Projectleider Participatie Sociaal Domein met inkoopervaring

Bussum
ZZP / Freelance

Functie omschrijving

De gemeente heeft vier contracten voor re-integratiediensten onder de Participatiewetmet als doelen.

  1. Coaching en begeleiding richting regulier werk (evt. kortdurend of parttime)

  2. Individuele coaching en begeleiding richting een leerwerktraject.

De vier contracten voor re-integratiediensten eindigen uiterlijk november 2026. Gemeente Gooise Meren is gestart met de voorbereidingen op een Europese aanbesteding met meerdere percelen voor nieuwe overeenkomsten. Tijdens de voorbereidingen misten we voldoende materiedeskundigheid en beschikbare tijd bij de projectleider. Met deze uitvraag willen we beide rollen door één persoon laten invullen. De projectorganisatie bestaat daarnaast uit een kwaliteitsmedewerker participatie, een consulent participatie [CHECK] en een inkoopadviseur. De inkoopadviseur borgt dat er conform het inkoopproces van Gooise Meren gewerkt wordt (denk aan gebruik van sjablonen van Gooise Meren en TenderNed)

Eerst dient onze inkoopbehoefte verder geïnventariseerd en gespecificeerd te worden. Op basis van organisatiebeleid en de organisatiewensen op het gebied van participatie, worden functionele en technische specificaties uitgewerkt tot een programma van eisen en wensen en gunningscriteria (fase 1).
Vervolgens wordt het Europese aanbestedingstraject doorlopen (fase 2). De projectleider is verantwoordelijk voor het realiseren van voldoende contracten voor re-integratiediensten voor november 2026 waarbij deze rekening houdt met verminderde beschikbaarheid van het projectteam en de markt gedurende de schoolvakanties.

Kerntaken:

  1. Aansturing projectorganisatie;
  2. Opstellen projectdocumentatie (waaronder een inkoopstrategie, i.o.m. interne stakeholders) en als materiedeskundige input leveren voor de stukken;
  3. Ophalen en vastleggen inkoopbehoefte, resulterend in een haalbaar PvE en aanbestedingsleidraad. Inkoop is verantwoordelijk voor de leidraad. De projectleider is verantwoordelijk voor het proces en de inhoud en het creëeren van voldoende draagvlak in de organisatie voor de oplossing;
  4. Na sluiting van de overeenkomst nog beschikbaar is voor ad hoc vragen en eventueel ondersteuning bij implementatie.

De opdrachtgever(s)

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Functie eisen

• Minimaal een aantoonbare afgeronde hbo-bacheloropleiding
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie
• Uiterlijk beschikbaar per 24 november voor 4 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief mogelijke verlengingen
• Een door de kandidaat zelf geschreven motivatiebrief van maximaal één A4 waarin wordt toegelicht waarom hij of zij het best past op deze opdracht
• Een geschreven plan van aanpak met een duidelijke inschatting tot eind november 2026, gericht op de volgende onderdelen: het benodigde aantal uren voor de vier benoemde onderdelen, een raming van het aantal uren versus het uurtarief en een overzichtelijke kostenverdeling per onderdeel en voor het totale project; het verwachte maximum ligt op €15.000 exclusief btw, inclusief overige kosten

Wensen
• Minimaal één aantoonbaar en volledig uitgeschreven referentievoorbeeld in de afgelopen vier jaar als lid of projectleider van minimaal twee Europese of meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten van re-integratiediensten (maximaal twee A4) (25 punten)
• Aantoonbare werkervaring met de participatiemarkt en kennis van gangbare prijzen en uitdagingen (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een Programma van Eisen op het gebied van re-integratiediensten, inclusief een door de kandidaat opgesteld voorbeeld (30 punten)

Competenties

  • Proactief: neemt initiatief om problemen te adresseren en op te lossen, zet tijdig de juiste middelen in, beheerst de risico’s en schaalt op tijd op indien het project niet meer conform de verwachtingen en planningen loopt.
  • Plannen en organiseren: effectief en gestructureerd bepalen welke tijd, middelen en inzet nodig zijn om doelen te halen en dit realiseren.
  • Besluitvaardig: Neemt besluiten binnen het mandaat van de projectleider, communiceert daar helder over en vertaalt dit naar concrete acties en interventies. Spreekt medewerkers aan om die afspraken na te komen (bespreken, afspreken en aanspreken).

Extra info

Duur
8 maanden

Opties verlenging
3 maal 3 maand(en)

Uren per week
4 tot 24 uur

Start
24 november 2025

Opleidingsniveau
HBO+

Regio
Noord-Holland

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 14 november 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 12 november 2025 bericht.