Management assistent

Functie omschrijving

Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Directie-leden en Teammanagers.

Je ondersteunt Directie-leden en Teammanagers op het gebied van agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer.

Je verzorgt de agenda, notulen, actie- en besluitenlijsten van verschillende overleggen zoals het wekelijkse MT-overleg en de maandelijkse vergaderingen met de ondernemingsraad.

Je beheert samen met je collega mailboxen en van daaruit verdelen jullie onderling het werk.

Werkzaamheden

• ondersteunen van Directie-leden en Teammanagers op het gebied van agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer
• organiseren en plannen van bijeenkomsten en activiteiten
• assisteren bij voorkomende werkzaamheden
• verzorgen van de agenda, notulen, actie- en besluitenlijsten van verschillende overleggen
• uitnodigen van kandidaten voor sollicitatiegesprekken
• beheren van mailboxen
• onderling verdelen van het werk

De opdrachtgever(s)

Bij ODR zet jij je samen met ruim 200 andere collega’s in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland.

Dit doen we voor en samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie.

Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners.

We hebben veel kennis in huis en delen deze graag.

Zo adviseren we de gemeenten en andere partijen o.a. over de leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur.

Ook houden we voor heel Gelderland toezicht op de afval- en grondstoffen ketens om milieucriminaliteit te voorkomen.

We zijn een open en naar buitengerichte organisatie en zijn graag van meerwaarde.

Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur.

Ook het treinstation is op loopafstand.

Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten.

Er is een goede, informele werksfeer en volop ruimte voor ontwikkeling en groei.

Omschrijving kandidaat

Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van Directie-leden en Teammanagers.

Je assisteert op verzoek bij voorkomende werkzaamheden.

Je verricht met je collega andere voorkomende administratieve werkzaamheden.

Functie eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent bij een overheidsorganisatie
• Een aantoonbareafgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft Officeen Teams, benoem duidelijk in cv
• Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 15 juli 2026, voor minimaal 32 uur per week waarvan 2 dagen fysiek op kantoor, benoem duidelijk in cv
• Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren

Wensen:

• Een aantoonbare afgeronde opleiding management assistent op minimaal mbo 4 niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management assistent bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met IBabs, benoem duidelijk in cv
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management assistent bij een gemeente

Competenties

• Stressbestendig
• Aanpassingsvermogen
• Plannen en organiseren
• Secuur en acuraat
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Pro-actief
• Doorzettingsvermogen
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken

Extra info

Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 30 juni 2026, 15:00 uur