Adviseur Bestuurlijke Zaken bij Team Samenleven

Functie omschrijving

De gemeente Utrecht zoekt een Adviseur Bestuurlijke Zaken voor de Staf Zorg en Welzijn, binnen de afdeling Sociale Basis. Als Adviseur Bestuurlijke Zaken verbind je bestuur en organisatie in het hart van het sociaal domein. Jij zorgt dat de bestuursvoorstellen en besluitvormingsprocessen voor de Staf Zorg en Welzijn goed verlopen. Met een scherp oog voor ontwikkelingen in de politiek, samenhang van beleid, en besluitvormingsprocessen werk je samen met de wethouder, de afdelings/teammanager en collega’s binnen de gemeente.
In deze opdracht vervul je de rol bij de afdeling Sociale Basis, binnen team Samenleving, en werk je samen met 23 collega’s. De afdeling bestaat uit 64 gedreven professionals. Er heerst een hoge betrokkenheid bij de stad.

Opdrachtomschrijving (de taken):

• Adviseren van wethouders, het MT en collega’s over bestuurlijke processen en vraagstukken.
• Begeleiden en adviseren van opstellers van bestuursvoorstellen en raadsbrieven.
• Voorbereiden van overleggen van de wethouder: agenda maken, stukken controleren, afspraken vastleggen en opvolgen.
• Zorgen dat toezeggingen en moties tijdig worden uitgevoerd.
• Organiseren van de beantwoording van schriftelijke en mondelinge vragen van de gemeenteraad.
• Ondersteunen van de wethouder bij raadsdebatten en bijeenkomsten zoals commissies, technische sessies of informatieavonden.
• Signaleren en volgen van politieke en bestuurlijke ontwikkelingen, risico’s en/of dilemma’s en die gevraagd en ongevraagd vertalen naar adviezen.
• Bevorderen van integraliteit door verbanden te leggen tussen verschillende dossiers.
• In een duo met de strateeg werk je samen om de bestuurlijke lijn en de inhoudelijke strategie met elkaar te verbinden.
  

Resultaat van de opdracht
Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid?
Tijdelijk waarnemen van de rol ABZ’er totdat helder is hoe de rol van Adviseur Bestuurlijke Zaken vanaf komend jaar wordt gepositioneerd en de gedane werkzaamheden zijn geborgd.

Omschrijving kandidaat

Jij hebt/bent:

• Minimaal 2 jaar werkervaring in het sociaal domein bij een gemeente, bij voorkeur bij een grote gemeente
• Minimaal 4 jaar ervaring als bestuursadviseur
• Verder herken je je in de volgende competenties/vaardigheden:
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je kunt goed omgaan met politieke gevoeligheid en inhoudelijke complexiteit.
• Verbindend vermogen: Je fungeert als een effectieve schakel tussen de ambtelijke organisatie en het bestuur.
• Analytisch en integraal denken: Je kunt complexe en integrale opgaven overzien en doorgronden.
• Communicatieve vaardigheden: Zowel mondeling (in overleggen) als schriftelijk (bij het opstellen van bestuurlijke documenten).
• Samenwerken: Je bent een teamspeler die actief deelneemt aan gezamenlijke overleggen.
• Netwerken: Je bent in staat snel een netwerk op te bouwen.
• Flexibiliteit: Je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen en bent incidenteel beschikbaar op avonden.
• Zelfstandigheid: Je kunt direct instappen en de rol snel eigen maken.

Functie eisen

• Je beschikt over minimaal 4 jaar ervaring als bestuursadviseur
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in het sociaal domein bij een gemeente
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• Je beschikt over minimaal 4 jaar ervaring als bestuursadviseur, namelijk:
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in het sociaal domein bij een gemeente, bij voorkeur bij een grote gemeente
  

Extra info

• Periode: Van zsm tot juli 2026 (8 maanden) met mogelijke opties tot verlenging
• Belasting: 24-32 uur per week gemiddeld (zie toelichting)

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op 20 november. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Uren toelichting: in principe zal deze opdracht gedaan worden voor 24 uur per week gemiddeld. De kans bestaat dat er in sommige fases van de opdracht meer uren gemaakt moeten worden, tot maximaal 32 uur per week gemiddeld. Dit zal in overleg zijn. Bij een mogelijke verlenging zullen we ook rekeninghouden met het aantal uren in combinatie met de wet DBA.

Hybride werken is mogelijk, maar maan- en dinsdagen zijn vaste kantoordagen ivm de stafoverleggen met de wethouder.