Functie omschrijving

Coördinator/ Regisseur Strand vergunningen
Team Vergunningen, domein Ruimtelijke Ontwikkeling

De Coördinator/ Regisseur Strand zorgt voor overzicht, structuur en samenhang in alles wat speelt rondom strandvergunningen en het contact met strandpaviljoenhouders. De rol ondersteunt het team Vergunningen door lopende aanvragen in kaart te brengen en te monitoren, interne afstemming te organiseren en tijdelijk als vast aanspreekpunt te fungeren voor externe partners. Daarnaast zorgt de Coördinator/ Regisseur ervoor dat voor betrokken collega’s en zo mogelijk al ondernemers helder wordt welke acties van wie nodig zijn i.v.m. de aankomende benodigde verplaatsingen van paviljoens.

Takenpakket
• In kaart brengen van alle lopende (concept)vergunningaanvragen op en rond het strand, inclusief statusbewaking en signalering van knelpunten.
• Onderhouden van structureel contact met strandpaviljoenhouders, ondernemers en andere betrokken partijen.
• Coördineren van interne processen binnen het team Vergunningen en team Plannen, zodat aanvragen soepel en tijdig worden behandeld.
• Bewaken van afspraken, termijnen en verantwoordelijkheden tussen betrokken teams binnen het domein.
• Verbeteren van structuur en werkprocessen rondom strand gerelateerde aanvragen (concept)vergunningen.
• Voorbereiden van overleggen en terugkoppelen van relevante informatie aan betrokken collega’s en teammanagers.
• In kaart brengen benodigde acties, verantwoordelijken en planning i.v.m. aankomende benodigde verplaatsingen paviljoens.

Resultaat van de opdracht
Aan het eind van de opdracht lever je op:
• Een actueel en compleet overzicht van alle lopende (concept)strandvergunningaanvragen, inclusief status, deadlines en betrokken medewerkers.
• Een signaleringssysteem (bijv. eenvoudige planningstool, dashboard in PowerBI) waarmee knelpunten vroegtijdig zichtbaar zijn.
• Duidelijke afspraken over wie wat wanneer doet binnen het team Vergunningen.
• Strandeigenaren weten bij wie ze terecht kunnen i.v.m. vergunningsaanvragen en ervaren snellere en duidelijkere terugkoppeling.
• Heldere procesafspraken voor strandvergunningen zijn vastgelegd en worden gevolgd.
• Strandeigenaren ervaren goed contact, duidelijkheid en één aanspreekpunt.
• Overzicht acties, planning en verantwoordelijken t.b.v. aankomende verplaatsingen

Functie eisen

• Beschikt over minimaal HBO, bij voorkeur WO, werk- en denkniveau en een afgeronde relevante opleiding.
• Ervaring met analyseren, in kaart brengen van knelpunten en verbeteren van werkwijzen en processen.
• Bekend met bestuurlijke en uitvoeringspraktijk van gemeenten en politiek sensitief.
• Analytisch sterk en kunt complexe informatie vertalen naar concrete keuzes.
• Schakelt gemakkelijk tussen strategisch denken en praktische uitvoering.
• Communicatief vaardig, planmatig sterk en organisatiesensitief.

Zachte eisen
• Ervaring met omgevingsvergunningen.
• Affiniteit met strand.

Competenties

• Begrijpt de politieke en maatschappelijke context waarin het project plaatsvindt en weet hier effectief op in te spelen.
• Kan verschillende belanghebbenden (gemeente, organisaties, ondernemers) bij elkaar brengen en gezamenlijk richting geven.
• Houdt het einddoel scherp in het vizier en stuurt op concrete resultaten.

Extra info

Looptijd
De onderstaande termijnen en uren zijn indicatief, exacte uitvoering in overleg:

Startdatum : 1 april 2026
Einddatum : 1 oktober 2026
Optie verlenging : 2x 6 maanden
Aantal uur per week : 8 uur per week

Gebruik van eigen devices
De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden.

Interview
Het interview zal plaatsvinden op het gemeentehuis van Castricum, op 30 maart na 15.00 uur.