Opzetten Communicatie en Stakeholder Strategie TBO

Functie omschrijving

Om de TBO (inclusief Open Stelsel voor Derden en het Ontwikkelaarsportaal) op de kaart te zetten, zoeken wij een ervaren inhuurkracht voor onderstaande (deel)projecten en adviezen:

• Stakeholder management: Verder professionaliseren en interneren van stakeholdermanagement DSO-LV en opstellen advies hierover. (1 maart 2026).
• Open Stelsel voor Derden (OSvD): Opstellen van o.a. White Papers ten behoeve van het OSvD in sterke relatie met Stakeholdermanagement. (1 maart 2026).
• Ontwikkelaarsportaal: Tijdelijk onderhouden van het portaal tot overdracht naar interne medewerker mogelijk is. Opleiden en inwerken vaste interne medewerker. (overdracht op 1 april 2026).
• Communicatie Calamiteitenorganisatie: Tot de calamiteitenorganisatie werkend belegd is bij de Strategisch BeheerOrganisatie verzorgen van de interne- en externe communicatie met betrekking tot calamiteiten voor DSO-LV (1 juni 2026).
• Opzetten TBO Communicatie met o.a. gebruik van Confluence: Opstellen van een overall communicatieplan en -planning. (1 mei 2026).

De werkzaamheden worden uitgevoerd op zelfstandige basis, waarbij de opdrachtnemer eigen verantwoordelijkheid draagt voor de wijze van uitvoering en er geen sprake is van een gezagsverhouding. Het kan een wens van de opdrachtgever zijn dat de werkzaamheden plaatsvinden op locatie ‘de Grift’ in Apeldoorn of op een andere locatie, zoals Utrecht of Den Haag. Het staat de opdrachtnemer volledig vrij om hier wel of geen gehoor aan te geven.

Verantwoordelijkheden
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn
Het opleveren van een plan omtrent inrichting en opzetten van een Communicatie en Stakeholder management strategie binnen de TBO. Dit omvat de volgende deelgebieden:

• Stakeholder management;
• Open Stelsel voor Derden (OSvD);
• Ontwikkelaarsportaal;
• Communicatie Calamiteiten organisatie;
• Opzetten TBO Communicatie met o.a. gebruik van Confluence.

De opdrachtgever(s)

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

De Nederlandse wet- en regelgeving gericht op de leefomgeving bestaat uit talloze wetten en regels. Er is een ingewikkeld geheel ontstaan, waarin bijna niemand meer de weg kan vinden. Dat moet eenvoudiger en beter. Daarom is de Omgevingswet ontwikkeld: één wet die alle wetten en regels op het gebied van de leefomgeving vereenvoudigt en bundelt. Hierdoor wordt het makkelijker om ruimtelijke projecten te starten, is er meer ruimte voor maatwerk en zijn er minder regels.

Met de Omgevingswet wil het kabinet beter aansluiten op:

• De samenhang tussen verschillende plannen en activiteiten voor ruimtelijke ordening, milieu en natuur.
• Het stimuleren van duurzame ontwikkelingen.
• De verschillen tussen regio’s.

De invoeringsdatum van de Omgevingswet was 1-1-2024. De bevoegd gezagen (gemeente, waterschap, provincie en het rijk) moeten nu in staat zijn sneller besluiten te nemen over voorgenomen ruimtelijke activiteiten en zullen onder de nieuwe wet nieuwe planvormen gebruiken. De wet biedt ook meer ruimte voor particuliere ideeën.

Digitaal Stelsel Omgevingswet
De uitvoering van Omgevingswetprocessen wordt ondersteund door een verregaande digitalisering van werkprocessen en een daarbij behorende informatievoorziening. Relevante data en informatieproducten die noodzakelijk zijn voor planvorming en besluitvorming over de fysieke leefomgeving, zullen voor eenieder beschikbaar komen. Hiervoor is het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) ontwikkeld, dat overheden, burgers en bedrijfsleven toegang zal geven tot deze data en informatieproducten.

DSO – van Programma aansturing naar beheerorganisaties
Binnen het DSO-programma (pDSO) is gewerkt aan het realiseren van het inwerkingtredingsniveau van het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO). Met betrekking tot het digitaal stelsel wordt onderscheid gemaakt tussen enerzijds de landelijke voorziening (aangeduid als DSO-LV) en anderzijds het geheel van het Digitaal Stelsel Omgevingswet (aangeduid als DSO) dat bestaat uit de DSO-LV (het Omgevingsloket) én de systemen die op een of andere manier interactie hebben met de DSO-LV, zoals systemen van bevoegde gezagen, van leveranciers van omgevingsinformatie, van softwareleveranciers en van landelijke bouwstenen van de Nederlandse overheid.

Het beoogde toepassingsbereik -en daarmee de maatschappelijke meerwaarde- van het DSO is echter breder dan het Omgevingsloket. Verbreding van dat toepassingsbereik wordt bereikt door het toegankelijk maken van de technologie achter het Omgevingsloket. Die toegankelijkheid wordt verkregen met het Open Stelsel voor Derden.

Dat Open Stelsel stimuleert en ondersteunt daartoe softwareontwikkeling door -of in opdracht van- derden op basis van DSO-LV data en functionaliteiten. Die softwareontwikkeling is geen doel op zich, maar een middel om efficiënte en effectieve bijdragen te leveren aan het oplossen van brede maatschappelijk opgaven. Het Open Stelsel streeft daarbij naar een constructieve samenwerking tussen markt en overheid.

Daarnaast werken we ook aan het uitbreiden van het Ontwikkelaarsportaal. ICT-leveranciers en ontwikkelaars kunnen aansluiten op het digitaal stelsel Omgevingswet en de services en data gebruiken binnen hun eigen toepassingen. Via het Ontwikkelaarsportaal Omgevingswet worden API's en services die worden ontwikkeld ter beschikking gesteld.

Met het eindigen van het pDSO worden een aantal blijvende veranderingen doorgevoerd. De strategische besturing van het DSO komt bij de Strategische Beheer Organisatie (SBO) te liggen, een onderdeel binnen het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijk Ordening (VRO). De SBO wordt eindverantwoordelijk voor een goed end-to-end werkend DSO-stelsel. In opdracht van de strategische beheerder zijn de tactische beheertaken m.b.t. het DSO-LV belegd bij de Tactisch Beheer Organisatie (TBO) van het Kadaster. De TBO krijgt daarmee de belangrijke taak van het tactisch aansturen en beheren van de samenhangende componenten die het DSO-LV vormen, als ook de verdere uitbouw en de doorontwikkeling ervan.

De opdracht van TBO betreft het opzetten en inrichten van een Communicatie en Stakeholder management strategie binnen de TBO.

Functie eisen

• Het cv is in het Nederlands opgesteld en bedraagt maximaal zes pagina’s A4, inclusief motivaties en antwoorden op gunningscriteria.
• Een afgeronde wo-opleiding.
• Minimaal acht jaar ervaring als communicatieadviseur met het opzetten van communicatietrajecten binnen IT-samenwerkingsprogramma’s of grote projecten binnen de overheid.
• Ruime ervaring met communicatietrajecten binnen overheidsprogramma’s, met minimaal drie aantoonbare opdrachten binnen dit criterium.
• Recente ervaring, minimaal vijf jaar in de afgelopen tien jaar, binnen een organisatie die als zbo wettelijke taken uitvoert.
• Ervaring met het schrijven en uitvoeren van communicatieplannen, met minimaal drie aantoonbare opdrachten binnen dit criterium.
• Aantoonbare ervaring met minimaal één communicatierol binnen een calamiteitenorganisatie.
• Aantoonbare kennis en ervaring met het Digitaal Stelsel Omgevingswet, minimaal vier jaar, inclusief de landelijke voorziening DSO-LV.
• Aantoonbare kennis en ervaring van minimaal twee jaar met het Open Stelsel voor Derden.
• Minimaal vijf jaar ervaring met Scaled Agile / SAFe.
• Minimaal één jaar ervaring met IPROX-CMS.

Wensen

• Een duidelijke beschrijving van hoe de expertise en competenties bijdragen aan de gevraagde resultaten, onderbouwd met concrete voorbeelden.
• Praktijkvoorbeelden die aantonen dat de ervaring aansluit bij IT-gerelateerde projecten of programma’s, of bij een rol als communicatieadviseur binnen dergelijke omgevingen.

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent analytisch, communicatief en samenwerkingsgericht;
• Je bent proactief en flexibel;
• Je bent goed in multi-tasken;
• Proactief, initiatiefrijk en verbindend;
• Accuraat;
• Plannen en organiseren;
• Politieke sensitiviteit.

Extra info

• Duur tot 31 maart 2026
• Opties verlenging nee
• Uren per week 36 uur
• Start 1 januari 2026
• Opleidingsniveau wo
• Regio Gelderland

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 29 december 2025, 08:00 uur. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.
De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 24 december 2025 bericht.