Project-/ Programmamanager

Job description

Je hebt binnen het RVB de rol van procesmanager/ projectleider in de (voorfasen van) complexbrede deelprojecten van het project Renovatie Binnenhof. Het gaat onder andere om buitenruimten, inclusief buitenverlichting van het gehele complex en meerdere niveaus van gebiedsbeveiliging. Ook bouwhistorische onderzoeken, behoud van stijlkamers, transitie (beschermende maatregelen tijdens de bouw) en percentagekunst (bestaand en nieuw) behoren tot deze deelprojecten.

Deze verschillende deelprojecten hebben raakvlakken met alle monumentale gebouwdelen van het Binnenhof, met elkaar en ook met de binnenstedelijke openbare ruimte. Van belang is om de raakvlakken met de monumenten goed te begrijpen en onnodige ingrepen in de monumenten en de openbare ruimte zo veel mogelijk te beperken.

Onderdeel van de resultaten van de procesmanager/ projectleider is heldere verwachtingen van de Binnenhof bewoners (de gebruikers) bij de inzet van de monumentale objecten van het Rijksvastgoedbedrijf. De spanning tussen de eisen van mondige gebruikers en de beperkingen van monumenten is een dagelijks balans die je weet zowel in processen en afspraken als in concrete resultaten op te lossen. Ook begeleid je verwachtingen over projecten in monumentale gebouwen flankerend aan het Binnenhof. Denk hierbij aan de Tweede Kamer Dependances en de Parkeergarage onder het Plein, onder andere.

Over de voortgang en de resultaten van de aan jouw portefeuille behorende projecten leg je periodiek verantwoording af aan het Programmateam Renovatie Binnenhof en het sectiehoofd van Hoge Colleges van Staat. Het sectiehoofd valt onder verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd van Afdeling Projecten, in de Directie Transacties & Projecten.

Werkzaamheden

De procesmanager/ projectleider is een veelzijdige persoon die overzicht heeft van de diverse belangen en ontwikkelingen en die de tact en creativiteit heeft om tegenovergestelde standpunt naar uitvoerbare oplossingen te brengen. Deze opdracht vraagt daarbij specifieke kennis van monumenten, van beveiliging, van veeleisende gebruikers, en ook van technische oplossingen.

Als de afspraken waarvoor jij als procesmanager verantwoordelijk bent op een gegeven moment heldere vorm krijgen assisteer jij de opdrachtgever, de gebruikers en RVB om de projecten scherp te definiëren en uiteindelijk te realiseren. Zodra deze projecten binnen RVB prioriteit en middelen krijgen, treed je als inhoudelijk adviseur van RVB op, bewaak je de belangen en verwachtingen van de verschillende partijen en neem je de rol van projectleider op.

Je werkt hierbij in IPM-teams. Je geeft inhoudelijke leiding aan multidisciplinair ingerichte teams van professionals (zowel interne professionals als extern ingehuurde specialisten) en realiseer je samen met hen diverse projecten. Daarbij ligt het accent van de werkzaamheden niet op functionele aansturing, maar op de inhoudelijke coördinatie en het behalen van resultaten.
Je werkt nauw samen en stemt nauwkeurig af met de andere IPM-teams van het programma Binnenhof Renovatie. Je bent verantwoordelijk voor planning en budgetbewaking van de eigen deelprojecten. Je zet opdrachten uit via de overheidsaanbestedingsregels inclusief de passende geheimhouding. Je spreekt de taal van zowel de technische als de historicus adviseurs én ook van de aannemers.

Jij bent (mede)verantwoordelijk voor het managen van de risico’s. Dit kun je vanwege jouw kennis van de kwetsbaarheid van onze nationale monumenten en vanwege jouw inzichten en ervaring met de hedendaagse technische en wettelijke eisen in de bouw.
Je zet je uitgebreide kennis in bij het verzamelen en beoordelen van technisch advies over inrichting van buitenruimten, buitenverlichting, beveiliging, kunst en bouwhistorische onderzoeken. Je haalt informatie op en creëert draagvlak voor zowel tussenresultaten als eindresultaten.

Je voert zelfstandig overleg met de behoeftesteller/budgethouder, de gebruikers, de gebouweigenaar en overige stakeholders. Tevens initieer en bewaak je de marktbenadering (aanbesteding). Je wordt hierbij ondersteund door professionals van de afdeling Inkoop.

Er zijn diverse stakeholders om rekening mee te houden. Je zorgt voor een goede harmonieuze relatie en samenwerking met partners zoals: collega-IPM teams, Binnenhofgebruikers en hun ambtelijke huisvestingsteams, Gemeente Den Haag, het Koninklijk Staldepartement, Omgevingsdienst Haaglanden, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, veiligheidsdiensten, politie, veiligheidsregio en hulpdiensten.

Company profile

Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Directie/Team/omgeving/afdeling
Directie Transacties en Projecten
De directie Transacties en Projecten (T&P) is de schakel naar de vastgoed- en bouwmarkt en draagt zorg voor de geplande mutaties in de portefeuille van het RVB. De directie is o.a. verantwoordelijk voor de uitvoering van de Portefeuillestrategie van het Rijksvastgoedbedrijf door (her)ontwikkeling, transformatie en transacties (grote projecten). De belangrijkste instrumenten zijn: het realiseren van een zeer omvangrijke verkoopopgave van vastgoed; het contracteren van alle gebruik van vastgoed door de rijksoverheid; het genereren van inkomsten door (tijdelijk) gebruik van vastgoed; contractering voor nieuwbouw of grootschalige renovatie; de centrale inkoopafdeling voor heel het RVB; het afsluiten van (bijzondere) contracten zoals erfpacht/pacht, huur, medegebruik en bijzonder beheer.

Afdeling Projecten 1 en 2
De afdelingen Projecten 1 en 2 zijn verantwoordelijk voor nieuwbouw, verbouw, niet-planmatig onderhoud, renovatie en restauratie. Het gaat om vastgoedprojecten in heel Nederland. Denk aan justitiële inrichtingen, kantoren van ministeries, vastgoed van Defensie en paleizen. Bij de afdelingen werken ongeveer honderdtwintig projectmanagers en vijftig projectassistenten, verdeeld over meerdere secties. De sectie Projectbeheersing valt onder de afdeling Projecten 2.

Sectie Hoge Colleges van Staat en Paleizen
De sectie Hoge Colleges van Staat en Paleizen bestaat uit ongeveer twintig projectmanagers en projectassistenten. Zij zorgen voor de noodzakelijke flexibele schil om in te kunnen spelen op de omvangrijke opdrachtportefeuille en maatschappelijke en of politieke ontwikkelingen. We werken vooral vanuit Den Haag aan de diverse projecten. Hierbij gaat het onder meer om opdrachten van de Hoge Colleges van Staat en Paleizen. Denk daarbij aan de Renovatie van het Binnenhof, de Eerste en Tweede Kamer, de Algemene Rekenkamer, Nationale ombudsman en de Raad van State.

Project
Programma Binnenhof Renovatie.
Het betreft de inzet van een procesmanager die tevens kan optreden als projectleider voor opdrachten binnen het gerubriceerd Programma Binnenhof en in het gebied daaromheen.

Requirements

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde opleiding WO-niveau: Bouwkunde met specialisatie op het gebied van Monumenten.
• Kandidaat heeft minimaal 9 jaar werkervaring op het gebied van procesmanagement, daarbij was tenminste sprake van:
  •Minimaal 5 jaar ervaring met samenwerken in *multidisciplinaire teams bij een *politiek bestuurlijke organisatie;
  • Ervaring met alle projectfasen van initiatief tot en met de nazorgfase van projecten in het kader van renovatie en/of instandhouding van monumenten;
• De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum, uiterlijk een maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn.
• De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld.
• In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.

Wensen:

• De mate van ervaring met het samenwerken in *multidisciplinaire (ruimtelijke) projectteams. De mate van ervaring bij een *politiek bestuurlijke organisatie. Aspecten:
  • Het bereiken van consensus binnen de ambtelijke organisatie en met verschillende stakeholders;
  • Ervaring met het schakelen tussen de verschillende; functie/abstractieniveaus binnen de projectorganisatie;
  • Ervaring bij een *politiek bestuurlijke organisatie.
• De mate van ervaring met het adviseren en begeleiden van projecten op een binnenstedelijk locatie. Aspecten:
  • De mate van ervaring met het aansturen en coördineren van bouwkundige projecten op een binnenstedelijke locatie;
  • De mate van ervaring in het vormgeven van advies -en communicatieprocessen gericht op effectieve samenwerking en het creëren van draagvlak binnen een leefomgeving met tegenovergestelde belangen.
• De mate van ervaring met eisen voor monumenten en behoeften van gebruikers. Aspecten:
  • De mate van ervaring in het beschermen van monumentale gebouwen en tegelijkertijd het voldoen aan de functionele behoeften van veeleisende gebruikers.

Competenties

• Aansturen organisatie
• Bestuurs-sensitiviteit
• Creativiteit
• Motiveren
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Sensitiviteit

Benefits