Teammanager Productie Ondersteuning Stadsbeheer

Job description

Afdeling
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. _Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen._ Dat is de missie waar wij voor gaan!
De afdeling Stadsbeheer bestaat uit 5 teams: Strategie, Beleid & Programmering, Installatie & Verkeerstechniek, Civiel, Groen & Spelen, Wijk & Gebiedsbeheer en Ontwerp & Realisatie.
Het team Strategie Beleid en Programmering (SBP) is uitgegroeid tot een team van 36-39 medewerkers waarbij naast Strategie, Beleid en Programmering ook afdelingsbrede, productie ondersteunende taken zijn toegevoegd. Dit zijn de taakvelden Data (Geodesie, BGT, BOR, GIS, Beheersysteem), Juridisch (oa bouwrecht, aansprakelijkheidsrecht, bestuursrecht, privaatrecht) en Secretarieel.
De ontwikkelingen waar het team voor staat én de span of control vragen om een versterking van de aansturing.
Jij gaat kwartiermaken voor het toekomstige Team Productie Ondersteuning (in oprichting) en leidinggeven aan ca. 19 collega's. Ook ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening van jouw team op het gebied van juridische advisering, secretariaat en data en informatiemanagement. Jouw team voert 1e lijns activiteiten uit voor de gehele afdeling Stadsbeheer en speelt een sleutelrol in het beheer van onze buitenruimte.

Opdracht
In verband met groei van de afdeling zoeken wij een ervaren people manager die affiniteit met bedrijfsvoeringsprocessen en/of data.
Je bent toegankelijk voor de medewerkers die centraal staan in je werk. Je stuurt medewerkers met enthousiasme aan, begeleidt ze met aandacht en weet ze te motiveren op een manier die écht werkt. Je bent open, communiceert helder in woord en schrift en geeft sturing op hoofdlijnen en belegt de inhoudelijke verantwoordelijkheid bij de professional. Je bent rechtvaardig en duidelijk, maar durft ook buiten de gebaande paden te denken als dat nodig is.
Je geeft leiding aan je team vanuit je ruime ervaring als (interim) manager en weet wat het betekent om te werken in een organisatie die in ontwikkeling is. Je werkt vanuit ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en kunt optreden als aanspreekpunt voor bestuurders en het management.
Je bent lid van het MT van de afdeling Stadsbeheer en werkt samen met de andere leidinggevenden aan de doorontwikkeling van Stadsbeheer.

Als kwartiermaker bereid je de vorming van het nieuwe team voor. Er is een bijzondere rol weggelegd voor het Team Productie Ondersteuning. Het team levert een belangrijke bijdrage op gebied van data/informatievoorziening, juridisch advies en ondersteuning. Ook zijn er raakvlakken met andere zaken zoals Kwaliteit Arbo Milieu of Contractmanagement en aanbesteding. Dit maakt afstemming met teams binnen Stadsbeheer en andere afdelingen van groot belang.
Wil jij jouw steentje bijdragen aan een New-Town als Zoetermeer met een bijzondere geschiedenis met bijbehorende uitdagingen? En beschik jij over ervaring in het door ontwikkelen van een team en de taakgebieden daarbinnen. Krijg jij energie van het coachen van de medewerkers? Sta jij in open contact met de medewerkers en wil jij de maatschappelijke uitdaging aangaan in een politiek-bestuurlijke omgeving, dan zijn wij op zoek naar jou.

Company profile

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Omschrijving kandidaat

Kwartiermaker en leidinggevende voor het toekomstige Team Productie Ondersteuning, met verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van juridische advisering, secretariaat en data- en informatiemanagement. Je geeft leiding aan circa 19 collega's en bent lid van het MT van de afdeling Stadsbeheer.

Opzetten en vormgeven van het nieuwe Team Productie Ondersteuning (kwartiermaken). Leidinggeven aan en coachen van medewerkers; toegankelijk, motiverend en doelgericht aansturen. Zorgdragen voor de kwaliteit van dienstverlening op juridisch advies, secretariaat en data/informatiebeheer. Aansturen op hoofdlijnen en verantwoordelijkheid beleggen bij professionals. Optreden als aanspreekpunt voor bestuurders en management in een politiek-bestuurlijke context. Afstemming met andere teams en afdelingen (o.a. Kwaliteit, Arbo, Milieu, Contractmanagement en aanbesteding). Ervaren people manager, bij voorkeur met ervaring als (interim) manager. Affiniteit met bedrijfsvoeringsprocessen en/of data en informatiemanagement. Ervaring met werken in een organisatie in ontwikkeling en in een politiek-bestuurlijke omgeving. Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Kan sturing geven op hoofdlijnen, is rechtvaardig en duidelijk, en durft buiten de gebaande paden te denken. Motiverend en coachend leiderschap, met aandacht voor ontwikkeling van medewerkers.

Requirements

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende of teammanager binnen een bestuurlijke omgeving
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met kwartiermaken en het bouwen van een team, enoem een referentieopdracht met uitdaging, rol en resultaat
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het verbeteren van werkprocessenen het creëren van een lerende omgeving waarin medewerkers eigenaarschap nemen, referentieopdracht met uitdaging, duur, rol en resultaat
• Minimaal een afgeronde bachelor wo-bachelor opleiding
• Beschikbaar per uiterlijk 1 juni 2026, voor gemiddeld 32 uur per week

Competenties

-Communicatief vaardig

-Sturing gevend

-Sturend op processen

-Duidelijk in uitingen

-Coachend

-Besluitvaardig

-Samenwerkend

-Redactioneel vaardig

Benefits

Duur 6 maanden
Opties tot verlenging 2x 4 maanden
Uren per week 32 uur
Werkdagen De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag
Gespreksdata gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 4 mei 2026 van 14:00 uur tot 17:00 uur
Vereisten CV Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.