Functie omschrijving

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke kracht voor de gemeente Zoeterwoude die zich projectmatig bezighoudt met het informatie- en archiefbeheer van de gemeente. Zoeterwoude zoekt iemand met de juiste slagkracht en ervaring die ervoor zorgt dat het oude archief zorgvuldig kan worden afgerond en overgebracht naar de regionale archiefbewaarplaats.

Samen met de afdelingscoördinator zorg je ervoor dat het archief in goede staat wordt overgedragen aan de regionale archiefbewaarplaats. Als Senior Medewerker DIV houd je je bezig met de overdracht van het archief, zowel op papier als binnen het zaaksysteem JOIN. Je bent verantwoordelijk voor het gehele traject: van de archiefbewerking tot en met de daadwerkelijke overdracht.

Het betreft een opdracht die al enkele jaren loopt en gericht is op het concreet afronden van de werkzaamheden binnen een periode van ongeveer anderhalf jaar.

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren is het belangrijk dat je ruime ervaring hebt met werken binnen gemeenten en met het vakgebied DIV (Documentaire Informatievoorziening). Daarnaast is kennis van het zaaksysteem JOIN een vereiste.

Je bent een aanpakker, slagvaardig en communicatief sterk. Je kunt zelfstandig werken en bent in staat om planmatig te werk te gaan. Je voert deze opdracht zelfstandig uit; er is geen andere medewerker op deze functie. De werkzaamheden vinden plaats onder verantwoordelijkheid van het cluster Bedrijfsvoering. De reguliere IBA-werkzaamheden vallen onder de verantwoordelijkheid van het team IBA van de regiogemeente Leiden.

Functie eisen

• Uiterlijke startdatum op 1 mei 2026
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in het vakgebied van Documentaire Informatievoorziening (DIV)
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring binnen de Documentaire Informatievoorziening (DIV)-afdeling van een gemeentelijke organisatie
• De kandidaat heeft werkervaring in projecten, van opzetten en uitvoeren tot en met nazorg
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering

Wensen

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en kunt werkzaamheden planmatig organiseren en prioriteren zodat taken efficiënt en volgens planning worden uitgevoerd
• Je schakelt effectief met meerdere interne en externe partijen en kunt omgaan met onvoorziene informatie uit fysieke dossiers. De kandidaat analyseert de impact op de interne werkwijze en stemt waar nodig tijdig af om de voortgang en juiste afhandeling van het werk te waarborgen
• Je kunt je snel inwerken in een organisatie, processen analyseren en concrete verbeteringen voorstellen, bijvoorbeeld door knelpunten te signaleren en oplossingen te implementeren

Competenties

• Je bent communicatief sterk en kan op verschillende niveaus schakelen.
• Je bent oplossingsgericht en in staat om bij uitdagingen snel tot een passende en uitvoerbare oplossing te komen

Extra info

De initiële duur van de overeenkomst bedraagt 12 maanden, 36 uur per week, met optie tot verlenging van maximaal 2 keer 6 maanden. De aanvangsdatum van de overeenkomst is bij voorkeur zo snel als mogelijk en uiterlijk 1 mei 2026.

Gesprekken kandidaten t/m 6 april 2026