Functie omschrijving

Voor het cluster Ouderen zoeken we een hands-on zelf startende programmamanager/secretaris. Wegens een aantal langdurige zieken en zwangeren, hebben we tijdelijke ondersteuning nodig. Er zijn werkinstructies en je collega’s leggen uit wat je taken inhouden. We verwachten wel dat je zelfstandig aan de slag gaat én zelf signaleert als je hulp nodig hebt. Je zal primair de functie van programmamanager vervullen, maar waar nodig ook taken horend bij programmasecretaris oppakken. Je wordt ingezet op een aantal subsidieprogramma’s, afhankelijk van de piekmomenten per programma. Hierdoor kan je steeds de ervaring die je op hebt gedaan bij het ene programma, inzetten bij een volgend programma binnen ons cluster. Het is dus belangrijk dat je flexibel bent en goed overzicht behoudt. Jij houdt ervan om met de uitvoerende, procesmatige kant van de programma’s bezig te zijn en kan goed afstemmen met je collega’s wie wat doet en de voortgang bewaken.

Werkzaamheden

Organisatorisch, procesmatig, communicatief én inhoudelijk wordt er een beroep op jouw talenten gedaan. Enkele voorbeelden van waar jij mee aan de slag gaat zijn:

Voorbereiden en coördineren van de beoordeling en selectie van subsidieaanvragen, waaronder het controleren van documenten ingediend door subsidieaanvragers, het beoordelen van aanvragen o.b.v. toetsingscriteria en het opstellen van honoreringsbrieven en de administratieve afhandeling daarvan in de lijn.
Inhoudelijke voortgangsbewaking van programma’s en gehonoreerde projecten.
Zorgen voor een consistente documentatie en juist gebruik van de verschillende software.
Het organiseren van overleggen, inclusief het opstellen van agenda’s, maken van presentaties en het verzorgen van de verslaglegging
Inhoudelijk vormgeven en organiseren van programma-activiteiten, zoals workshops, conferenties en projectleidersbijeenkomsten
Bijdragen aan het opstellen van jaarplannen, jaarverslagen, communicatie- en implementatieplannen

De opdrachtgever(s)

ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Functie eisen

Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van zorg of gezondheid;
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als beleid- of projectmedewerker;
Aantoonbare kennis van (ouderen)zorg. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
Minimaal 2 projecten succesvol afgerond. Benoem deze projecten duidelijk in het CV.

Wensen:

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als beleid- of projectmedewerker (40 punten);
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (30 punten);
Aantoonbare werkervaring bij een zorginstelling, ZBO of zorgadviesbureau (30 punten).

Competenties

Zelfstandig, hands-on ingesteld en resultaatgericht
Nauwkeurig en gestructureerd in het opvolgen van procedures
Sterk in plannen en organiseren, zowel van je eigen werk als binnen het programma
Stressbestendig, het werk komt in bulken binnen
Goede communicatieve vaardigheden, zowel voor het intern afstemmen van werkzaamheden als het opstellen van stukken en die mondeling kunnen presenteren
Samenwerken binnen een project/programmateam met verschillende disciplines en daarbinnen kan afstemmen over de verschillende werkzaamheden.

Extra info

Start: 1 mei 2026
Duur: 6 maanden
Optie tot verlenging: 1 x 12 maanden

De werkdagen worden in overleg bepaald, je bent minimaal 2 dagen per week op kantoor in Den Haag aan het werk.
De gesprekken bij de ZonMw worden op vrijdag 17 april 2026 tussen 09:00 uur en 13:00 uur gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen op ma 13 april bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.