Functie omschrijving

De gemeente Vlaardingen is op zoek naar een ervaren Salarisadministrateur voor tijdelijke, zelfstandige ondersteuning bij de salarisadministratie.

De opdracht richt zich op het uitvoeren van de maandelijkse salarisverwerking, het analyseren en terugdringen van achterstanden binnen de salarisadministratie en het aandragen van verbetervoorstellen voor werkprocessen en workflows binnen Youforce. De opdrachtnemer brengt vanuit eigen expertise structuur aan in de werkzaamheden en levert een inhoudelijke bijdrage aan het verbeteren van de kwaliteit, voortgang en continuïteit van de salarisadministratie.

Binnen de organisatie lopen meerdere projecten. Door uitval en het ontbreken van capaciteit is over een langere periode achterstand ontstaan. De opdrachtnemer wordt gevraagd deze achterstanden in kaart te brengen, prioriteiten te stellen, werkzaamheden zelfstandig op te pakken en waar mogelijk optimalisaties door te voeren in de inrichting van processen.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

het zelfstandig verzorgen van de maandelijkse salarisverwerking;
het verwerken, controleren en corrigeren van personeels- en salarismutaties in Youforce;
het analyseren en terugbrengen van achterstanden binnen de salarisadministratie;
het signaleren van knelpunten en formuleren van verbetervoorstellen voor werkprocessen;
het adviseren over en ondersteunen bij de optimalisatie van workflows in Youforce;
het beantwoorden van inhoudelijke vragen over salarisadministratie van betrokken interne stakeholders;
het toetsen van de salarisverwerking aan CAO, personeelshandboek en toepasselijke wet- en regelgeving.

Indien passend binnen de opdracht kan de opdrachtnemer daarnaast bijdragen aan het inzichtelijk maken van managementinformatie, voor zover dit direct raakvlak heeft met de salaris- en personeelsadministratie.

De opdrachtgever(s)

Werken voor Vlaardingen
Bij de gemeente Vlaardingen staan de ramen en deuren open. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties in onze stad werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, vanuit gelijkwaardigheid en met lef.

We zijn op zoek naar talenten om dit samen met ons verder vorm te geven. Eigen initiatief waarderen we, en we zien je het liefst zo veel mogelijk samen met Vlaardingers actief voor onze stad. We zijn allemaal verschillend, en daardoor vullen we elkaar aan. Samen werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren, én een gevoel van trots.

Functie eisen

De kandidaat gaat akkoord met detachering
Het CV bevat maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als salarisadministrateur bij een overheidsorganisatie;
Aantoonbare werkervaring met Youforce;
Aantoonbare werkervaring met de actuele wet en regelgeving, CAO toepassing en verloning (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is);
Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Voeg deze motivatie bij het CV als 1 bestand.

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

Aantoonbare afgeronde financiele opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (20 punten);
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als salarisadministrateur bij een overheidsorganisatie (40 punten);
Aantoonbare werkervaring met het analyseren en wegwerken van achterstanden binnen de salarisadministratie (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is) (20 punten);
Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van werkprocessen en workflows binnen salarisadministratie (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is) (20 punten).

Competenties

Analyserend vermogen
Nauwkeurigheid
Resultaatgericht werken
Zelfstandigheid
Samenwerken
Klantgericht
Plannen en organiseren
Aanpassingsvermogen
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Kritisch
Doorzettingsvermogen
Organiseren

Extra info

Startdatum: Z.S.M.
Einddatum: 01-08-2026
Optie tot verlengen: Mogelijk, maar nog niet bekend
Aantal uur per week: 24-36 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
Is hybride werken mogelijk: ja

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.