Functie omschrijving

Projecten die vastlopen? Niet met jou. Jij krijgt ICT-trajecten van A tot Z in beweging. Je verbindt be-langen, houdt koers en schakelt slim tussen strategie en praktijk. Kortom: jij zorgt, als projectmanager werkplek van de toekomst, dat digitale ambities van 11 gemeenten werkelijkheid worden. De projectmanager is verantwoordelijk voor het begeleiden en coördineren van diverse migratie- en implementatieactiviteiten binnen het kader van de digitale transformatie van de werkplek. De focus ligt op het verbeteren van samenwerking, communicatie en IT-adoptie bij deelnemende organisaties.

Wat ga je doen?
Als Projectmanager werk je aan projecten op het snijvlak van IT en gemeentelijke processen. Je staat vaak aan de start van projecten die veel invloed hebben op de gemeentelijke dienstverlening aan inwoners en bedrijven. Activiteiten die je qua uitdaging als project manager moet doen zijn bijvoor-beeld:

Het uitvoeren van migratie van traditionele fileshares naar Microsoft Teams, inclusief begeleiding van deelnemers.
De migratie van persoonlijke netwerkschijven naar OneDrive, met aandacht voor dataveiligheid en gebruikersadoptie.
Het uitfaseren van legacy fileshares en begeleiden van de transitie naar moderne opslagoplossingen.
Het Inrichten van Conditional Access policies op basis van de behoeften van de centrale IT-organisatie en de deelnemende organisaties.
Het testen en implementeren van moderne Microsoft 365-functionaliteiten met focus op samenwerking en governance.
Het opzetten en inzetten van een centraal adoptieteam om de inzet van middelen en activiteiten slim te organiseren. Daarbij coördineer je de adoptieactiviteiten en zorg je voor draagvlak.
Je denk mee over en uitwerken van de “werkplek van de toekomst” in samenwerking met stakeholders.

Wat je rol bijzonder maakt

In de praktijk sta je met één been in elk team binnen Equalit. Jij bent degene die plannen van papier naar praktijk brengt en ervoor zorgt dat gemeenten en leveranciers weten waar ze aan toe zijn.
Je schakelt moeiteloos tussen techniek, organisatie en politiek-bestuurlijke belangen.
Je trekt projecten over gemeentegrenzen heen vlot, met draagvlak bij alle partijen.
Je bewaakt de koers en stuurt bij waar nodig.
Je weet strategie om te zetten in concrete stappen.

De opdrachtgever(s)

Equalit is een ICT-samenwerkingsverband en een afdeling van de gemeente Oosterhout. Deze afdeling ondersteunt 11 gemeente en 1 sociale werkvoorziening met een moderne, veilige digitale werkomge-ving. Met meer dan 100 ICT-professionals zorgen we ervoor dat 3.700 medewerkers altijd en overal kunnen werken. Samen ontwikkelen we digitale oplossingen die gemeenten helpen hun dienstverlening te verbeteren. De overstap naar de Cloud en de werkplek van de toekomst, waar we nu volop mee bezig zijn, brengt daarbij mooie uitdagingen met zich mee. Doe je mee?

Omschrijving kandidaat

Je bent geen vinkjeszetter, maar een verbinder met overzicht en lef. Je schakelt makkelijk tussen abstracte concepten en concrete acties en weet mensen mee te krijgen, ook als belangen botsen. Bestuurders neem je in drie zinnen mee in complexe keuzes, zonder jargon te gebruiken. Je vertaalt ingewikkelde ICT-vraagstukken naar heldere keuzes voor bestuurders en duidelijke acties voor techneuten.

En verder heb je

Minimaal hbo- werk- en denkniveau (IT, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar).
Minimaal 5 jaar ervaring in IT-projectmanagement binnen complexe organisaties.
Ervaring met multi-stakeholder omgevingen en het begeleiden van digitale transformaties.
Ervaring met projecten op het gebied van Cloud- en moderne werkplekconcepten.
Ervaring met methodieken als PRINCE2, IPMA en Agile/Scrum. Voor minimaal twee van deze drie methodieken heb je het diploma of certificering op zak.
Ervaring met Microsoft 365, Teams, OneDrive, AVD en Conditional Access.
Uitstekende communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement.
Ervaring met verandermanagement en gebruikersadoptie.

Functie eisen

De kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeente. Dit moet blijken uit het CV
De gemeente Oosterhout behoudt zich het recht voor om, in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de aangeboden kandidaat, één of meerdere referenties te verifiëren.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in IT-projectmanagement binnen complexe organisaties. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat heeft ervaring met multi-stakeholder omgevingen en het begeleiden van digitale transformaties. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat heeft ervaring met projecten op het gebied van Cloud- en moderne werkplekconcepten. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat heeft ervaring met methodieken als PRINCE2, IPMA en Agile/Scrum. Voor minimaal twee van deze drie methodieken heb je het diploma of certificering op zak. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met Microsoft 365, Teams, OneDrive, AVD en Conditional Access. Dot moet blijken uit het CV,
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met verandermanagement. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met gebruikersadoptie. Dit moet blijken uit het CV.
De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

De kandidaat heeft een afgeronde HBO/WO opleiding, bij voorkeur richting ICT /Informatica.
De kandidaat heeft ervaring met adoptieprojecten bij de overheid. Dit is een pré en moet blijken uit het CV.
De kandidaat heeft 1-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie als Projectmanager. Dit moet blijken uit het CV.

Competenties

Mate waarin kandidaat aan de volgende competenties voldoet (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld):
- Pro-actief
- Plannen en organiseren
- Verandervermogen
- Zorgvuldig
- Resultaatgericht
- Communicatief vaardig
- Zelfstandig
- Analytisch
- Netwerker
- Politieke en bestuurlijke sensitiviteit

Extra info

Werklocatie Equalit
Startdatum 1-1-2026
Einddatum 30-6-2026
Optie tot verlenging opmerkingen ja
Toelichting op uur per week 32-36 uur. Thuiswerken in overleg.