Ambtelijk Opdrachtgever

Functie omschrijving

Opdracht
De gemeente Katwijk is op zoek naar een ervaren ambtelijk opdrachtgever die strategisch sturing geeft aan een portefeuille van complexe projecten binnen het fysieke domein. De opdracht richt zich op het realiseren van projecten op het gebied van onder andere wonen, gebiedsontwikkeling, infrastructuur en maatschappelijk vastgoed.
De ambtelijk opdrachtgever opereert in de sturingsdriehoek met bestuurlijk opdrachtgever en projectmanager en zorgt voor verbinding tussen strategie en uitvoering Samen met de projectmanagers en bestuurlijk opdrachtgever vormt de ambtelijk opdrachtgever het fundament van projectmanagement.
De nadruk ligt op het creëren van samenhang, draagvlak en het behalen van concrete resultaten binnen een politiek-bestuurlijke context.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De opdrachtnemer:

Treedt op als ambtelijk opdrachtgever namens de organisatie richting bestuur; Stuurt samen met twee andere ambtelijk opdrachtgevers strategisch op een projectenportefeuille binnen het fysieke domein; Adviseert bestuurders en projectmanagers op strategisch en tactisch niveau; Bewaakt de balans tussen bestuurlijke ambities, middelen en projectdoelstellingen; Zorgt voor draagvlak en bestuurlijke afstemming binnen en rondom projecten; Intervenieert bij afwijkingen in projectkaders (scope, tijd, budget, kwaliteit); Anticipeert op ontwikkelingen scopewijzigingen en stuurt op te behalen projectresultaat; Legt periodiek verantwoording af aan directie en bestuur; Fungeert als sparringpartner voor programma- en opgavemanagers, vanuit de regie op de projectenportefeuille, maar niet in een opdracht gevende rol; Draagt bij aan de doorontwikkeling van het opdrachtgeverschap binnen de gemeente Katwijk en het cluster Projecten, Programma’s en Opgaven (PPO), inclusief kwaliteits- en efficiencyverbetering.

Context van de opdracht
De gemeente Katwijk staat als ontwikkelgemeente voor grote opgaven op het gebied van wonen, bereikbaarheid, duurzaamheid, economie en samenleving. Het cluster Projecten, Programma’s en Opgaven (PPO) fungeert als expertisecentrum voor projectmatig en programmatisch werken en ondersteunt alle domeinen binnen de organisatie. De ambtelijk opdrachtgever speelt een sleutelrol in het realiseren van deze opgaven door het verbinden van disciplines, stakeholders en bestuurlijke doelstellingen

De opdrachtgever(s)

werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Omschrijving kandidaat

Ambtelijk opdrachtgever

Als ervaren ambtelijk opdrachtgever geef je strategische sturing aan een portefeuille van complexe projecten binnen het fysieke domein. Je richt je op het realiseren van projecten op het gebied van wonen, gebiedsontwikkeling, infrastructuur en maatschappelijk vastgoed en zorgt voor de verbinding tussen strategie en uitvoering.

Je taken omvatten:

Je treedt op als ambtelijk opdrachtgever namens de organisatie richting het bestuur. Je stuurt samen met twee andere ambtelijk opdrachtgevers strategisch op een projectenportefeuille binnen het fysieke domein. Je adviseert bestuurders en projectmanagers op strategisch en tactisch niveau. Je bewaakt de balans tussen bestuurlijke ambities, middelen en projectdoelstellingen. Je zorgt voor draagvlak en bestuurlijke afstemming binnen en rondom projecten. Je intervenieert bij afwijkingen in projectkaders (scope, tijd, budget, kwaliteit). Je anticipeert op ontwikkelingen en scopewijzigingen en stuurt op het te behalen projectresultaat. Je legt periodiek verantwoording af aan directie en bestuur. Je fungeert als sparringpartner voor programma- en opgavemanagers vanuit de regie op de projectenportefeuille, zonder een opdrachtgevende rol. Je draagt bij aan de doorontwikkeling van het opdrachtgeverschap, inclusief kwaliteits- en efficiencyverbetering.

Je opereert in de sturingsdriehoek met bestuurlijk opdrachtgever en projectmanager en vormt samen met hen het fundament van projectmanagement. De nadruk ligt op het creëren van samenhang, draagvlak en het behalen van concrete resultaten binnen een politiek-bestuurlijke context.

Functie eisen

• Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
• Indien de opdrachtnemer personeel te beschikkingstelt moet de inschrijver beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen) licht toe of het alternatief aanwezig is
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk opdrachtgever binnen een gemeente met multidisciplinaire projecten binnen het fysieke domein, danwel als senior(project)manager in grote projecten/programma's in het fysieke domein, benoem duidelijk waar dit van toepassing was
• Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Kandidaat beschikt over een hbo-bachelor opleiding in de richting van Bestuurskunde, Planologie/Ruimtelijke Ordening, Civiele Techniek of Bedrijfskunde/Management
• Aantoonbare werkervaring als ambtelijk opdrachtgever binnen een gemeente met multidisciplinaire projecten binnen het fysieke domein, dan wel als senior (project)manager in grote projecten/programma’s in het fysieke domein
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het afleggen van verantwoording aan directies en besturen van een gemeente of non profit opdracht
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als (project)manager binnen infrastructuur en/of ruimtelijke initiatieven
• Minimaal 1 opdracht uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar waarin hij/zij in een in inhoudelijke of sturende rol (zoals initiëren, implementeren of begeleiden) een actieve en aantoonbare bijdrage heeft geleverd aan organisatieontwikkeling en/of procesverbetering. Beschrijf dit in het cv

Competenties

-Is een strategisch sterke professional met uitstekende stakeholdermanagementvaardigheden

-Heeft een scherp analytisch vermogen en kan op basis van beperkte informatie risico’s en scenario’s inschatten

-Flexibel en doortastend in het schakelen van strategie naar uitvoering

-Beweegt zich gemakkelijk binnen een politiek-bestuurlijke omgeving

-Communiceert helder, overtuigend en op verschillende niveaus

-Is in staat om overzicht en rust te bewaren in complexe situaties

-Richt zich primair op het ‘wat’, met oog voor het ‘waarom’ en ‘hoe’

Extra info

Duur 6 maanden
Opties tot verlenging 2x 6 maanden
Uren per week 24 - 36 uur
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja
Gespreksdata gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland opMaandag 11 mei in de ochtend