Allround medewerker burgerzaken

Functie omschrijving

Samen met de andere allround medewerker burgerzaken zorg je voor een goede bezetting van de front- en backoffice en draag je breder binnen het team dienstverlening bij aan de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden, bijvoorbeeld op het vlak van telefonie.

Het gaat daarbij om een uitdagend mix van rollen, taken en verantwoordelijkheden. Van BRP-specialisme tot front-office dienstverlening, van functioneel beheer van de burgerzaken applicaties tot eerste inschrijvingen.

Je bepaalt samen met collega’s de juiste werkverdeling en draagt zorg voor heldere werkafspraken. Je zoekt samen naar tijd en ruimte om de Rozendaalse dienstverlening naar een hoger niveau te tillen. Waar je verbeterkansen ziet pak je ze met beide handen aan. Je draait mee in de primaire processen zoals de baliewerkzaamheden en waar nodig spring je in op andere vlakken binnen het team dienstverlening.

Werkzaamheden

De opdrachtgever(s)

Rozendaal is uniek. We zijn er trots op dat we de kleinste gemeente van het Nederlandse vasteland zijn. Een titel die we, inwoners en het gemeentebestuur, graag willen behouden. Niet als doel op zich, maar als middel om dichtbij inwoners te blijven en ons samen in te zetten voor onze groene woon- en leefomgeving.

We geven in nauwe verbinding met onze inwoners uitvoering aan de gemeentelijke taken. We werken in nauwe samenwerking, vanuit transparantie en onderling vertrouwen. Tegelijkertijd vormen een stevige eigen verantwoordelijkheid en zelfsturing onderdeel van de manier waarop wij inhoud geven aan de ‘Kracht van Klein’.

Onze organisatie telt ca. 15 medewerkers en een flexibele schil van nog eens een tiental mensen die zich korter of langer aan ons verbinden. Onze organisatie heeft een eenhoofdige leiding. De taken zijn verdeeld in drie ‘eenheden’ met brede verantwoordelijkheden: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Regie, Beheer en Projecten.

Omschrijving kandidaat

Een allround medewerker burgerzaken die samen met collega’s de juiste werkverdeling bepaalt en zorg draagt voor heldere werkafspraken.

Je steekt de handen graag uit de mouwen, je ziet het werk en pakt pro-actief de diverse taken op.

Functie eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als allround medewerker of in een vergelijkbare functie binnen burgerzaken
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare kennis en werkervaring, opgedaan door vakgerichte modules, cursussen en certificaten
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als allround medewerker of in een vergelijkbare functie binnen burgerzaken
• Aantoonbare kennis en werkervaring van burgerzaken applicaties (iBurgerzaken, Cipers/IZRM, Makelaar, Timeblocker)
• Aantoonbare werkervaring bij een kleine gemeente

Competenties

• Je hebt affiniteit met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Je hebt actuele kennis van relevante wet- en regelgeving
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent flexibel en kunt snel schakelen

Extra info