Projectleider regie inzetbaarheid WPI

Functie omschrijving

De directie Werk, Participatie en Inkomen (circa 2.200 fte) kent in overeenstemming met het grootste gedeelte van de gemeente een structureel hoog verzuim. Een aanzienlijk deel daarvan is niet uitsluitend medisch van aard, maar hangt samen met inzetbaarheid, functiematch, organisatie-inrichting en loopbaanperspectief. In de praktijk blijkt dat re-integratie- en herplaatsingsdossiers niet altijd in een voldoende afgeronde en eenduidige vorm worden voorbereid voordat afstemming plaatsvindt met Mobiliteit, P&O of externe partijen. Daardoor is niet altijd expliciet inzichtelijk welke mogelijkheden binnen WPI zijn verkend of ingericht en op welke gronden vervolgstappen worden gezet. Dit kan leiden tot vertraging in het re-integratieproces en vraagt om versterking van de interne voorbereiding en regie. Om die reden heeft WPI besloten tijdelijke projectmatige capaciteit in te zetten gericht op regie op inzetbaarheid, voorafgaand aan verdere afstemming of overdracht. Deze tijdelijke rol richt zich op het versterken van de interne voorbereiding en regie binnen de directie bij inzetbaarheids-, re-integratie- en herplaatsingsvraagstukken. De focus ligt op het ordenen, onderbouwen en afronden van dossiers en het expliciet verkennen van mogelijkheden binnen WPI en/of — in overleg met Verzuim, Mobiliteit, P&O of externe partijen — daarbuiten, voordat verdere afstemming of overdracht plaatsvindt. De rol ondersteunt medewerkers, leidinggevenden en directie bij het zorgvuldig invullen van hun inspanningsverplichting en draagt bij aan een eenduidige, navolgbare voorbereiding en overdracht wanneer inzet buiten de directie aan de orde is.

Werkzaamheden
Je analyseert en ordent inzetbaarheids- en re-integratiedossiers en brengt scherp in beeld welke mogelijkheden zijn verkend en welke keuzes zijn gemaakt.
Je ondersteunt leidinggevenden bij het voorbereiden van besluitvorming en overdracht.
Je signaleert knelpunten in processen en doet verbetervoorstellen aan management en directie.
Je brengt expliciet in beeld wat van de medewerker wordt verwacht en hoe diens eigen verantwoordelijkheid is belegd.
Je bewaakt voortgang, samenhang en kwaliteit van dossiers, met oog voor wet- en regelgeving.
Je stemt af met medewerkers, leidinggevenden, Verzuim, Mobiliteit, P&O en eventueel externe partijen over vervolgstappen en onderbouwing.

De opdrachtgever(s)

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever
Bij de directie Werk, Participatie en Inkomen (WPI) werken circa 2.200 professionals aan dienstverlening op het gebied van werk, participatie en inkomen. Inkomensconsulenten, klantbegeleiders, handhavers, jobcoaches en schuldhulpverleners werken multidisciplinair en gebiedsgericht samen binnen de stadsdelen. WPI draagt bij aan de bestaanszekerheid van Amsterdammers en werkt in een context van veranderende regelgeving, doelgroepen en bestuurlijke prioriteiten.

Functie eisen

• De aangeboden kandidaat is in het bezit van tenminste een afgeronde hbo- opleiding of aantoonbare uitvoering van hbo-niveau werkzaamheden in de afgelopen drie jaar, zoals: zelfstandig analyseren en structureren van complexe dossiers; het voorbereiden en onderbouwen van besluitvorming en het verrichten van coördinatie op personele vraagstukken binnen een organisatie.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare recente (in de afgelopen 5 jaar) werkervaring in een functie waarin inzetbaarheids-, re-integratie- of herplaatsingsvraagstukken het belangrijkste aandeel (minimaal 75%) van de functie uitvoering waren binnen een organisatie met meer dan 500 medewerkers).
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het toepassen van de Wet verbetering Poortwachter, blijkend uit eerdere werkzaamheden gedurende de afgelopen drie (3) jaar waarin deze wet een structureel onderdeel (meer dan 70%) vormde van de rol.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare recente (afgelopen 5 jaar) ervaring met het zelfstandig uitvoeren van opdrachten in een projectmatige rol, inclusief het plannen en prioriteren van werkzaamheden zonder dagelijkse aansturing.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar recente werkervaring (afgelopen 5 jaar) waarin zelfstandig is geopereerd vanuit een directie-opdracht, gericht op het plannen, organiseren en realiseren van directiebrede doelstellingen.
• Voor de uitvoering van deze functie wordt verwacht dat deze voor minimaal 75% van het contract wordt uitgevoerd fysiek op locaties van de gemeente waar onderdelen van de directie WPI zijn gevestigd.
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar recente (afgelopen10 jaar) werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere publieke uitvoeringsorganisatie.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar recente (afgelopen 5 jaar) werkervaring met inzetbaarheidsvraagstukken binnen een grote organisatie (circa 1.000+ medewerkers).
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar recente (afgelopen10 jaar) werkervaring met afstemming met meerdere disciplines, zoals HR, verzuimadvies, mobiliteit en/of externe partijen (bijv. arbodienst of UWV).
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar recente (afgelopen 5 jaar) werkervaring met het werken in een tijdelijke, projectmatige opdracht gericht op het verbeteren van processen of regievoering.

Extra info

• Startdatum: z.s.m.
• Einddatum: 6 maanden na startdatum
• Werklocatie: Jan van Galenstraat, 323, 1056CH, AMSTERDAM
• Aantal fte: 2
• Aantal uren per week: 32-36
• Optioneel tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.
• Planning interviews: De interviews worden gepland direct na opening van de kluis. De kandidaat moet in staat zijn om zo spoedig mogelijk na gunning in te stromen voor tenminste 18 uur per week met een overzichtelijke opbouw naar minimaal 32 uur (die wordt toegelicht in de motivatie en bevestigt zich te kunnen voegen naar vergaderingen op de standaard overlegdagen: maandag, dinsdag en donderdag