Functie omschrijving

Projectleider zaaksysteem Risicobeheersing is een ervaren projectleider verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het traject om een nieuw zaaksysteem te implementeren binnen de bestaande organisatie. Er wordt gestuurd op samenhang, kwaliteit en aansluiting op de bestaande werkwijze en organisatie.

Werkzaamheden

De projectleider geeft integraal sturing aan het totaalproject.
De projectleider geeft direct sturing aan enkele deelprojecten en indirect sturing via deelprojectleiders.
De projectleider organiseert de aanbesteding.
De projectleider zorgt voor een gedragen inrichting van processen.
De projectleider zorgt voor een succesvolle implementatie.
De projectleider zorgt voor de overdracht naar beheer.
De projectleider stelt een Plan van Aanpak op en laat dit vaststellen in de Stuurgroep.

De opdrachtgever(s)

Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een samenwerkingsverband van de 26 Utrechtse gemeenten.

Dagelijks zetten zij zich in voor de veiligheid van iedereen die in de regio woont, werkt of verblijft. Dit doen zij met bevlogen centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen in het veld en specialisten op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening.

Hun maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot. Burgers vertrouwen op hun professionaliteit, zeker wanneer het er écht toe doet. Samen met hun partners streven zij continu naar verbetering, vernieuwing en samenwerking.

Omschrijving kandidaat

De kandidaat is een ervaren projectleider met een regisserende rol, geen meewerkend voorman.

Wij zoeken nadrukkelijk iemand die boven de materie staat, structuur en samenhang aanbrengt tussen deelprojecten, zorgt voor strakke, procesmatige projectsturing, de stuurgroep goed in positie brengt en besluitvorming organiseert en afdwingt waar nodig.

Functie eisen

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk projectmanager voor complexe ICT-implementaties binnen een overheidsorganisatie
Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in een complexe organisatie, waarbij sprake is van tegengestelde belangen en hoge verwachtingen
Aantoonbare werkervaring met het organiseren van besluitvorming, inclusief het voorbereiden van bestuurlijke keuzes, scenario’s en escalaties
Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere samenhangende deelprojecten (programma- of multi-projectsturing). Benoem minimaal 1 referent project uit de afgelopen 3 jaar

Wensen:

Concrete ervaring met het inrichten en benutten van governance, waaronder het werken met een stuurgroep op management- of directieniveau
Concrete ervaring met het realiseren van procesveranderingen in combinatie met systeemimplementaties
Concrete ervaring met het actief sturen op scope, prioritering en haalbaarheid, inclusief het durven begrenzen van verwachtingen richting stakeholders
Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk projectmanager voor complexe ICT-implementaties binnen een overheidsorganisatie
Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en implementatie van zaaksystemen
Een aantoonbare afgeronde opleiding en/of cursus verandermanagement

Competenties

Brengt structuur en samenhang in complexe trajecten met meerdere deelprojecten
Stuurt actief op afhankelijkheden, prioritering en fasering
Stuurt strak op tijd, geld, kwaliteit en scope en grijpt tijdig in bij afwijkingen
Combineert methodisch werken met pragmatische sturing op resultaat

Extra info

Duur: 10 maanden
Opties tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week: 24 uur
Start: 01-07-2026
Werkdagen:
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen:

Gespreksdata: gesprekken bij de VRU zijn gepland op 18 juni 2026