Strategisch civieltechnische contractmanager

Functie omschrijving

De strategisch contractmanager is binnen het ingenieursbureau verantwoordelijk voor de voorbereiding, totstandkoming en beheersing van complexe contracten in het fysieke domein. Het gaat hierbij om contracten voor aanleg en vernieuwing van de openbare ruimte van gemeente Haarlemmermeer. Ook moet regelmatig advies uitgebracht worden bij vraagstukken binnen de al bestaande contracten m.b.t. diverse civieltechnische ingenieursdiensten bij grootschalige woningbouwprojecten. De werkzaamheden worden verricht in het team Ontwerp van het Ingenieursbureau in samenspraak met andere clusters, zoals Projecten, Inkoop & Aanbesteding en Beheer & Onderhoud. Ook zorgt de kandidaat ervoor dat de administratie geborgd wordt in de organisatie en geef hij/zij medewerkers begeleiding. Als de werkvoorraad erom vraagt, kan de kandidaat als civiele technisch projectleider optreden.

Werkzaamheden

Deeltaken en korte uitwerking

• Eerste aanspreekpunt als contract manager in de toebedeelde projecten;
• Geven van advies bij contractuele vragen binnen cluster IB in de verschillende fases van een civieltechnisch project;
• Functioneel aansturen van de projectteammedewerkers en borgen van de kennis en kunde, wanneer het project dat vraagt;
• Afstemming met diverse stakeholders, bijvoorbeeld RWS, Provincie, externe Ingenieursdiensten of contractspecialisten;
• Bewaken voortgang en kwaliteit van de projecten;
• Het laten opstellen en toetsen van de ontwerpen, programma van eisen, plan van aanpak, ramingen en risicoanalyses;
• Verzorgen van technische en contractuele advisering met financiële consequenties aan opdrachtgever;
• Deelnemen aan/organiseren van in- en externe overleggen met aannemers of andere stakeholders als gemeentelijk vertegenwoordiger;
• Tijdig rapporteren aan de projectleider of aan de opdrachtgever over de voortgang, meer- en minderwerk en afwijkingen (GOTIK-aspecten);
• Afstemmen van de interne en externe offertes.

Omschrijving kandidaat

De kandidaat:

• de gevraagde inzet en is beschikbaar op de gewenste startdatum (of andere startdatum in afstemming met de teammanager);
• is flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden;
• beschikt over een afgeronde civieltechnische HBO/WO opleiding richting van gebiedsontwikkeling en grootschalige infrastructuur;
• heeft minimaal 8 jaar ervaring in de civieltechnische projecten bij de overheid of semi-overheid;
• heeft ervaring met contractmanagement en aanbestedingen in verkenning, ontwerp en/of realisatiefase;
• heeft kennis van diverse contractvormen en kan dit overbrengen aan de collega’s binnen het cluster Ingenieursbureau;
• heeft affiniteit met duurzaamheid, civiele techniek en beheer van de openbare buitenruimte;
• heeft affiniteit met het aansturen en begeleiden van medewerkers is een pre;
• gedraagt zich integer en houdt zich aan correcte omgangsvormen (bereid tot ondertekening integriteitverklaring conform de gedragscode van gemeente Haarlemmermeer).

De kandidaat heeft een relevante HBO of WO opleiding, richting gebiedsontwikkeling en grootschalige infra met affiniteit voor zowel de techniek als de juridische kant binnen projecten. De nadruk van de functie ligt op strategisch adviseren en het organiseren bij op te stellen nieuwe contracten of bestaande contracten. Specifiek heeft de kandidaat 5 jaar ervaring met contractmanagement. De kandidaat heeft ruime ervaring (min. 8 jaar) in het werken in civieltechnische projecten in de openbare buitenruimte en begrijpt de aanhaking van het gemeentelijk apparaat met de stakeholders (ingenieursdiensten, andere clusterbelangen en andere overheden etc.) in een project.

Functie eisen

• Op CV aantoonbaar een relevante HBO of WO opleiding civiele techniek en ervaring richting gebiedsontwikkeling woningbouw/ grootschalige infra-projecten.
• Op CV aantoonbaar minimaal 8 jaar relevante ervaring als adviseur/projectleider gebiedsontwikkeling en infra projecten, waarvan 5 jaar ervaring met contractmanagement en aansturing in projectteams. Referentie vereist
• Voldoet aan de gevraagde inzet, is beschikbaar op de gewenste startdatum en op maandagen en donderdagen. Is flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden (eventueel uren buitenkantoortijden).
• Gedraagt zich integer en is bereid integriteitverklaring te ondertekenen.
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• Op CV aantoonbaar minimaal 8 jaar ervaring met contractmanagement werkzaam binnen/gedetacheerd bij een overheid en semi-overheid of ingenieursdiensten.
• Op CV aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring als contractmanager met scopebepalingen en strategieafweging in civieltechnische projecten.
• Op CV aantoonbare ervaring met waterbeheerders, gemeenten, ingenieursdiensten, RWS of provincie in de civieltechnische projecten.
• Op CV aantoonbare ervaring met het aansturen van gemeentelijke belangen bij ingenieursdiensten.

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Wij verwachten een persoonlijke motivatiebrief waarin de volgende zaken toegelicht worden:

• handelen in relatie burger/bestuur, alsmede omgevingsbewustzijn;
• inlevingsvermogen, weet de drijfveren van de ander en handelt overeenkomstig;
• teamspeler, het werken met verschillende projectmanagers/opdrachtgevers, overheden, medewerkers etc.;
• het gelijktijdig werken aan een veelvoud van verschillende projecten;
• communicatie, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• projectmatig werken (GOTIK) in gebiedsontwikkeling en infra-projecten;
• toelichten op basis van waarvan de kandidaat in staat is project specifiek advies uit te brengen bij het bepalen van de contractstrategie!

Competenties

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

· Relevante werkervaring;

· Relevante opleidingen;

· Houding en gedrag;

· De mate van passendheid binnen het Ontwerpteam;

· Communicatie / mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.

Extra info

• Van 5-1-2026 t/m 30-6-2026
• Optie verlenging: 9 x 6 maanden
• Standplaats: Hoofddorp
• De sollicitatiegesprekken zijn op 10 november 2025 in de ochtend. Afspraken over het tijdstip volgen na de eerste selectie.
• Toelichting op rooster: Het genoemde aantal uren is gemiddeld. De contracturen liggen tussen de 0 en 36 uur per week. De duur en het aantal uren van de inzet wordt bepaald door de teammanager, afhankelijk van het werkaanbod.