Functie omschrijving

Je gaat meewerken aan het verder implementeren van de werkwijzen rond het nieuwe financiële systeem iFinanciën van PinkRoccade. Dit systeem is nieuw voor de organisatie en sinds januari 2025 operationeel. Je kijkt samen met collega’s hoe de gemeente De Bilt de administratieve processen en het rekenschema zo optimaal mogelijk kan inrichten. Je geeft trainingen aan medewerkers voor het werken met het nieuwe financiële systeem en je zorgt samen met de andere senior medewerker dat de administratie bij en getrouw is.

Je verzorgt o.a.:
- Verdere optimalisatie van het debiteurenproces en de aansluitingen met subadministraties;
- Complexe memoriaal boekingen;
- Dat de boekingen vanuit de subadministraties aansluiten met de boekingen in het financieel systeem;
- Tijdige facturatie van opbrengsten;
- De communicatie richting de budgetbeheerders met betrekking tot de afhandeling van hun werkvoorraad;
- De afstemming met de allround medewerkers financieelbeheer over de planning en uitvoering van hun werkzaamheden en ondersteund daarbij waar nodig.

Nadat de inrichting is gekozen help je bij de implementatie, verzorg je trainingen en maak je beschrijvingen van werkinstructies en werkafspraken.

De opdrachtgever(s)

Gemeente De Bilt telt ruim 43.000 inwoners en wordt gevormd door zes dorpen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandse Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Met de ambitie om een economisch, sociaal en ecologisch topklimaat te scheppen, werken ruim 230 medewerkers van de gemeente continu aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Een gemeente waar het voor mensen nog fijner wonen, werken en recreëren is. Kijk op onze Youtube om te zien wat Gemeente De Bilt nog meer te bieden heeft.

Functie eisen

De kandidaat gaat akkoord met detachering
Een afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau in de richting van financiën of bedrijfsadministratie;
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als boekhouder binnen een gemeentelijke organisatie;
Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2025 voor minimaal 20 uur per week.

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior administratief medewerker/ medewerker grootboek/boekhouder in gemeentelijke organisaties waarbij ervaring met jaarafsluiting en het opstellen van balansdossiers uit het cv blijkt (30 punten);
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het maken van aansluitingen met subadministraties en het opstellen van memoriaal boekingen in een gemeentelijke werkomgeving (30 punten);
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met iFinanciën (20 punten);
Aantoonbare werkervaring met het inrichten van gemeentelijke administraties (20 punten).

Extra info

Startdatum: 01-09-2025
Einddatum: 31-12-2025
Optie tot verlengen: 1 maal 5 maand(en)
Aantal uur per week: 20-24 uur

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja; nadrukkelijk niet alleen digitaal, opdracht vereist dat medewerker ook fysiek aanwezig is in de organisatie.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 14 augustus 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 8 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.