Functie omschrijving

Als coördinator vaccinatieacties organiseer en ondersteun je samen met partners in de stad verschillende vaccinatiecampagnes. Je zorgt ervoor dat processen rondom vaccinbeheer, materialen en logistiek zorgvuldig verlopen. Je stemt af met collega’s, koeriersdiensten en externe partners over leveringen, transport en medische materialen voor zowel de GGD als het CJG. Je ondersteunt distributie, voorraadbeheer en documentatie van vaccins, houdt toezicht op correcte registratie en meldt incidenten of productklachten bij het RIVM. Je ziet toe op de kwaliteit van het volledige vaccinatieproces en ondersteunt medische professionals bij praktische en organisatorische vragen.

Je organiseert, plant en coördineert vaccinatieacties, stelt uitvoerings- en planningsafspraken op en bewaakt deze, en zorgt voor overzicht in rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen vaccinatieacties. Daarnaast verzorg je de interne afstemming binnen de GGD en met het CJG, onderhoud je contacten met externe partners zoals het RIVM, huisartsen en logistieke partijen, en ondersteun je bij organisatorische en operationele vragen.

Na afloop evalueer je de aanpak, signaleer je knelpunten en verbeterpunten in processen en samenwerking, en draag je bij aan verbetering van de dienstverlening rond vaccinatieacties.

Taken en verantwoordelijkheden

Organiseren, plannen en coördineren van vaccinatieacties;
Opstellen en bewaken van uitvoerings- en planningsafspraken;
Zorgdragen voor overzicht in rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen vaccinatieacties;
Verzorgen van interne afstemming binnen de GGD en met het CJG;
Onderhouden van contacten met externe partners zoals het RIVM, huisartsen en logistieke partijen;
Coördineren van vaccinvoorraad, medische materialen en documentatie;
Bewaken van correcte opslag, distributie en transport conform de koudeketeneisen;
Ondersteunen bij organisatorische en operationele vragen;
Toezien op correcte registratie en administratie;
Signaleren van knelpunten en verbeterpunten in de processen en samenwerking;
Melden van incidenten, afwijkingen en productklachten;
Bijdragen aan verbetering van de dienstverlening rond vaccinatieacties.

Werkzaamheden

Organiseren, plannen en coördineren van vaccinatieacties Opstellen en bewaken van uitvoerings- en planningsafspraken Zorgdragen voor overzicht in rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen vaccinatieacties Verzorgen van interne afstemming binnen de GGD en met het CJG Onderhouden van contacten met externe partners zoals het RIVM, huisartsen en logistieke partijen Coördineren van vaccinvoorraad, medische materialen en documentatie Bewaken van correcte opslag, distributie en transport conform de koudeketeneisen Ondersteunen bij organisatorische en operationele vragen Toezien op correcte registratie en administratie Signaleren van knelpunten en verbeterpunten in de processen en samenwerking Melden van incidenten, afwijkingen en productklachten Bijdragen aan verbetering van de dienstverlening rond vaccinatieacties

De opdrachtgever(s)

Onze organisatie zit in de benen en stimuleert Rotterdammers hun talent te ontwikkelen en maatschappelijk actief te zijn. Daarbij wordt uitgegaan van de kracht van Rotterdammers, ook als zij niet op eigen benen kunnen staan. Er wordt lichte ondersteuning geboden als de omgeving die niet kan bieden of intensievere zorg waar dat nodig is. Alles is gericht op een grotere zelfredzaamheid en betere gezondheid van Rotterdammers. Daarnaast wordt er meer gedaan aan cultuur dan subsidies verstrekken. Er wordt ingezet op meer publiek gebruik van het culturele aanbod en het stimuleren van vernieuwende culturele activiteiten. Kortom, de organisatie zet zich in voor alle Rotterdammers met betrekking tot welzijn, zorg, onderwijs, sport en cultuur.

Omschrijving kandidaat

Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd en nauwkeurig. Je behoudt overzicht in een dynamische omgeving en weet prioriteiten te stellen binnen complexe processen. Je schakelt gemakkelijk tussen operationele werkzaamheden, logistieke afstemming en samenwerking met verschillende interne en externe partijen. Daarnaast ben je in staat om effectief samen te werken met medische professionals, logistieke partners, onderwijsinstellingen, ketenpartners en andere externe stakeholders. Je bent een stevige gesprekspartner, kunt goed luisteren, duidelijk communiceren en weet belangen goed af te stemmen. Je handelt proactief, signaleert tijdig knelpunten en draagt bij aan verbetering van processen en samenwerking. Daarbij ben je stressbestendig, oplossingsgericht en stem je besluiten goed af. Je werkt zelfstandig binnen gestelde kaders en richtlijnen en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden.

Functie eisen

Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van zorg of gezondheidszorg
Je hebt werkervaring opgedaan binnen een medische, farmaceutische of zorggerelateerde omgeving
Je hebt werkervaring met samenwerking en organisatie met zowel medisch professionals als met mensen in informele wijknetwerken
Je hebt werkervaring binnen een publieke of maatschappelijke gezondheidsorganisatie
Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

Je hebt aantoonbare werkervaring met vaccinatieprocessen
Je hebt aantoonbare werkervaring met vaccinbeheer en/of koudeketenbeheer
Je hebt werkervaring met coördinatie van operationele processen
Je hebt werkervaring met organiseren, logistieke processen en/of voorraadbeheer
Je hebt ervaring met samenwerking met externe ketenpartners binnen de zorg of publieke sector

Competenties

Extra info

Duur: t/m 31-12-2026
Opties tot verlenging: 5 x 4 maanden
Uren per week: 32 uur
Start: 08-06-2026

Gespreksdata: 11 jun. 2026 (do.), 12:00