Senior Strategisch Adviseur Planning voor Programma Wervengebied

Functie omschrijving

Utrecht heeft jou nodig!

De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven. Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het Programmaplan “werk aan de werf” werken we aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van onze buren en zorgplicht. Dit doen we o.a. door het uitvoeren van onderhoud aan de wal- en kluismuren, het herstel van kelders en het weren van te zwaar verkeer. Daarnaast is het herstellen en verbeteren van vertrouwen tussen bewoners, eigenaren en gemeente één van de belangrijke doelen van het programma.

Een transparant en beheerst programma is daarvoor cruciaal. Dit betekent dus ook dat we veel aandacht geven aan planningsmanagement. Als Senior Strategisch Adviseur Planning zorg jij voor die extra kritische en betrokken blik, heb je een belangrijke adviesrol richting de deelprogrammamanager, de projectmanagers en manager programmabeheersing en coach jij de junior planners.

Opdrachtomschrijving:
Je gaat aan de slag als Senior Strategisch Adviseur Planning voor het programma werven en de uitvoeringsprojecten. Het programma bestaat uit algemene taken en uitvoeringsactiviteiten. Dit zijn o.a. maatregelen ten behoeve van het weren van te zwaar verkeer, diverse onderzoekswerkzaamheden, het vervangen van walmuren (o.a. Oudegracht), het vervangen van kluismuren (o.a. Kromme Nieuwegracht, Drift, Plompetorengracht), het uitzetten van complexe aanbestedingen, het begeleiden voor het en/of het uitvoeren van het herstellen van kelders in het wervengebied.

Als Senior Strategisch Adviseur Planning zorg jij, door het coördineren van de activiteiten van de verschillende IPM rolhouders, dat de planning haalbaar gemaakt wordt. Steeds ben jij hierbij de betrouwbare sparringpartner voor het projectteam, zonder de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van activiteiten van ze over te nemen. Je bent in staat op meerdere manier de planning inzichtelijk te maken en het onderwerp ‘planning’ op de agenda te houden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Je bent een sparringpartner voor en coördineert met de verschillende IPM rolhouders de activiteiten voor een haalbare planning;
• Je creëert de integrale planning. Hiervoor stem je af met de teamleden welke activiteiten benodigd zijn, de relaties tussen tijdsgebonden werkzaamheden en doorlooptijden
• Je geeft strategisch advies met betrekking tot de (interne & externe) processen die relevant zijn voor de voortgang van het project en programma;
• Je doorziet afhankelijkheden, conflicten, buffers in de planning,
• Je signaleert (proces)risico's en verwerkt effecten hiervan (beheersmaatregelen en gevolgen) in de planning en scenario’s;
• Je creëert én vergroot draagvlak bij teamleden door visualisaties/sessies/challenges, etc., zodat de planning daadwerkelijk bijdraagt aan de sturing van het project en programma;
• Je richt een standaard systeem en proces in om de planning frequent te monitoren op tijdsgebonden elementen, doorlooptijden, gesignaleerde afwijkingen en te actualiseren
• Je anticipeert op in- en externe factoren, communiceert hierover en verkent de mogelijkheden met het projectteam om een eventuele versnelling te realiseren;
• Je ontwikkelt rekenmodellen voor langetermijn programmering en doorrekenen scenario’s
• Je levert input vanuit de planning aan diverse rapportages.
• Je coacht en begeleidt Junior Planners;
• In samenspraak met de manager projectbeheersing draag je bij aan de verbetering van de planningsprocessen/systemen om als programma verder te professionaliseren;

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht:
Als Senior Strategisch Adviseur Planning heb je een haalbare integrale planning opgesteld en bewaakt, en strategisch bijgedragen aan de professionalisering van het programma.

Omschrijving kandidaat

Jij hebt/bent:
Je voelt je helemaal thuis in een dynamische omgeving en je bent in staat om hierin overzicht te houden. Daarnaast ben je iemand die analytisch sterk is, goed kan communiceren en goed met mensen kan omgaan. Je blijft effectief presteren onder tijdsdruk en je signaleert kansen en handelt ernaar. Je weet dat planning meer is dan een balkenschema.

Ook beschik jij over:

• HBO of WO werk en denkniveau in bijvoorbeeld civiele techniek, (technische) bedrijfskunde, planologie of bouwkunde;
• Minimaal 5 jaar ervaring met planning binnen een complexe stedelijke overheidsorganisatie, bij voorkeur ervaring in een IPM team;
• Ervaring met het werken aan monumentaal erfgoed
• Minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden en inrichten van planningsmanagement in een projectorganisatie;
• Een analytische blik en het talent om op een prettige manier invloed uit te oefenen op mensen en situaties;
• Een resultaatgerichte houding en de vaardigheid om stevige, persoonlijke relaties op te bouwen met onder meer projectteams, opdrachtgevers en vakgenoten;
• Je kunt goed communiceren en netwerken. Je denkt vernieuwend en ziet kansen waar ze liggen;
• Je kunt snel schakelen en je denkt altijd 3 stappen vooruit.
• Je hebt kennis van applicaties zoals MS Project en MS Visio

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Functie eisen

• Je hebt HBO of WO werk en denkniveau.
• Je hebt kennis van de applicatie MS Visio.

Wensen

• Je hebt een opleiding in bijvoorbeeld civiele techniek, (technische) bedrijfskunde, planologie of bouwkunde.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met planning binnen een complexe stedelijke overheidsorganisatie.
• Je hebt ervaring in een IPM team.
• Je hebt ervaring met het werken aan monumentaal erfgoed.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden en inrichten van planningsmanagement in een projectorganisatie.
• Je hebt kennis van de applicatie MS Project.
  

Extra info

• Periode: Van 01-09-2025 tot 01-09-2026 (12 aantal maanden) met mogelijke opties tot verlenging
• Belasting: 16-24 uur per week gemiddeld

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in de week van 25 augustus. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.