Job description

De interim opleidingscoördinator/-adviseur is verantwoordelijk voor het waarborgen van de continuïteit van de werkzaamheden binnen de AA-academie van gemeente Amstelveen gedurende de tijdelijke vervanging van twee medewerkers (zwangerschapsverlof).

De opdrachtgever verwacht dat de professional zelfstandig uitvoering geeft aan zowel coördinerende als adviserende taken binnen de bestaande structuur, processen en lopende projecten.

De opdracht richt zich op coördinatie en uitvoering, advisering leren en ontwikkelen en projectbijdrage.

De exacte inzet en verantwoordelijkheden binnen deze projecten worden gedurende de opdracht in afstemming bepaald.

De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met HRM, functioneel beheer, interne stakeholders en externe opleidingspartners.

Werkzaamheden

Het uitvoeren en bewaken van vastgestelde opleidingsplannen Het inkopen en organiseren van trainingen en e-learnings Het onderhouden van contacten met interne opdrachtgevers en externe opleiders Het verzorgen van communicatie over het opleidingsaanbod Het beheren van de opleidingspostbus en beantwoorden van vragen Het beheren en optimaliseren van het leermanagementsysteem (in samenwerking met functioneel beheer) Het opstellen van rapportages en evaluaties van trainingen Het functioneel aansturen van de administratief medewerker Het bewaken van de kwaliteit van lopende leertrajecten Het voeren van adviesgesprekken over leer- en ontwikkelbehoeften binnen teams, afdelingen en organisatiebreed Het bijdragen aan de doorontwikkeling van bestaande leertrajecten binnen vastgestelde kaders Bijdragen aan lopende organisatiebrede projecten, waaronder project- en programmatisch werken, De Menselijke Maat, Digivaardigheid en uniformeren beleid

Company profile

Gemeente Amstelveen.

AA-academie van gemeente Amstelveen.

De werkzaamheden worden uitgevoerd onder leiding en toezicht van gemeente Amstelveen.

De gemeente Amstelveen geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag.

De gemeente stuurt de extern ingehuurde professional een e-mail met een link waarmee hij/zij de aanvraag voor een VOG kan afronden.

Omschrijving kandidaat

De kandidaat is communicatief sterk, schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en fungeert als volwaardige gesprekspartner voor leidinggevenden. Sterk relatiemanagement en het vermogen om verbinding te maken binnen de organisatie zijn essentieel.

Daarnaast herkent de kandidaat zich in het volgende profiel:

Past zich snel aan in een nieuwe werkomgeving en bestaande structuur
Is organisatorisch sterk en haalt energie uit plannen, coördineren en ondersteunen
Werkt servicegericht en denkt proactief mee met interne stakeholders
Houdt overzicht en blijft effectief functioneren onder druk
Is proactief en levert een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van Leren & Ontwikkelen
Staat stevig in de schoenen en communiceert helder en professioneel

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert.

Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure.

VOG Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de extern ingehuurde professional een e-mail met een link waarmee hij/zij de aanvraag voor een VOG kan afronden.

Requirements

De kandidaat beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau. Dit is noodzakelijk om zelfstandig te kunnen opereren binnen de organisatie, overzicht te houden en op zowel uitvoerend als tactisch niveau te kunnen schakelen. Graag geel arceren op het cv
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende functie binnen het vakgebied Leren & Ontwikkelen. Deze ervaring is vereist om de continuïteit van de AA-academie te waarborgen en werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Graag geel arceren op het cv
Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

Ervaring met leermanagementsystemen (LMS) - Ervaring met gebruik en/of beheer van LMS-systemen
Ervaring met opleidingscoördinatie - Ervaring met het zelfstandig organiseren en uitvoeren van opleidingsactiviteiten

Competenties

Benefits

Duur: 8 maanden
Opties tot verlenging: 2 x 6 maanden
Uren per week: 32 uur
Start: 13-07-2026

Gespreksdata:

De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
De gesprekken vinden plaats op dinsdag 30 juni van 09.00 uur tot 12.00 uur op het raadhuis van gemeente Amstelveen.
De kandidaat dient op deze datum en dit tijdsblok beschikbaar te zijn.