Transitiemanager programma nieuwkomers

Functie omschrijving

Het programma nieuwkomers geeft uitvoering aan:
- de gezamenlijke bestuursopdracht van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo op de opvang van Oekraïense ontheemden;
- de afzonderlijke bestuursopdrachten van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo op het huisvesten en begeleiden van statushouders;
- de afzonderlijke bestuursopdrachten van de gemeenten Bergen, Uitgeest en Heiloo op de opvang van asielzoekers;

Het betreft een concern breed programma waarbij de benodigde expertise uit de vier domeinen van de werkorganisatie BUCH in samenhang bij elkaar is gebracht voor de opgave.

In de rol van transitiemanager ben je verantwoordelijk voor:
- Het versterken van de governance-structuur van het programma: gedurende de inhuurperiode ontwikkelt en implementeert een heldere governance-structuur die samenwerking, sturing en verantwoording versterkt.
- Het strategisch leiderschap en koersbepaling: ondersteunt door de strategisch adviseurs binnen het programma ontwikkel en bewaak je de strategische koers van het programma, in lijn met de beleidsprioriteiten, bestuurlijke ambities, landelijk beleid, externe ontwikkelingen.
- De verbinding met bestuur en organisatie: je bent het strategisch aanspreekpunt voor bestuur, MT BUCH en externe partners. Samen met de strategisch adviseurs binnen het programma vertaal je de bestuurlijke wensen, vastgelegd in nieuwe toekomstbestendige bestuursopdrachten, naar uitvoerbare strategieën.
- Borgen van de programmastructuur in de organisatie: op basis van de van de door de MT BUCH vastgestelde sturingsprincipes voor de organisatie en in samenwerking met de collega programmamanagers binnen de organisatie.
- Het opstellen van het profiel voor de toekomstig vaste programmamanager: dit passend bij de bestuursopdrachten. Het opstarten van de werving van een vaste programmamanager en het zorgdragen voor een zorgvuldige overdracht.
- Sturen op resultaten en integraliteit: gedurende de inhuurperiode stuur je op strategische doelen, bewaakt de samenhang binnen het programma en de bredere beleidsagenda van de BUCH.
- Versterken professionaliteit: in samenspel met de personeelsverantwoordelijke zorgdragen voor de functionele aansturing en professionele ontwikkeling van de programmaleden gedurende inhuurperiode.
- Financiële regie en verantwoording: gedurende de inhuurperiode heb je regie op middelen en budgetten en de ontwikkelingen daarin, waaronder de bekostigingsregelingen vanuit het rijk, je draagt daarbij zorg voor een heldere verantwoording richting MT-BUCH en de colleges. Je wordt daarin ondersteunt door de businesscontroller van het programma.

Functie eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare strategische rol als programmamanager van maatschappelijk en politiek complexe, multidisciplinaire opgaven, in een politiek-bestuurlijke organisatie en een uitdagend stakeholderlandschap
• Een relevante afgeronde academische opleiding
• Aantoonbare ervaring met matrixsturing in een ambtelijke organisatie die ten dienste staat van meerdere gemeenten, de werking van gemeentelijke organisaties en besluitvorming
• Uitgebreide ervaring met bestuurlijke advisering en opdrachtgericht samenwerken
• Ervaring met organisatieverandering en interne communicatie
• Bewezen staat van dienst in het behalen van resultaten binnen strakke deadlines en budgetten
• Het kunnen bewaken van planningen, maken van voortgangsrapportages, risicomanagement en resultaten, waarbij je stuurt op efficiëntie en het bereiken van maatschappelijke waarde

Zachte eisen
• Ervaring met en kennis van de BUCH-werkorganisatie of een soortgelijke gemeenschappelijke regeling
• Ervaring met de inhoudelijke gemeentelijke taken en opgaven op het gebied van nieuwkomers
• Bij voorkeur een afgeronde academische opleiding op het gebied van programmamanagement, organisatieontwikkeling of een gerelateerd vakgebied

Competenties

Je bent een ervaren programmamanager met een sterk strategisch profiel. Je weet koers te bepalen én mensen mee te nemen in verandering. Je schakelt moeiteloos tussen bestuurlijke tafels en de werkvloer, en weet complexe opgaven te vertalen naar concrete resultaten.

1. Strategisch denkvermogen: Vanuit het grotere perspectief en lange termijndoelen ben je in staat om vooruit te kijken, patronen te herkennen en doelgerichte adviseren voor te leggen aan MT BUCH en verantwoordelijke bestuurders en colleges.
2. Verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het programma.
3. Politiek- bestuurlijk sensitief: Je bent is staat om de formele en informele dynamiek binnen het complexe politieke en maatschappelijke krachtenveld te begrijpen en te doorgronden. Je herkent politieke haalbaarheid doordat je zicht hebt op de verschillende belangen van de stakeholders en weet daar effectief en tactvol op te anticiperen met formele en informele processen, zonder op inhoud te focussen.
4. Leiderschap: Je kan een team aansturen, overtuigen en resultaatgericht werken. Je beschikt over het vermogen om overzicht, doorzicht en inzicht te creëren en van daaruit, uitzicht (voorspelbaarheid).
5. Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.
6. Stressbestendig: Je bent in staat om onder tijdsdruk te werken en kan goed schakelen. Het vermogen om onder druk te presteren, prioriteiten te stellen en pragmatische oplossingen in te brengen in een dynamische omgeving.
7. Overtuigingskracht en inspirerend: Je bent in staat om de opgestelde visie en ambities over te brengen en draagvlak te creëren.
8. Analytisch en resultaatgericht: Je kun breed analyseren, bent in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden gericht op het afgesproken resultaat.

Extra info

Looptijd
De onderstaande termijnen en uren zijn indicatief, exacte uitvoering in overleg:

• Startdatum : 01 februari 2026
• Einddatum : 01 september 2026
• Optie verlenging t/m : 2 x 6 maanden
• Aantal uur per week : 28 uur

Gebruik van eigen devices
De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden.

Interview
Het interview zal plaatsvinden op 15 januari tussen 12.30-15.30 uur op het gemeentehuis van Castricum of Bergen.