Microsoft office 365 specialist

Functie omschrijving

Jij bent dé Microsoft Office365 Specialist met ervaring in het implementeren, beheren en optimaliseren van Office365-omgevingen. Jij weet hoe je mensen meekrijgt. Dit doe je met heldere communicatie, teamwork en oog voor gebruikersadoptie.

Jouw functie
Voor de rol Microsoft Office365 Specialist zoeken we iemand die ervaring heeft met onder andere het gebruik van powerplatform en power automate in het kader van datamigratie, workflow optimalisatie en het automatiseren van beheerprocessen. Daarbij zoeken we iemand die gewend is conform ITIL te werken met meer jaren ervaring met de technische ondersteuning, beheer en trainen van gebruikers.

Dit ga je doen:
• Implementatie en configuratie van Office365-diensten zoals Exchange Online, SharePoint Online en Teams. (*)
• Beheer van gebruikersaccounts, groepen en licenties in Office365.
• Monitoring en optimalisatie van Office365-omgevingen.
• Implementatie van beveiligingsmaatregelen zoals MFA en DLP.
• Configuratie van compliance-instellingen volgens AVG en andere regelgeving.
• Technische ondersteuning aan eindgebruikers en het verzorgen van trainingen.
• Integratie van Office365 met andere applicaties.

De opdrachtgever(s)

Rotterdam heeft de grootste ICT-afdeling in gemeenteland. Honderden collega’s houden zich dagelijks bezig met het beheren, beveiligen en (door)ontwikkelen van alle ICT-dienstverlening. Zowel binnen de organisatie als in de stad. We werken met de meest geavanceerde technologiën om Rotterdam beter en innovatiever te maken.
Jij gaat werken bij de afdeling Interne Dienstverlening (ID), die valt onder Cluster Bestuurs- en Concernondersteuning. Afdeling Interne Dienstverlening werkt iedere dag aan de best mogelijke dienstverlening aan alle 15.000 collega's binnen de gemeente. Onze dienstverlening uit zich via verschillende wegen, met het doel om aan de wensen van de medewerker te voldoen. We zijn proactief en blijven dienstverlening innoveren en daarnaast blijven we doorvragen naar de wensen van de gebruiker. Onder leiding van het managementteam werken wij met de volgende kernwaarden: Duidelijk, Makkelijk en Persoonlijk.

Onze organisatie
De backbone van de organisatie. Dat zijn wij.
Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) is de Haarlemmerolie van de gemeentelijke organisatie. Wij zorgen ervoor dat ruim 15.000 collega’s en het college van burgemeester en wethouders elke dag het beste uit zichzelf kunnen halen voor de stad. We worden vaak de backbone van de gemeentelijke organisatie ‘het concern’ genoemd, in de praktijk is dat misschien zo, maar wij hebben slechts een bescheiden rol. Het zijn onze collega’s van andere organisatieonderdelen die wij in de schijnwerpers willen zetten zodat de stad op hen kan rekenen.

Omschrijving kandidaat

Je bent een Microsoft Office365 Specialist die denkt in oplossingen. Je beschikt over (probleem) analytisch vermogen. Je kunt actief reageren op vragen en problemen en bent daarbij klant- en resultaatgericht. Collegialiteit en integriteit staan hoog in ons vaandel en passen ook bij jou. Je bent een echte teamspeler en wilt graag gezamenlijk resultaten behalen. Je hebt het vermogen om collega’s op sleeptouw te nemen om hen ook naar een hoger niveau te brengen. Verder ben je communicatief vaardig in woord en geschrift en heb je een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.

Functie eisen

• Je beschikt over een Hbo-werk en denkniveau. Dit is aantoonbaar uit eerdere werkervaring.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het beheren en implementeren van Microsoft (Office) 365 oplossingen opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt werkervaring met het leiden van of deelnemen aan IT-projecten, bij voorkeur gerelateerd aan Office365-implementaties.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met migratieprojecten naar Office365, inclusief e-mail- en documentmigraties opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
• Je hebt werkervaring met Power Platform (Power Apps, Power Automate, PowerBI) in het kader van datamigratie en workflow optimalisatie.
• Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring in IT-dienstverlening, systeembeheer en IT-consultancy.

Wensen
• Je hebt werkervaring met PowerShell scripting voor automatisering en beheer.
• Je hebt werkervaring met het werken in een Agile of Scrum omgeving.
• Je hebt werkervaring met het bieden van technische ondersteuning aan eindgebruikers. Dit blijkt uit eerdere opgedane werkervaring.
• Je hebt werkervaring met het geven van trainingen en workshops over Office365-tools.

Extra info

Werklocatie
Wilhelminakade 179, De Rotterdam

Thuiswerkbeleid
In het kader van Anders werken wordt er voornamelijk vanuit huis gewerkt. Voor vergaderingen en digitale ontmoetingen wordt gebruikgemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid vereist is, vindt dit voornamelijk plaats op de bovengenoemde locatie.

Startdatum
Zo spoedig mogelijk, naar verwachting medio november 2025

Aantal medewerkers
2

Uren per week
36

Duur opdracht
18 maanden

Verlengingsopties
2 x 6 maanden

Data voor verificatiegesprek
Week 46 van 2025, via MS Teams

De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.