Projectleider proces-, risico-, kwaliteits- en bedrijfscontinuïteitsmanagement

Functie omschrijving

Functie

Projectleider Implementatie Proces-, Kwaliteits-, Risico- en Bedrijfscontinuïteitsmanagement

De functie draait om het realiseren van de doelen uit het beleids- en implementatieplan door het inrichten en werkend opleveren van een stelsel voor proces-, kwaliteits-, risico- en bedrijfscontinuïteitsmanagement op volwassenheidsniveau 2. Daarnaast gaat het om het borgen van governance, rollen, werkwijzen en rapportagelijnen en de organisatie voorbereiden op de volgende ontwikkelfase (volwassenheidsniveau 3).

De projectleider heeft geen bestuurlijk mandaat en vervult een coördinerende en verbindende rol.

Werkzaamheden

• Opleveren en actueel houden van een projectplan, integrale planning en vaste rapportagecyclus
• Opleveren van een integrale sturings- en samenhangaanpak waarin proces-, kwaliteits-, risico- en bedrijfscontinuïteitsmanagement in één werkingsmodel en jaarcyclus zijn uitgewerkt
• Opleveren van afstemmings- en beslisnotities t.b.v. aansluiting op NIS2/BIO, concerncontrol, directie en relevante gremia
• Opleveren van besluitvormingsstukken en periodieke managementrapportages voor CMT en directie
• Zorgt voor oplevering en bestuurlijke/ambtelijke vaststelling van procesbeschrijvingen samen met proceseigenaren en procesbeheerders
• Inrichten van RASCI per proces
• Vastleggen van KPI’s en PDCA-afspraken

De opdrachtgever(s)

Afdeling

Stap in de wereld van Informatiemanagement, ICT Service en Onderzoek (IISO), waar innovatie en samenwerking samenkomen. Ons dynamische team omvat twee krachtige teams: informatiemanagement en ICT Service. Met meer dan 65 toegewijde medewerkers, inclusief externe experts, zetten we ons in voor het leveren van hoogwaardige diensten. Onder leiding van onze CIO en twee teamleiders streven we naar succes en vooruitgang. Achter de schermen staat ons ondersteunende team klaar, met een mix van talenten waaronder een Adviseur Kwaliteit en Proces, CISO, deliverymanager en een financieel medewerker.

Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.

Omschrijving kandidaat

Doel van de opdracht

De projectleider is verantwoordelijk voor de regie, samenhang, voortgang en realisatie van de afgesproken resultaten.

Regionale afstemming en weerbaarheid

De projectleider draagt zorg voor actieve afstemming en aansluiting bij regionale werkgroepen en samenwerkingsverbanden op het gebied van weerbaarheid, in het bijzonder waar deze verband houden met de Cyberbeveiligingswet (implementatie NIS2), bedrijfscontinuïteit, crisisbeheersing en organisatieweerbaarheid, en regionale samenwerking tussen gemeenten, veiligheidsregio en ketenpartners.

De projectleider borgt dat relevante uitkomsten uit regionale werkgroepen Weerbaarheid worden vastgelegd, vertaald naar de gemeentelijke context en verwerkt in deliverables, met periodieke terugkoppeling aan opdrachtgever. Ook zorgt de projectleider voor inhoudelijke afstemming tussen regionale afspraken en het gemeentelijke implementatietraject, vertaalt relevante regionale kaders, good practices en afspraken naar de gemeentelijke context, en borgt dat regionale verplichtingen en ontwikkelingen worden meegenomen in de inrichting van processen, governance en bedrijfscontinuïteitsplannen.

Rolcontext en samenwerking

Rapportage en terugkoppeling vindt plaats aan de ambtelijk opdrachtgever, het programma NIS2/BIO en de projectleider weerbaarheid van de gemeente.

Functie eisen

• ‘Bring-your-own-device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad)
• de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider / kwartiermaker binnen een gemeente
• Per 13 juli 2026 beschikbaar voor 24 uur per week, benoem dit
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO bachelor niveau
• Minimaal twee aantoonbare organisatie brede implementaties succesvol uitgevoerd, waarbij sprake was van inrichting van governance, werkwijzen en deliverables. Benoem hiervan tenminste 1 concreet referentieproject in het cv

Wensen:

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider / kwartiermaker binnen een middelgrote 50.000 – 100.000 inwoners gemeente
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met diverse projectmanagement methodieken bijvoorbeeld Prince2 of projectmatig creëren, geef de methodieken duidelijk aan
• Aantoonbare werkervaring met het werken volgens de Europese richtlijn voor cyberweerbaarheid en informatiebeveiliging (NIS2) en het normenkader voor informatiebeveiliging binnen overheden (BIO), duidelijk weergeven
• Aantoonbare afgeronde opleiding organisatiewetenschappen of veranderkunde op minimaal WO master niveau

Competenties

• Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en resultaten
• Je bent in staat een goed oordeel te vormen op basis van beschikbare informatie
• Je weet anderen te regisseren en processen te coördineren
• Je kunt effectief samenwerken met anderen

Extra info