Projectleider Implementatie nieuw VMS-IMS

Job description

Projectleider nieuw VMS/IMS

Als projectleider combineer je inhoudelijke aanpak met mensgericht werken. Je brengt structuur aan in complexe trajecten, bijvoorbeeld het uniform beschrijven van processen. Tegelijkertijd schep je realistische verwachtingen bij betrokkenen, zeker wanneer een (nieuwe inrichting van het) systeem al snel als oplossing voor alles wordt gezien. Je maakt keuzes, durft bij te sturen en oefent invloed uit op bestaande gewoonten en cultuur.

Werkzaamheden

• Structuur aanbrengen in complexe trajecten en processen.
• Verwachtingen managen bij betrokkenen rondom systeeminrichting en -oplossingen.
• Keuzes maken en bijsturen om voortgang en resultaat te waarborgen.
• Beïnvloeden van gedrag en cultuur om duurzame verandering te realiseren.
• Collega’s motiveren en ondersteunen zodat zij inzicht krijgen in wat zij zelf kunnen en waar ondersteuning nodig is.
• Zorgen dat plannen worden gerealiseerd door richting te geven en voortgang te bewaken.

Company profile

Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten.

Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen.

Omschrijving kandidaat

Je brengt structuur aan in complexe trajecten en schept realistische verwachtingen bij betrokkenen. Je maakt keuzes, durft bij te sturen en oefent invloed uit op bestaande gewoonten en cultuur.

Daarnaast motiveer je collega’s om in beweging te komen en help je hen inzicht te krijgen in wat zij zelf kunnen en waar ondersteuning nodig is. De rol vraagt om sterke soft skills: een luisterend oor gecombineerd met duidelijkheid en richting.

Requirements

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van bedrijfskritieke software bij een overheidsorganisatie, benoem duidelijk in het CV waarom deze software kritiek is geweest voor de organisatie (kritiek primair proces)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager in de ICT en/of Informatievoorziening
• Aantoonbare werkervaring met veranderopgave waarbij een organisatie gaat werken met nieuwe processen, benoem minimaal 1 referentie project
• Aantoonbare werkervaring met verandertrajecten waarbij de verwachtingen van verschillende stakeholders binnen een organisatie samen moeten komen, benoem hiervan minimaal 1 referentie project in het CV en hoe de verschillende verwachtingen door de kandidaat zijn samengebracht
• Aantoonbare werkervaring met het creëren van draagvlak binnen verandertrajecten

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring binnen een uitvoeringsorganisatie die tijdens onregelmatige tijden ook werkzaamheden uitvoert
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met veranderopgave waarbij een organisatie gaat werken met nieuwe processen, benoem minimaal 2 referentie project
• Aantoonbare werkervaring binnen een organisatie die voor een groot deel draait op vrijwilligers

Competenties

• realistisch plannen & beheersen
• bewaken van tijd, budget, scope en kwaliteit
• risicobeheer
• methodisch werken
• kunnen schakelen tussen verantwoordingslogica en wendbaarheid

Benefits