Medewerker Evenementenvergunningen

Functie omschrijving

Als Medewerker Evenementenvergunningen voer je intakegesprekken met aanvragers die een evenement organiseren. Denk aan Simmerdeis, Koningsdag, het Veenhoop festival, dorpsfeesten of de kermis. Sommige aanvragen beoordeel je digitaal en anderen met de aanvragers face to face. Beoordelen en adviseren die je met de intentie om het door te laten gaan. En vergis je niet: Ieder evenement heeft zijn uitdagingen, zelfs als hetzelfde evenement een jaar later weer voorbij komt.

Werkzaamheden

• Voeren van intakegesprekken met aanvragers (face-to-face en digitaal).
• Beoordelen van aanvragen, zowel digitaal als in gesprekken met aanvragers.
• Adviseren en beoordelen met de intentie het evenement door te laten gaan.

De opdrachtgever(s)

Omschrijving kandidaat

Je bent het aanspreekpunt namens de gemeente en regisseert het evenementenproces van intake tot en met evaluatie. Je beoordeelt op volledigheid en verstrekt je informatie over wetgeving, geldende beleidsregels en verordeningen. Integraal samenwerken betekent dat je adviezen inwint en overleg voert met stakeholders, zoals de Veiligheidsregio, (Brandweer en GHOR), politie en bij interne stakeholders, zoals de collega's van verkeer. Vervolgens bepaal je onder welke voorwaarden de vergunningen of ontheffingen verleend kunnen worden en stel je de vergunning of ontheffing op, of je wijst het verzoek gemotiveerd af.

Overige APV vergunningen, zoals reclame-uitingen, collecte vergunningen en standplaatsvergunningen komen ook voorbij. Dit vraagt om een collega die het leuk vindt om in een cluster van drie collega's samen omvangrijke evenementen op te pakken, maar die ook zelf meerdere (kleinere) aanvragen gelijktijdig kan overzien en behandelen. Iemand die sterk is in overzicht behouden, integraal samenwerken en graag met uiteenlopende aanvragers toewerkt naar het door laten gaan van een evenement. Maar lukt dit niet, dan ben je daadkrachtig en kan je een minder leuke boodschap brengen. Het is niet erg als je het ook leuk vindt om het evenement even te bezoeken als alles rond is.

Functie eisen

• Minimaal MBO of HBO diploma richting integrale veiligheid of juridisch
• Aantoonbare werkervaring als medewerker evenementenvergunningen
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde
• De kandidaat is inzetbaar voor een initiële periode van 6 maanden vanaf 1 juli 2026 tot en met 31 december 2026 voor 18 - 36 uur per week.

Wensen:

• Bekend met werken in een gemeentelijke organisatie of soortgelijk
• Minimaal aantal uren 18 (2x dagen van 9 uur) per week, hoe meer uren per week beschikbaar hoe interessanter

Competenties

• Klantgericht
• Overzicht behouden
• Besluitvaardig
• Integraal samenwerken

Extra info