Senior Adviseur Inkoop en Aanbesteden

Job description

Senior Adviseur Inkoop en Aanbesteden

Ter versterking van het team zijn we tijdelijk op zoek naar een ervaren Senior Adviseur Inkoop en Aanbesteden.

Heel veel taken van de gemeente worden gerealiseerd door middel van inkoop. Dat geldt zelfs voor bijna de helft van de gemeentebegroting. En al die inkoop, of het nu gaat om zorgverlening of een bouwproject, het aanbesteden van de bedrijfsarts, bruggen of inburgeringstrajecten, start met een aanbesteding. Een geslaagd inkoop- en aanbestedingstraject resulteert in een contract. In het contract leggen we afspraken vast met een leverancier die vaak meerdere jaren van toepassing zijn. De aanbesteding is dus het moment om te borgen dat we doelstellingen realiseren op het gebied van kwaliteit, duurzaamheid en alles wat we hebben afgesproken in ons inkoopbeleid. Natuurlijk moet het contract ook voldoen aan wet- en regelgeving.

Om de aanbestedingen in goede banen te leiden beschikt de gemeente Nijmegen over een team inkoopprofessionals dat de inkopende afdelingen ondersteunt bij hun inkoop.

Rolomschrijving

Je werkt samen met projectleiders en opdrachtgevers en verbindt interne en externe partijen en vraagstukken. Je treedt op als stevige businesspartner.

Bij het proces wordt je ondersteund via het aanbestedingsplatform van Mercell.

Werkzaamheden

• Begeleiden van complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Verbinden van organisatiedoelen met marktkansen.
• Zorgen dat processen verlopen binnen het eigen beleid en de geldende wet- en regelgeving.
• Adviseren, coördineren en waar nodig regie voeren in gesprekken met leveranciers.
• Waar relevant adviseren bij regionale samenwerkingen.
• Verbinden van interne en externe partijen en vraagstukken.
• Actueel houden van ontwikkelingen en deze implementeren en toepassen binnen het inkoopproces.

Company profile

Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen ... en te werken.

De gemeente Nijmegen beschikt over een team inkoopprofessionals dat de inkopende afdelingen ondersteunt bij hun inkoop.

Omschrijving kandidaat

Verwachtingen en kwaliteiten

• Ervaring als senior adviseur op het gebied van inkoop en aanbesteden.
• Vraagt en ongevraagd adviseren om kansen optimaal te benutten.
• Vertaalt ontwikkelingen in het vakgebied en veranderende wet- en regelgeving naar de praktijk.
• Houdt actuele ontwikkelingen bij en zorgt voor implementatie in het inkoopproces.
• Aandacht voor kansen op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Inkopen.
• Vermogen om partijen te verbinden en regie te voeren bij complexe belangen.

Requirements

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Mercell
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van aanbestedingen op basis van de Aanbestedingswet 2012 in het fysieke domein
• Aantoonbaar flexibel beschikbaar op alle werkdagen van de week (ma t/m vr), het aantal inzetbare uren kan per week fluctueren
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na 12 maanden kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1040 uur)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Adviseur Inkoop en Aanbesteden in een complexe gemeentelijke organisatie van een gemeente met 100.000+ inwoners
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Europese aanbestedingen in een regionale samenwerking van gemeenten of gemeenschappelijke regeling (GR)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als adviseur Inkoop en Aanbesteden met Europese openbare én niet-openbare procedures

Competenties

• Je bent een verbinder en zoekt de samenwerking
• Je bent in staat om relaties met verschillende partijen te bouwen en onderhouden
• Je bent communicatief uiterst vaardig
• Je communiceert makkelijk en correct op alle niveaus
• Je komt afspraken na en rapporteert tijdig
• Je hebt een hands-on mentaliteit
• Je bent pragmatisch ingesteld
• Je onderscheidt hoofd- van bijzaken en stelt prioriteiten
• Je bent sterk in plannen en organiseren
• Je kan omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen

Benefits