Werkzaamheden

Een externe projectleider Verkiezingen voor de TK25 Verkiezingen 2025 voor 2 dagen per week vanaf 19 augustus 2025 tot november 2025. Het betreft een vervanging van zwangerschapsverlof van de Coördinerend senior Burgerzaken. De in te huren projectleider zal samen met de coördinerend senior Burgerzaken de voorbereidingen treffen voor beide verkiezingen en vanaf het moment van verlof (half oktober naar verwachting) de projectleiding voor zijn/haar rekening nemen.
Na de afronding van de TK25 Verkiezingen zal deze projectleider verder gaan met de voorbereidingen van de GR26 Verkiezingen. Op het moment van terugkeer van de coördinerend senior Burgerzaken, naar verwachting half februari 2026, draagt de projectleider de rol van projectleider over. De coördinerend senior Burgerzaken fungeert vanaf dat moment als Projectleider Verkiezingen zoals gebruikelijk. De kandidaat in kwestie ondersteunt vanaf dat moment de Coördinerend Senior Burgerzaken tot en met de GR26 Verkiezingen.
Je geeft leiding aan het projectteam Verkiezingen.
Je bent eerste aanspreekpunt gedurende deze periode.
Je houdt overzicht over het draaiboek en zorgt dat de taken hierin zijn vermeldt worden uitgevoerd.
Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke uitvoering van de taken vanuit de Kiestwet en ondersteunt de collega's in de uitvoering daarbij.

De opdrachtgever(s)

De gemeente Oost Gelre ligt centraal in de Achterhoek. Een gemeente waarin de natuur in combinatie met de stadse en dorpse sfeer centraal staan en waarin het dan ook heerlijk wonen, werken en recreëren is. De gemeente bestaat uit twee grote(re) kernen -Groenlo en Lichtenvoorde- en zes kleine dorpen met in totaal bijna 30.000 inwoners. De gemeente is groen vanwege veel agrarisch gebied, en kent ook economische activiteiten gericht op nieuwe technologie zoals het verduurzamen van energie. Wij kenmerken ons als een evenementengemeente met een rijk verenigingsleven, waardoor onze organisatiekracht groot is. De samenleving in Oost Gelre is actief: maatschappelijk betrokken en ondernemend. Dit zorgt voor een grote sociale samenhang. Wij zijn verder een gemeente die zich extern sterk(er) wil neerzetten. Vanuit eigen kracht zoeken wij de samenwerking met buurgemeenten en andere partners.

Functie eisen

De kandidaat gaat akkoord met detachering
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied Burgerzaken bij een gemeente
Aantoonbare kennis van het relevante wet- en regelgeving rondom de Kieswet
Aantoonbare werkervaring met het verkiezingenproces ;

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

Aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken (50 punten);
a. 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen Burgerzaken (15 punten);
b. 5 tot 10 jaar aantoonbare werkervaring binnen Burgerzaken (30 punten);
c. meer dan 10 jaar werkervaring binnen Burgerzaken (50 punten).
Aantoonbare werkervaring met de verkiezingssoftware van Procura/Shift2 en iBurgerzaken (50 punten);

Competenties

Zorgvuldigheid / Nauwkeurigheid;
Zelfstandigheid
Samenwerken
Mondelinge en schriftelijke communicatie
Stressbestendigheid
Communicatief
Plannen en organiseren

Extra info

Startdatum: Z.S.M.
Einddatum: Tot medio maart 2026
Optie tot verlengen: Mogelijk, maar nog niet bekend
Aantal uur per week: 16 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Nee

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 18 augustus 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 15 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.