Senior Medewerker Salarisadministratie

Job description

Je bent samen met je 2 collega's verantwoordelijk voor het gehele salarisverwerkingsproces voor 700 medewerkers inclusief college en raadsleden van gemeente Maasdriel en gemeente Zaltbommel. Van het aanleveren van de maandelijkse salarisbetaling, journaalposten tot het oplossen van verschillen. En of het nu gaat om in- en uitdiensttredingen, toeslagen, loonbeslagen of CAO-verhogingen – jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Daarnaast voer je periodieke controles uit om ervoor te zorgen dat alles correct en tijdig wordt verwerkt. Ook de loonaangiften en pensioenaanleveringen verlopen soepel dankzij jouw inzet. Zelfs bij complexe zaken over salaris, pensioen en verlof weet jij precies wat er moet gebeuren.

Als senior houd je daarnaast de vinger aan de pols als het gaat om nieuwe wet- en regelgeving, signaleer je proactief veranderingen in de CAO, stel je de personeelsbegroting op, lever je informatie aan voor de jaarrekening en genereer je managementrapportages. Ook voer je samen met de functioneel beheerder aanpassingen door in Beaufort en Youforce (Self Service, Verzuimmanagement, Performance Management, Salarisdossier, Personeelsdossier) ten behoeve van verbeteringen van de digitale werkprocessen.

Specifiek wordt kennis en deskundigheid gevraagd om in Beaufort voorbereidingen te treffen om aanpassingen door te voeren in de inrichting van de organisatiestructuur van de gemeente Maasdriel in 2026.

Company profile

De Bedrijfsvoering eenheid Bommelerwaard (BVEB) ondersteunt de gemeenten Maasdriel en Zaltbommel op het gebied van Financiën, Juridische zaken, Informatisering & Automatisering en HRM. Met 75 collega’s werken we in Zaltbommel of Kerkdriel en soms digitaal.

De organisatie kent een open en informele sfeer. Aandacht voor de mens vinden we belangrijk en talent blijft niet onopgemerkt. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken.

Naast ons dagelijks werk brengen we de grote en kleine opgaven in kaart, zodat we hier beter op kunnen sturen. We maken vooraf afspraken met de gemeenten over resultaten en prioriteiten, zodat er meer rust en regelmaat komt op de werkvloer. We noemen dit het ‘Programma bedrijfsvoering’

De salarisadministratie is onderdeel van het team HRM en bestaat uit 2 medewerkers salarisadministratie en 1 senior medewerker salarisadministratie. Vanwege keuzepensioen is het team HRM op zoek naar een senior medewerker salarisadministratie.

Requirements

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en telefoon;
• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als senior salaris administrateur binnen een gemeente en/of organisatie van vergelijkbare omvang en complexiteit (bijv. 2 Cao’s, Rijk, APPA-regeling);
• Een aantoonbare aanvullend diploma Loonadministratie (PDS en VPS);
• Aantoonbare werkervaring met Beaufort/Youforce binnen gemeentelijke context.

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior salarisadministrateur binnen een gemeente en/of organisatie van vergelijkbare omvang en complexiteit (bijv. 2 Cao’s, Rijk, APPA-regeling) (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring in een coachende dan wel leidinggevende rol binnen een financiele administratie (35 punten);
• Aantoonbare werkervaring met een salarisadministratie van minimaal 700 medewerkers (benoem dit duidelijk in het cv) (25 punten).

Competenties

• Je bent de senior en hebt een coachende rol richting de collega’s binnen de salarisadministratie, je bent een echte kartrekker die actief bijdraagt aan procesverbeteringen;
• Je bent in staat om nieuwe informatie en ideeën snel op te nemen, te analyseren, verwerken en effectief toe te passen;
• Je toont eigenaarschap, bent innovatief en veranderingsgezind;
• Je bent een teamplayer die zowel goed zelfstandig als in een team kan werken.

Benefits

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 7 augustus 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 6 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.