenten.

Omschrijving kandidaat

Requirements

• Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing
• de kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires)
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en/of doorontwikkelen van BI-dashboards, monitors of managementinformatie binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van beleidsdoelstellingen naar KPI's, stuurinformatie en datadefinities
• Aantoonbare werkervaring binnen het gemeentelijk Sociaal Domein (Jeugd, Wmo, Inkomen & Participatie, Armoedebestrijding en/of Schuldhulpverlening)
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en het begeleiden van afstemming tussen beleid, uitvoering, beheer en leveranciers
• Aantoonbare werkervaring met Power BI
• Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met BlinQt of een vergelijkbare gemeentelijke datawarehouse-oplossing
• Aantoonbare kennis van gegevensuitwisseling binnen het Sociaal Domein (bijvoorbeeld iWmo, iJw en/of i-Sociaal Domein)
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van requirementsanalyses
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van gebruikersacceptatietesten (GAT/UAT)
• Aantoonbare werkervaring met Agile of iteratief werken binnen projecten
• Aantoonbare kennis van AVG-vraagstukken en privacyaspecten rondom cliëntgegevens
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van beheerprocessen, beheerorganisatie of governance rondom rapportages en KPI's

Competenties

• Vertaalt beleidsteksten naar meetbare indicatoren
• Werkt als brug tussen beleid, business en IT
• Bewaakt de scope en levert wat is afgesproken
• Communiceert helder met zowel beleidsmedewerkers als technisch functioneel beheer
• Werkt zelfstandig
• Pakt werk proactief op zonder dat alles wordt voorgeschreven

Benefits