Projectassistent

Functie omschrijving

Voor het Projectenbureau van Gemeente Zoetermeer is een projectassistent gezocht die meerdere projectteams ondersteunt. Je ondersteunt projectmanagers bij uiteenlopende projecten en zorgt ervoor dat processen organisatorisch en administratief soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel binnen de projecten en weet overzicht te houden, ook wanneer meerdere zaken tegelijkertijd spelen.

Gemeente Zoetermeer werkt aan uiteenlopende maatschappelijke en ruimtelijke opgaven. Binnen het Projectenbureau werken circa 90 collega’s aan diverse projecten binnen de organisatie. Denk hierbij aan grote gebiedsontwikkelingen, woningbouw-, vastgoed- en verduurzamingsprojecten, maar ook projecten binnen het sociaal domein, bedrijfsvoering en implementatie van nieuwe wetgeving.

Het Projectenbureau richt zich op het professionaliseren van projectmatig werken. Van medewerkers wordt een actieve bijdrage aan deze ontwikkeling verwacht. Daarbij wordt geïnvesteerd in persoonlijke en professionele groei, zodat het team continu blijft verbeteren.

Werkzaamheden

• Ondersteunen van projectmanagers en projectteams
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, workshops, bewonersbijeenkomsten en andere overleggen
• Opstellen van agenda’s, notulen en actielijsten
• Bewaken van actiepunten en voortgang
• Beheren van projectadministratie en documentatie
• Signaleren van knelpunten en actief opvolging geven aan afspraken
• Afstemmen met interne en externe stakeholders

De opdrachtgever(s)

Gemeente Zoetermeer werkt aan uiteenlopende maatschappelijke en ruimtelijke opgaven. Binnen het Projectenbureau werken circa 90 collega’s aan diverse projecten binnen de organisatie. Het Projectenbureau richt zich op het professionaliseren van projectmatig werken.

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien zij de stad mooier en beter worden. Samen, open, flexibel en lerend creëren zij oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst.

Omschrijving kandidaat

Een proactieve en organisatorisch sterke projectassistent die meerdere projectteams ondersteunt.

Functie eisen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een als projectassistent, managementassistent of vergelijkbare ondersteunende functie binnen projecten
• Aantoonbare werkervaring met complexe agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten, duidelijk weergeven
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
• Beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau, benoem dit
• Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Competenties

• De kandidaat is organisatorisch sterk en nauwkeurig
• De kandidaat werkt zelfstandig en toont initiatief
• De kandidaat weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
• De kandidaat is communicatief vaardig en verbindend
• De kandidaat is flexibel en stressbestendig
• De kandidaat handelt proactief en toont eigenaarschap
• De kandidaat is omgevingsbewust en klantgericht

Extra info